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Gear Connection

In che modo Gear Connection ha automatizzato il calcolo degli straordinari con Rentman

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produzione audio, video e luci  •  6 dipendenti

"Con le tariffe personalizzate, ci risparmiamo dai 20 ai 30 minuti per la creazione di ogni preventivo."

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Il calcolo degli straordinari è una parte essenziale della creazione del preventivo, soprattutto per le aziende che devono seguire specifiche normative in base alla zona o regione in cui operano. 

Con molte variabili e rigide linee guida per gli straordinari, Arik Perelman, fondatore e CEO di Gear Connection, perdeva molte ore a calcolare manualmente i costi degli straordinari. Doveva trovare un modo più efficiente per farlo.

 

La sfida

Il calcolo manuale dei vari straordinari era una vera sfida per Arik perché lavora con team di anche 100 freelancer. Anche implementando nuovi metodi aritmetici per stimare i costi, l'operazione gli portava via comunque una notevole quantità di tempo che avrebbe potuto essere speso per cose più importanti.

"Ogni volta che è coinvolto un fattore umano, c'è una possibilità d'errore." - Arik Perelman, fondatore e CEO di Gear Connection.

Gear Connection si occupa di oltre 250 eventi all'anno e utilizza Rentman per gestire tutta la sua attività. Un compito molto importante per loro è ovviamente la gestione e retribuzione del personale.

 

Qualcosa su Gear Connection

Gear Connection, una società di produzione audio, video e luci, con sede nel sud della California, usa Rentman dal 2020. Arik la descrive come “una società di produzione che si occupa di eventi aziendali, istituzionali e di puro intrattenimento”

Secondo Arik, la California meridionale è IL posto giusto nel settore degli eventi. La descrive come "l'epicentro della produzione", con la più alta concentrazione di aziende di produzione eventi pro capite al mondo.

 

Eliminare gli errori per mantenere redditività ed efficienza

L'industria degli eventi è dinamica e il lavoro straordinario è all'ordine del giorno. Molte cose possono andare storte o richiedere più tempo del previsto, motivo per cui “nel 90% dei casi il personale supera le 8 ore di lavoro”

Una delle maggiori sfide per Gear Connection è stata assicurarsi che i preventivi e le fatture inviati ai clienti fossero gli stessi. Anche quando Arik faceva un buon lavoro nel stimare i costi in anticipo, avere più o meno 30 minuti di errore non era insolito.

Facendo questo per più di 250 progetti all'anno e con team composti da anche 100 freelancer, gli errori dovevano essere tenuti al minimo per mantenere la redditività e l'efficienza.

Arik ha sempre sostenuto che il cliente non dovesse pagare per i suoi errori di calcolo, motivo per cui eliminarli era una priorità assoluta.

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Una soluzione per automatizzare i calcoli degli straordinari e mantenere redditizia l'attività

Gear Connection era una delle aziende interessate a una funzionalità che potesse risolvere le loro sfide di calcolo, in particolare Arik, che ha fornito feedback e suggerimenti su come sarebbe dovuta essere questa funzionalità.

Per risolvere queste sfide, Rentman ha introdotto le Tariffe personalizzate, una nuova funzionalità che avrebbe aiutato Arik ad automatizzare i suoi calcoli degli straordinari e a mantenere redditizia la sua azienda.

Ora, invece di calcolare manualmente le differenze tra quanto dovrebbe pagare un tecnico audio rispetto a un altro gli straordinari, Rentman lo fa automaticamente per lui.

Arik è stato soddisfatto dei risultati, confermando che "la funzionalità è esattamente ciò che cercavo e, con le tariffe di pagamento personalizzate, ci risparmiamo dai 20 ai 30 minuti per la creazione di ogni preventivo".

Con così tanti progetti all'anno, le Tariffe personalizzate possono far risparmiare loro ore, se non giorni, spesi a calcolare manualmente i costi. Gear Connection ora considera le tariffe personalizzate una parte essenziale del loro processo di pianificazione.

 

In conclusione

Rentman ha fornito una soluzione che ha aiutato Gear Connection a:

  • Automatizzare il calcolo degli straordinari;
  • Risparmiare tempo durante il processo di preventivazione;
  • Mantenere una visione d'insieme della redditività dei progetti.

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