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Software gestionale per produzione eventi e AV

Software gestionale per produzione eventi e AV

Name: Rentman
Rating: 4.6 (230 reviews)

Tieni sempre d'occhio le scorte di materiale, gestisci l'inventario su più location, e comunica più efficacemente con il tuo personale.

Visualizza in tempo reale la disponibilità delle tue attrezzature

Segui i tuoi articoli su più magazzini e depositi

Gestisci i tuoi colleghi da un'unica piattaforma ed evita problemi di comunicazione

“Intuitivo, schematico, razionale, fatto da qualcuno che sa cosa vuol dire lavorare nel settore dell’entertainment professionale e ne conosce le complesse necessità organizzative.”

Michele Minniti

Sales Manager - Imputlevel

Un'unica piattaforma per tutto il processo di produzione

Dal primo contatto col cliente alla creazione del preventivo, la pianificazione del materiale, la programmazione del personale, la preparazione delle attrezzature e la registrazione delle ore lavorate: Rentman ti permette di gestire ogni passaggio di un evento di successo.

Non dovrai più copia-incollare informazioni tra software diversi

Una visione a 360 gradi di tutti i tuoi lavori presenti, passati e futuri

Trasforma i progetti più ricorrenti in modelli, per velocizzare la pianificazione

Le informazioni più importanti per te

Molte figure diverse (account manager, chi pianifica il materiale o i programmi, il personale di magazzino, etc.) sono coinvolte nella pianificazione e produzione di un evento. Rentman migliora lo scambio di informazioni interno grazie a panoramiche personalizzabili, filtri e gruppi - così ognuno può concentrarsi sul proprio lavoro.

Imposta le tue bacheche personalizzate

Scegli se visualizzare i tuoi eventi in un calendario o in una lista

Sincronizza Rentman con il tuo calendario personale

Rimani in controllo in ogni fase del lavoro

Con Rentman è più facile sapere cosa devi fare per ognuno dei tuoi progetti. Grazie alle icone di stato, puoi vedere quali lavori hanno carenze, preventivi non confermati, fatture da pagare, e incarichi ancora da svolgere da te o dai tuoi collaboratori.

Visualizza in un attimo lo stato di ogni progetto

Icone a semaforo per sapere cosa c'è da fare riguardo a materiale, personale, preventivi, fatture e incarichi

Accedi ai file di un progetto, ovunque tu sia

Autisti, planimetrie, distribuzione dell'energia e permessi per i parcheggi: per una produzione ben riuscita, di solito servono molti documenti e file. In Rentman, tutti possono caricare e controllare i file per assicurarsi che ognuno abbia accesso alle informazioni necessarie.

Collega i file a un progetto e sincronizzali con il tuo server locale, Dropbox o Google Drive

Gestisci le autorizzazioni per i file

Apri i file ovunque tu sia con l'app per smartphone

Controlla l'accesso alle informazioni per ogni utente

Se più persone lavorano su un progetto, potresti voler limitare l'accesso a certe informazioni per certi utenti. Grazie ai permessi specifici per utente, mantieni il controllo delle informazioni che i tuoi collaboratori possono vedere.

Specifica per ogni file se contiene informazioni riservate

Impedisci alle persone di cancellare per sbaglio delle informazioni

Nascondi le informazioni finanziarie a chi non ha bisogno di vederle

Non stressarti per i cambiamenti dell'ultimo minuto

Ci saranno sempre dei cambiamenti - per questo abbiamo creato un sistema che ti aiuta a rimanere flessibile in modo efficiente. Grazie al programma degli orari centralizzato, devi apportare i cambiamenti solo in una schermata e saranno aggiornati automaticamente per tutti i materiali e il personale collegati.

Aggiorna gli orari per attrezzature e personale con un paio di clic

Sposta interi progetti in un attimo

Ricevi notifiche in tempo reale quando ci sono dei cambiamenti

Noleggia facilmente da altri fornitori

Potresti non avere tutto il materiale che ti serve per la produzione di un evento. Impegna le attrezzature per i progetti più importanti, e gestisci le carenze con delle alternative o sub-affitando. Rentman rende il subaffitto più efficiente, unendo le varie carenze in un'unica lista e trasformandole facilmente in richieste per altri fornitori.

Sistema di prenotazione per assegnare il materiale ai progetti

Crea richieste di subaffitto per risolvere le carenze

Invia in un secondo richieste ad altri utenti Rentman

Scopri dove tagliare i costi e aumentare il profitto

Tieni traccia di costi e introiti per materiale, personale, trasporto, spese e assicurazione. Segui le tue spese durante ogni fase del progetto, dalla stima iniziale, alla pianificazione, a quanto hai speso alla fine.

Controlla tutti i costi all'interno di un progetto e dividili per categoria

Verifica se le tue stime erano accurate

Crea stime migliori per progetti futuri grazie all'analisi dei costi

Gestisci prezzi e sconti

Con i prezzi flessibili e le opzioni di sconto, puoi calcolare il prezzo giusto per ogni lavoro. Se concordi un prezzo fisso con un cliente, puoi bloccare il prezzo del progetto. Eventuali costi aggiuntivi verranno automaticamente calcolati come sconti, e sarai tu a decidere se addebitarli.

Blocca i prezzi del progetto

Tieni traccia dei costi aggiuntivi come sconti

Gestisci gli sconti come preferisci

Semplifica la pianificazione con i modelli

Può capitare spesso che alcuni lavori si assomiglino. Trasforma un lavoro "comune" in un modello di progetto per poterlo riutilizzare come base in futuro, minimizzando il lavoro manuale.

Trasforma le attività ricorrenti in modelli riutilizzabili

Assicurati di non perdere nessun passaggio

Crea preventivi sempre coerenti

Preventivi che colpiscono

Quello che vendi ai tuoi clienti è soprattutto un'esperienza. Quindi lasciali a bocca aperta con preventivi ricchi di visuals e design unici. Arricchisci i tuoi preventivi con immagini per offrire un'anteprima di cosa aspettarsi.

Fai risaltare la tua unicità in ogni documento

Personalizza come vuoi i documenti con il nostro editor facile e intuitivo

Usa CSS e HTML per modificare i preventivi nei minimi dettagli

Crea modelli riutilizzabili per scopi diversi

Aggiungi un'opzione di firma online ai tuoi preventivi

Fatturazione flessibile

Imposta la modalità di fatturazione che preferisci e scegli l'opzione migliore per ogni progetto. Dividi in più parti le fatture per gli eventi più grandi. Tieni traccia di cosa è stato fatturato e di quali fatture devono essere inviate.

Tutti i progetti da fatturare in un'unica schermata

Combina più lavori in un'unica fattura

Esporta le fatture nel tuo software di contabilità

Scopri dove fai (e dove perdi) profitto

Con tutte le cose da fare in una giornata, è facile perdere di vista i numeri. Rentman ti aiuta a mettere ordine nel caos. Dividi e categorizza i tuoi progetti per vedere quali servizi portano più soldi e dov'è il potenziale.

Scegli le impostazioni fiscali, legali e dei documenti predefinite per tipo di progetto

Crea report e dividili per tipo di progetto

Concentrati sugli eventi redditizi e scopri come migliorare sugli altri

Resta informato sulle modifiche e su chi le ha apportate

Quando più persone lavorano su una pianificazione, vuoi essere sempre a conoscenza di come e perché avvengono dei cambiamenti. Per ogni progetto, Rentman offre un registro dei cambiamenti e di chi li ha apportati. Puoi vedere chi ha annullato un progetto, eliminato del materiale, o cambiato un programma.

Tieni traccia di tutte le modifiche ai progetti

Guarda quale utente ha apportato quali modifiche

Risolvi incidenti gravi con il ripristino dei backup

Segui la tua attrezzatura in più magazzini e depositi

La pianificazione del materiale diventa molto più complessa quando viene conservato in luoghi diversi. Con Rentman puoi risolvere il problema e pianificare una produzione con materiale da più location. Che la tua attrezzatura sia in magazzino, in un tour o conservata in un deposito: sei tu a controllare da dove prenotarla.

Pianifica prestiti e trasferimenti di attrezzature tra magazzini

Sposta articoli in un deposito e rimuovili dall'inventario disponibile

Una schermata temporale mostra sempre dove è tenuta o pianificata la tua attrezzatura

Dividi ciò che pianifichi da ciò che addebiti

Dividi la pianificazione finanziaria da quella effettiva. Per esempio, puoi portare del materiale extra di scorta senza addebitarlo al cliente.

Suddividi i progetti in sottoprogetti per diversi palchi o tappe del tour

Prenota e prepara materiale extra senza influire sul prezzo del progetto

Importa i design CAD nei tuoi progetti

Usi software come Vectorworks, AutoCAD, o WYSIWYG per le tue produzioni? Puoi importare le liste degli articoli usati, farli combaciare con quelli nel tuo database, e pianificare in un attimo tutto il materiale per il tuo lavoro.

Supporto per tutti i software CAD con esportazione

Raggruppa automaticamente il materiale in categorie: luci, audio, cavi, ecc.

Non perdere tempo a inserire tutte le informazioni a mano

Crea programmi e comunica con il personale

Usa le funzioni drag and drop per pianificare e comunicare chi deve fare cosa. Assegna facilmente i turni in base alla disponibilità, le capacità e i costi dei tuoi collaboratori.

Invitare qualcuno è un gioco da ragazzi: seleziona un lavoro, trova le persone giuste e invia la richiesta.

Richiedi disponibilità

Invia inviti di gruppo

Tieni traccia delle ore di lavoro

Condividi file e istruzioni di lavoro

Tutta la produzione di un evento, in un solo software

Una panoramica completa del progetto

Una piattaforma centralizzata per ogni fase della pianificazione. Panoramica dei costi e flessibilità del programma. Risparmia tempo con i modelli e un'interfaccia intelligente.

CRM integrato

Importa attrezzature dai software di progettazione

Una panoramica di quello che devi fare

Crea preventivi accattivanti

Tieni traccia di cosa è stato preventivato una volta finita la pianificazione

Consenti ai clienti di firmare online

Tieni d’occhio il budget con i costi stimati, previsti ed effettivi

Risolvi in modo efficiente i problemi

Decidi come allocare al meglio le tue risorse e tieni traccia di ogni singolo articolo. Se ti manca del materiale, puoi subaffittarlo e assegnarlo ai tuoi lavori.

Visualizza le carenze tra i vari progetti in un'unica lista

Risolvi le carenze nel modo più efficiente ed economico

Crea e riutilizza i subaffitti

Usa magazzini e depositi per separare le attrezzature

Semplifica la gestione delle attrezzature grazie allo storico del materiale

Invia richieste di subaffitto direttamente ad altri fornitori che utilizzano Rentman

Tieni traccia dei costi e del budget dei tuoi subaffitti

Adegua la pianificazione a nuove richieste, riparazioni, articoli smarriti, resi anticipati e in ritardo

Vedi sempre chi è disponibile

Le panoramiche multiple permettono a chi pianifica di controllare tutto il processo. Controlla le disponibilità, filtra il personale in base a esperienza e capacità, e assegna le persone giuste ad ogni lavoro.

Informazioni rapide sul personale disponibile

Invita a lavorare su un progetto o per un periodo di tempo specifico

Filtra il personale in base ad abilità o patenti

Tieni traccia delle ore lavorate con la Registrazione orari

Effettua modifiche facilmente e comunicale solo a chi ne è interessato

Crea una lista del personale digitale, che si aggiorna in tempo reale

Collabora con più pianificatori sullo stesso lavoro

Rivela al personale il programma di lavoro solo al momento opportuno

Sai sempre dove si trovano i tuoi articoli

Con Rentman hai sempre una panoramica di dove si trova ogni articolo del tuo inventario. Vedere quali articoli sono già stati scansionati e imballati facilita la collaborazione tra gli addetti al magazzino.

Liste di materiali digitali e cartacee

Controlla in tempo reale cosa i tuoi colleghi hanno già preparato

Tieni traccia dell'arrivo delle consegne previste

Suddividi i documenti di trasporto per reparto

Supporto per più magazzini e depositi di materiale

Non c'è bisogno di acquistare apparecchi costosi, puoi scansionare gli oggetti con il tuo telefono

Non è tutto

Altre funzionalità

Supporto internazionale

Rentman è disponibile in moltissime lingue diverse, e forniamo supporto in 5 di queste.

Aggiungi accessori

Non dimenticare mai più un cavo! Collega degli accessori ai tuoi articoli e saranno aggiunti automaticamente alla lista del materiale.

API

Usa la nostra API pubblica per connettere Rentman ad altri software (come Salesforce or SAP).

Campi personalizzati

Crea dei campi personalizzati per aggiungere informazioni al tuo database.

Ricerca rapida

Controlla facilmente la disponibilità del materiale e le scorte grazie alla ricerca rapida.

Liste del materiale precise

Prepara il materiale nel modo più efficiente dividendo la lista in base alla location in magazzino.

Perché usare Rentman per gestire la tua attività di produzione eventi e AV

Centralizza la tua comunicazione con Rentman e gestisci il tuo personale da un'unica piattaforma. Invia facilmente aggiornamenti, programma modifiche o inviti di lavoro e risparmia tempo nella comunicazione.

Siamo nati come un'azienda AV, quindi sappiamo come funziona il settore. Sappiamo cosa conta e cosa può andare storto quando pianifichi la logistica di un evento.

Invece di usare più strumenti per pianificare un evento, te ne basta uno. Comunicare con il personale, assegnare il veicolo giusto, riportare articoli danneggiati o creare preventivi e gestire i pagamenti - puoi fare tutto questo con Rentman.