Le logiciel de production audiovisuelle qui centralise votre parc matériel, vos effectifs et vos données financières.
Fini le travail sur des outils fragmentés. Gérez votre parc matériel, votre personnel et vos finances sur une seule plateforme. Rentman vous offre une source unique d'information, fiable et conçue spécifiquement pour répondre aux besoins des professionnels de l'événementiel et de la location de matériel audiovisuel.
La plateforme de référence pour des milliers de professionnels de l'audiovisuel & de l'événementiel
La production technique ne devrait pas être si chaotique.
Les marges perdues en sous-location
Vous avez accepté le projet, mais vous n'avez pas réalisé que vous manquiez d'équipements essentiels. Vous voilà maintenant à louer en catastrophe chez un concurrent au prix fort, ce qui ruine votre marge bénéficiaire sur la mission.
Rupture dans la transmission d’information
Les détails de l'événement évoluent constamment, qu'il s'agisse de demandes de matériel de dernière minute ou de modifications d'horaires. Il est impossible de garantir que chaque mise à jour soit instantanément transmise à l'entrepôt, au personnel et au bureau lorsque l'on s'appuie sur des documents statiques ou des chaînes d'e-mails.
La course aux freelances sur WhatsApp
La coordination des disponibilités et des tarifs journaliers des A1, V1 et des machinistes par messages est un travail à temps plein.
Le goulot d'étranglement du scannage des retours
Le suivi du matériel ne devrait pas être un combat contre la technologie. Lorsque l'appareil photo de votre portable ne fait pas la mise au point et que le comptage manuel traîne, la précision de votre inventaire en pâtit. Accélérez vos retours grâce à un système de scannage qui fonctionne vraiment.
La plateforme de gestion des opérations pour votre entreprise audiovisuelle
Voici comment notre plateforme élimine les obstacles opérationnels qui freinent vos productions.
Réglez les problèmes de pénurie à temps
Rentman signale instantanément les conflits pour chaque article, vous aidant ainsi à gérer vos niveaux de stock sans vérification manuelle ni estimation de disponibilité.
Planification unifiée pour le matériel et le personnel
Planifiez votre matériel et vos équipes de freelances sur la même plateforme afin de garantir que chaque projet dispose du bon matériel et du bon personnel.
Proposez vos devis plus rapidement et remportez les appels d'offres
Transformez des listes d'équipements complexes en propositions de marque incluant l'équipement, la main-d'œuvre et le transport. Permettez à vos clients de signer et d'approuver numériquement les documents en quelques minutes.
Le logiciel de devis audiovisuel capable de faire face à la complexité.
Passez du simple catalogue d'articles à la vente de solutions techniques. Élaborez des propositions précises sans erreurs de copier-coller.
Options d'emballage intelligentes
Évitez d'ajouter 50 câbles en vrac à votre devis. Faites glisser et déposez des ensembles virtuels prédéfinis (par exemple, "Installation audio de la scène principale") qui incluent automatiquement tous les adaptateurs et cordons d'alimentation nécessaires.
Des propositions visuelles convaincantes
Vos clients ne sont pas toujours des experts techniques. Envoyez-leur des devis parlants avec des photos du matériel et des descriptions claires afin qu'ils comprennent exactement ce qu'ils paient.
Signature numérique et conditions générales
Décrochez les projets plus rapidement. Les clients peuvent signer numériquement les devis et accepter vos conditions générales de location en ligne, ce qui permet de passer en un clic d'un "peut-être" à un "projet confirmé".
Gérez vos freelances en toute simplicité.
Gérez les disponibilités, les tarifs et les horaires de centaines de freelances sans vous soucier des calculs fastidieux ou des échanges interminables de messages.
Vérifications automatiques de disponibilité
Envoyez des invitations à votre réseau de freelances en quelques secondes. Ils peuvent les accepter ou les refuser instantanément, même en déplacement, et les statuts sont mis à jour dans votre système de gestion audiovisuelle.
Feuilles d'appel et listes de colisage numériques
Transférez directement la localisation, les heures d'appel et les listes de matériel vers l'application mobile de votre personnel. Finies les excuses du genre "Je n'ai pas reçu l'e-mail".
Planification des véhicules & des transports
Tout ne se limite pas à l'événement, le transport est aussi important. Planifiez les camions, affectez les chauffeurs et calculez les coûts de transport afin de garantir que le matériel arrive à temps.
Personnalisez votre façon de travailler.
Comparez nos offres et nos tarifs pour trouver
la solution adaptée à vos besoins.
Une visibilité totale grâce au logiciel de suivi des équipements audiovisuels.
Suivez avec la même facilité les équipements sérialisés de grande valeur et les câbles en vrac. Vous saurez ainsi à tout moment ce que vous avez en stock, en chargement ou en réparation.
Scannez pour assurer le suivi (QR codes & codes-barres)
Utilisez l'application mobile pour scanner le matériel à sa sortie et à sa remise en stock. Gérez les pénuries à la volée et assurez-vous que chaque flight case quitte les lieux avec exactement ce qui a été commandé.
Gestion native des sous-locations
Vous n'avez pas l'équipement demandé ? Rentman vous permet de pallier les pénuries grâce à des alternatives ou des sous-locations, vous évitant ainsi de perdre de l'argent en louant du matériel supplémentaire à la dernière minute.
Suivi des pertes & dommages
Évitez d'envoyer des articles endommagés. Facturez aux clients le matériel perdu ou marquez les articles à réparer afin qu'ils ne soient pas réservés pour le projet du lendemain.
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Connaissez le coût réel de chaque production.
Le chiffre d'affaires n'est qu'une illusion, la marge est une réalité. Identifiez les projets qui génèrent réellement des bénéfices après déduction des coûts de main-d'œuvre, de transport et de sous-locations.
Analyse des marges en temps réel
Lors de la création du devis, Rentman calcule votre marge estimée en fonction des tarifs de votre personnel et des coûts du matériel. Repérez les projets peu rentables avant d'envoyer des devis.
Données financières post-projet
Comparez vos coûts estimés aux coûts réels. Le personnel a-t-il fait des heures supplémentaires ? Avez-vous payé pour une location croisée de dernière minute ? Visualisez le résultat net réel.
Facturation sans faille
Convertissez vos devis en factures en un clic et synchronisez-les directement avec QuickBooks ou Xero. Obtenez vos paiements plus rapidement, pour le plus grand bonheur de votre comptable.
Gérez vos flux de travail grâce aux produits et extensions.
Inventary
Gérez tous vos équipements au même endroit. Consultez les disponibilités en temps réel sur différents sites, résolvez les problèmes de pénurie et évitez les doubles réservations.
Crew
Conservez les informations importantes, établissez des plannings, communiquez avec votre personnel et suivez les heures de travail, le tout depuis un seul et même endroit.
Devis et factures
Créez des devis professionnels, envoyez des factures, gérez les paiements clients et suivez la rentabilité de votre entreprise.
Gestion & suivi du matériel
Scannez les équipements à l'aide de codes QR, d'étiquettes RFID ou de codes-barres, gérez les processus d'entrepôt et suivez les mouvements des équipements.
Au service des plus grands événements live dans plus de 70 pays.
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28M
10M
7M
6M
Les logiciels obsolètes ne sont pas conçus pour les productions modernes.
Vous ne devriez pas avoir besoin d'un VPN pour consulter votre parc matériel. Ni d'un doctorat pour créer un devis. Rentman associe un logiciel puissant à des processus de travail faciles à utiliser.
Rentman
Feuilles de calcul
Autres outils de location
Personnel & équipements unifiés
Appli mobile avec scannage
Interface utilisateur moderne sur cloud
Testimonials
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Questions fréquemment posées
Obtenez des réponses rapides sur les fonctionnalités, la configuration & plus encore.
Si vous activez votre compte, vous continuerez à utiliser Rentman normalement. Si vous choisissez de ne pas l'activer, votre essai s'arrêtera automatiquement et vous n'aurez rien à payer.
Vous bénéficiez d’un nombre illimité de comptes de base gratuits pour les membres de votre équipe. Seuls les planificateurs et les gestionnaires ont besoin de comptes utilisateurs payants. Cela signifie que tout votre réseau de freelances peut accéder à l’application mobile sans frais supplémentaires.
Your crew can see their schedule on their phone, check equipment lists when packing equipment, and mark tasks as complete. They don't need to call you asking what time they're supposed to show up or which equipment they need to pack; it's all in the app.
Yes. Rentman lets you track individual pieces of equipment by serial number if you need to, or track items in bulk if that works better for you. So you can manage your expensive cameras one by one and track your cables in quantities. It depends on how your business works.
Yes, Rentman syncs with both QuickBooks Online and Xero, so your invoices automatically flow into your accounting software. You don't have to manually enter data twice, and your financial records stay up to date.
No. You can create as many projects as you need in Rentman. Whether you're running five events a week or fifty, the platform can handle it at no additional cost.