Clients | Rentman Logiciel de Gestion de Location

Plus de 10 000 utilisateurs se servent de Rentman quotidiennement.

Nos utilisateurs, issus de l'industrie de l’audiovisuelle, l’événementielle et la production vous donnent leurs avis sur notre logiciel de gestion de location.

Audio

Vidéo

Éclairage

Événement

Bryan Durantet

WEELIVE

Bryan Durantet

WEELIVE

Depuis notre passage à Rentman, notre logistique s'est améliorée et nous sommes encore plus performants. Le suivi par l'équipe du logiciel est irréprochable. Nous recommandons l'utilisation de Rentman aux prestataires, loueurs d'équipements audiovisuel.

Stefano Fadda

Espressivo

Stefano Fadda

Espressivo

Notre société recherchait une solution logicielle qui offrait plus de flexibilité et d’indépendance. Nous avons choisi Rentman. Ce logiciel de gestion de location répond à tous nos besoins avec une totale satisfaction. Les problèmes sont résolus plus facilement et cela nous permet de gagner beaucoup de temps.

Alain Hornung

15prod.ch

Alain Hornung

15prod.ch

Rentman est le logiciel de gestion de location que tout le monde devrait utiliser. C’est très utile de voir tous vos équipements et toutes vos équipes de manière aussi pratique, surtout lorsqu’il s’agit de location et de production. Tout ce dont vous avez besoin est inclus dans Rentman.

1 Employé

2-10 Employés

10-15 Employés

> 15 Employés

MER-Klang

Niederkrüchten (DE)

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MER-Klang est un fournisseur Allemand qui s'est spécialisé dans la location de technologie événementielle tout en aidant à l'exécution complète de ces événements.

Rentman depuis:2015

Avis de MER-Klang

Avant de commencer à travailler avec Rentman, je n’utilisais aucun logiciel de gestion de location en raison de la petite taille de mon entreprise. Cependant, j’ai rapidement réalisé qu’avec mon stock grandissant de jour en jour, j’allais avoir besoin d’une solution logicielle qui pourrait gérer et la planification des projets et la gestion des stocks. Un de mes collègues a travaillé avec Rentman et me l’a fortement recommandé, ce qui m’a donc amené à créer une période d’essai gratuite.

Mon activité principale est la location de matériel de son et d'éclairage, mais ma base de clientèle est très diversifiée. Je rends service à tous, même aux DJ's qui viennent chercher seulement quelques enceintes pour le week-end. C'est dans la nature de mon métier d'être constamment en déplacement, donc je voulais travailler avec une solution qui ne me restreindrait pas à mon bureau. C’est ce que j’ai trouvé avec Rentman. Si les clients m'appellent alors que je suis hors du bureau, j'utilise Rentman sur mon smartphone pour créer rapidement un projet et ajouter tous les équipements nécessaires. Après avoir envoyé un devis, la seule chose qui me reste à faire est de préparer le bon équipement et de le configurer dans le module entrepôt.

Tous les intermittents avec qui je travaille ont commencé à utiliser l’App Rentman. L’App est juste parfaite pour eux, car ils peuvent facilement accéder aux projets complets planifiés, à tout moment, et visualiser les tâches qui leurs sont attribuées.

En dehors de cela, ils peuvent aussi enregistrer leurs heures de travail directement dans l’App, ce qui élimine la nécessité de constamment tenir des fiches de présence.

Dans l'ensemble, Rentman a simplifié de nombreux aspects de ma vie professionnelle quotidienne. Je crois que c'est vraiment la solution la moins chère et la plus flexible sur le marché des logiciels de location en ce moment.

Hanno Labonde

PDG

Mevida

Stockholm (SE)

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Mevida est une société de location AV suèdoise qui loue des projecteurs, des équipements sonores et éclairage. Ils contribuent aussi à la production de contenu, comme des films et plus petits courts métrages.

Employés:6

Rentman depuis:2016

Avis de Mevida

La gestion locative avec Rentman commence par la saisis de toutes les informations d’un projet, qui m’ont été données à l’avance par un client. Les étapes que je dois suivre sont, dès le début, très clairement définies sur l'interface du logiciel. Je commence par ajouter l'équipement requis pour le projet, suivi de la planification des équipes pour les différentes fonctions. Je termine généralement en sélectionnant le type de transport que j'utiliserai pour ce projet.

La mise en page simple de Rentman rend l'ensemble du processus de planification bien plus efficace. Si vous êtes dans une certaine routine, vous ne manquerez plus jamais rien. La flexibilité du logiciel est aussi une caractéristique qui le fait vraiment sortir du lot des autres solutions de gestion de location sur le marché.

Avec l’application smartphone Rentman, on peut disposer de toutes les informations nécessaires lorsqu’on est en déplacement. On n’a même pas besoin d’investir dans un scanner parce que l’App est équipée d’un scanner de QR-Codes, tout aussi efficace.

Anders

PDG

Quand j’utilise Rentman, à mon sens, je ne dirais pas qu'il y a une fonction spécifique qui fait la différence. C'est vraiment le logiciel complet en lui même qui facilite la location de matériel et tous les processus connexes. L'intégration sans failles entre Rentman et notre calendrier simplifie beaucoup mon travail quotidien.

Je peux voir tous nos projets actuels et à venir dans mon calendrier privé, ça diminue grandement la possibilité d’oublier quelque chose. Plus généralement, j'ai le sentiment que nous sommes beaucoup plus précis et fiables dans nos processus et notre logistique. Nous savons où est notre équipement et comment planifier notre temps plus efficacement.

Stefan

Chef de projet

Vanaja Event Solutions

Hämeenlinna (FI)

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Vanaja Event Solutions est spécialisé dans le gréage et la location d'équipement de scène. Ils s'occupent d'une grande variété de clients, des petits événements culturels jusqu'aux grands festivals de musique.

Employés:10

Rentman depuis:2016

Avis de Vanaja Event Solutions

Au début de chaque projet de location, deux de nos membres du personnel travaillent sur le processus de vente avec notre client. Ils créent un projet dans Rentman, ajoutent l'équipement souhaité, vérifient leur disponibilité et créent une vue d'ensemble des coûts. La visualisation de l'équipement de manière graphique leur permet de vérifier la disponibilité de l'équipement à tout moment, ce qui minimise le risque d'oublier un équipement important lors de la préparation du projet.

Après avoir configuré le projet en tant qu’« option », notre gestionnaire d'entrepôt complète facilement la liste en ajoutant les équipements manquants et en finissant la planification. Grâce au design simple et intuitif du logiciel de gestion, nous créons maintenant tous nos projets à partir de Rentman, peu importe si nous sommes en déplacement ou au bureau.

Lauri

PDG

Sur la base de cette planification, j'envoie les invitations à l'équipe avec la fonctionnalité d'invitation intégrée de Rentman. La fonction automatisée nous permet d'économiser beaucoup de temps car nous n'avons plus besoin d'écrire de courrier électronique ou de les appeler individuellement. Les membres d'équipe obtiennent l’invitation et peuvent simplement cliquer sur "Accepter" pour confirmer leur participation à l'événement. Ensuite, la seule chose qu'ils ont à faire est de se connecter afin d’avoir accès à toutes les informations importantes concernant le projet, qu’ils trouveront sur une seule et même interface. Dans l'ensemble, c'est beaucoup plus rapide et plus précis.

Villu

Chef de projet

La mobilité de Rentman simplifie et améliore beaucoup de nos travaux quotidiens qui duraient beaucoup plus longtemps avant. Lorsque nous sommes sur place, j'utilise l'application Rentman pour ajouter autant d'informations que possible sous forme d'images, de dessins et de notes. Dans le cas où nous travaillerons de nouveau à cet endroit, nous disposerons déjà d'une grande quantité de données que nous pourrons utiliser pour accélérer la planification.

Avant le commencement réel d’un projet, je peux accéder rapidement à mon calendrier pour voir sur quel projet j'ai été prévu. Sur le lieu de la prestation je peux consulter toutes les informations dont j’ai besoin via l'App Rentman ou même en ajouter si quelque chose d'important manque. Si nous avons un projet qui prend quelques jours, nous prenons une photo à la fin de chaque journée, de sorte à ce que le personnel de bureau puisse suivre la progression du projet. Dans le cas où ils remarquent un problème ou un retard, ils peuvent envoyer une ou plusieurs personnes supplémentaires pour nous aider. Cette fonctionnalité nous a déjà évité de perdre beaucoup de temps à appeler et envoyer des courriels.

Après avoir terminé un projet, nous pouvons rapidement créer une facture et l'envoyer depuis Rentman à notre client. De plus, nous pouvons l'exporter vers notre logiciel de comptabilité afin de suivre tous nos flux de trésorerie.

Tanel

Intermittent

Booz Event Design

Rijswijk (NL)

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Booz Event Design est une société néerlandaise spécialisée dans la location de matériel pour les bars et pour l'industrie des boissons.

Employés:16

Rentman depuis:2013

Avis de Booz Event Design

Après une réunion avec un client je crée un nouveau projet dans Rentman ou je crée une copie d’un projet similaire. J’entre les dates de l’événement, les équipements, les équipes et les transports dont j’ai besoin. Si des changements dans l’emploi du temps surviennent, nous devons seulement changer les horaires et le reste se mettra à jour automatiquement. Les membres du personnel que nous avons planifiés recevrons une notification par e-mail pour les informer des changements qui occurrent dans leur emploi du temps. Inutile de spécifier que les changements dans l’industrie de l’évènementiel sont fréquents, et par conséquent, cette fonctionnalité nous permet de gagner beaucoup de temps. Lors de la planification de l'équipement, je peux immédiatement voir ce que nous avons en stock. Nous pouvons ajouter des éléments individuels ou créer et ajouter des kits.

Les fonctionnalités standards comme la planification des équipes et des transports sont très faciles à utiliser et je peux immédiatement voir les coûts. Outre les devis et les factures, je peux également créer des ébauches de projet. La chose intéressante lorsque l’on créer des factures dans Rentman, c’est que tout est géré à partir de l’interface de la planification du projet. Grâce à cela, chaque projet reste clair et la quantité reste gérable.

Ina

Chef de projet

Ina me fournis les listes de préparations sur lesquelles je peux voir tous les équipements dont on a besoin mais aussi la planification globale du projet. Les articles sur les listes d’équipement sont déjà groupés, ce qui me fait gagner du temps et de l’énergie. Les listes de préparation que je reçois indiquent le type d'article dont j'ai besoin mais aussi les informations de chacun de ces articles. Cela signifie, par exemple, que je sais tout de suite combien de types de tables j'ai besoin.

Cela permet d'économiser beaucoup de temps car je peux trouver les mêmes types d'articles rapidement et cela rend le processus entier beaucoup plus rapide. En fin de compte, ce logiciel de gestion de location en ligne m'aide à travailler plus efficacement en me fournissant des détails sur les commandes. J'ai toutes les informations dont j'ai besoin, immédiates et faciles d’accès dans le système.

Daniel

Assistant entrepôt

Depuis mon agenda Rentman, je peux voir toutes les tâches pour lesquelles je suis assigné et tous les détails dont j’ai besoin. Cela me donne un aperçu de toutes les informations dont j'ai besoin au sujet du lieu, de la personne-source, de la planification des tâches et du nombre de personne avec qui je vais travailler, ce qui est particulièrement important.

Si j’ai besoin de plus d’informations, j’ai juste à télécharger la liste des commandes et le plan du projet. Cela signifie que je ne perds plus de temps à envoyer des e-mails à des collègues. Environ 2-3 jours avant l'événement, Ina m'envoie le projet fini afin que je puisse me préparer au travail. Je sais exactement ce que j'ai en stock et ce que je vais devoir obtenir ailleurs, en sous-location.

Niels

Barman

Nos clients ont leur propre identifiant Rentman avec un accès limité, ce qui leur permet d'accéder à leurs fichiers et de voir quels équipements sont disponibles. Ils se connectent chaque fois qu'ils en ont envie et voient quels équipements sont encore en stock. Cela contribue vraiment à réguler les pénuries lorsque beaucoup d’équipements sont sortis de l’entrepôt et pendant les périodes de pointe lorsque beaucoup d'utilisateurs utilisent le stock en même temps. De plus, Rentman aide les entreprises à suivre leurs stocks et leur évolution. Maintenant que les clients peuvent accéder à l'information par eux-mêmes, j'ai beaucoup plus de temps pour d'autres tâches.

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