Logiciel de gestion d'inventaire

Gérez, planifiez et suivez votre matériel.

Nous aidons les équipes de production événementielle & médiatique à gérer leur inventaire et leurs réservations de dernière minute, à emballer les bons articles et à suivre le matériel en temps réel.

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Pourquoi Rentman ?

Pourquoi des milliers de professionnels des médias & de l'événementiel choisissent Rentman.

Gérez les paramètres d'inventaire personnalisés

Configurez vos équipements selon vos habitudes d'utilisation exactes, sans avoir à suivre des règles qui ne conviennent pas à vos besoins.

Planifiez plus intelligemment & résolvez les pénuries

Consultez en temps réel la disponibilité des équipements, les alertes en cas de double réservation et les recommandations d'alternatives.

Suivi précis des équipements

Suivez en temps réel la localisation des équipements grâce aux codes QR, aux numéros de série et à la technologie RFID nativement intégrée.

Optimisation des opérations d'entrepôt

Indiquez à votre personnel quels articles doivent être emballés, avec photos, numéros de série et instructions de manutention.

Le module Équipements

Gérez votre inventaire

 Base de données d'équipements

Enregistrez instantanément des informations telles que l'emplacement sur les étagères, les prix, les photos et l'historique de maintenance grâce à une base de données avec fonction de recherche.

Options de regroupement personnalisées

Suivez les articles rangés dans des flight cases ou regroupez les équipements associés, comme les microphones sans fil avec les récepteurs et les batteries.

Gestion multi-entrepôts

Déplacez les équipements entre les sites et obtenez des mises à jour d'inventaire en temps réel : suivez le matériel en mouvement, le moment où il arrive et qui en est responsable.

Le module Projets

Planifiez plus intelligemment & résolvez les pénuries

Chronologies d'équipements avec alertes de pénurie

Consultez les niveaux de stock et les plannings d'équipement en temps réel pour repérer instantanément les doubles réservations ou les pénuries.

Listes d'équipements

Assurez une bonne synchronisation entre les équipes commerciales & d'entrepôt en ce qui concerne les équipements prévus pour chaque projet grâce à des listes qui se mettent à jour automatiquement en cas de modifications.

Module Pénuries

Adaptez-vous aux changements de dernière minute grâce à des suggestions d'alternatives ou de sous-locations lorsque du matériel n'est pas disponible.

Personnalisez votre façon de travailler

Choisissez l'abonnement qui correspond aux besoins de votre équipe et qui tient compte de vos méthodes de travail à n'importe quelle échelle.

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Extension de Gestion & suivi du matériel

Suivi précis des équipements

Suivi par QR code et numéro de série

Vérifiez la localisation, l'état et l'historique des mouvements des équipements grâce au suivi par numéro de série et QR code.

RFID nativement intégrée

Gagnez 40% de temps chaque jour sur le suivi des stocks en scannant des flight cases ou des racks d'équipement entiers en quelques secondes grâce aux étiquettes RFID.

Statuts de suivi personnalisés

Suivez la localisation de vos équipements grâce à des statuts personnalisés comme "En essai", "En nettoyage" ou "En transit", adaptés à vos flux de travail.

Module Entrepôt

Optimisez vos opérations d'entrepôt

Listes de colisage numériques

Fournissez à votre équipe les informations de préparation les plus à jour grâce à des listes numériques actualisées en temps réel à chaque modification du projet.

L'application mobile Rentman

Avec notre application mobile gratuite, indiquez précisément à votre équipe ce qu'il faut emballer grâce à des photos, des numéros de série et des instructions de manipulation.

Statut de préparation des équipements

Suivez les préparatifs en temps réel grâce au scan des QR codes par les membres du personnel, pour une précision optimale sur chaque production.

Modules complémentaires de la plateforme Rentman

Développez votre flux de travail avec les modules complémentaires Rentman

Gestion & Suivi du matériel

Scannez les équipements à l'aide de QR codes, d'étiquettes RFID ou de codes-barres, gérez les processus d'entrepôt et suivez les mouvements des équipements.

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Devis & facturation

Créez des devis professionnels, envoyez des factures, gérez les paiements clients et suivez la rentabilité de votre entreprise.

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Registres

Suivez les modifications apportées à différents endroits de votre espace de travail Rentman et repérez les personnes responsables en cas d'erreurs.

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Entrepôts supplémentaires

Réservez du matériel depuis différents entrepôts, consultez les disponibilités, gérez les niveaux de stock et transférez des équipements.

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Chefs d'entreprise
Planificateurs
Responsables d'entrepôt
Membres du personnel

Persona slider

Conçu pour

Les chefs d'entreprise

Gérez l'ensemble de vos activités à partir d'une seule plateforme utilisable par toute votre équipe.

Les équipes d'entrepôt, les chefs de projet et le personnel partagent les mêmes données en temps réel.
Suivez les coûts & la rentabilité grâce à des données en temps réel.
Réduisez la charge de travail des responsables d'entrepôt grâce aux listes de colisage numériques.

Persona slider

Conçu pour

Planificateurs

N'ayez plus à deviner la disponibilité du matériel et évitez les sous-locations coûteuses en dernière minute.

Consultez les disponibilités, les réservations et les retours en temps réel pour l'ensemble des productions.
Repérez les doubles réservations avant qu'elles n'entraînent des frais supplémentaires.
Adaptez-vous facilement face aux changements de dernière minute avec des alternatives et des sous-locations instantanées.

Persona slider

Conçu pour

Responsables d'entrepôt

Gérez la disponibilité des équipements et veillez à ce que tout le matériel soit bien entretenu et comptabilisé.

Consultez la liste des articles réservés, en utilisation ou disponibles à la réservation.
Assurez-vous que le bon matériel soit emballé pour chaque production.
Consultez l'historique de maintenance et de réparation de chaque article.

Persona slider

Conçu pour

Membres du personnel

Préparez les équipements en toute confiance sans vous soucier des erreurs ou des oublis d'articles.

Assurez-vous que les bons articles soient envoyés grâce au scannage de QR codes ou d'étiquettes RFID.
Consultez les photos, les numéros de série et les instructions de manipulation pour chaque article.
Obtenez une confirmation instantanée lorsque la préparation est terminée.

Nous soutenons les productions événementielles & médiatiques dans plus de 70 pays

28 millions

d'équipements gérés

200 millions

d'équipements planifiés

110 000

pénuries résolues

70 millions

d'équipements scannés

Questions fréquentes

Obtenez des réponses rapides sur les fonctionnalités, la configuration & plus encore.

Si vous activez votre compte, vous continuerez à utiliser Rentman normalement. Si vous choisissez de ne pas l'activer, votre essai s'arrêtera automatiquement et vous n'aurez rien à payer.

Oui ! Vous aurez besoin d'un fichier Excel ou .csv, ou vous pourrez utiliser notre modèle pour commencer. Suivez simplement les instructions du module Équipements.

Pour les codes QR, les membres du personnel peuvent utiliser leur smartphone. Pour la RFID, vous aurez besoin d'étiquettes et de lecteurs compatibles que nous pouvons vous aider à vous procurer.

Non, il n'y a pas de limite au nombre d'articles en stock. Vous pouvez suivre la quantité d'équipements dont votre entreprise a besoin.

Les membres du personnel bénéficient d'un accès gratuit à l'application mobile Rentman, depuis laquelle ils peuvent consulter les listes de colisage numériques, scanner les QR codes, voir les photos du matériel et les instructions de manipulation, et mettre à jour le statut des articles en temps réel.

La lecture RFID est directement intégrée dans Rentman et ne nécessite pas de logiciel tiers. Cela signifie que vous contactez notre équipe d'assistance en cas de problème et non différents fournisseurs qui se renvoient la balle. 

Testimonials

Témoignage client

« J’aime pouvoir anticiper les pénuries des semaines à l’avance et faire de meilleures prévisions en ce qui concerne la planification des achats ».

Stephen Krietemeyer
Premier Entertainment Group

Premier Entertainment Group - Production audiovisuelle & évènementielle - 8 employés

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