Programa de gestión del inventario

Gestiona, planifica y haz el seguimiento de tu equipo.

Ayudamos al personal de producción de eventos en directo y al de audiovisuales en la gestión de inventario, la gestión de reservas de última hora, el embalaje de los artículos adecuados y el seguimiento del equipo en tiempo real.

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¿Por qué Rentman?

Por qué miles de profesionales de eventos y audiovisuales eligen Rentman.

Gestiona configuraciones de inventario personalizadas

Configura el equipo exactamente como planeas utilizarlo, sin necesidad de seguir reglas que no se ajustan a tus necesidades.

Planifica mejor y resuelve las escaseces

Consulta la disponibilidad del equipo en tiempo real, los avisos de reservas duplicadas y las recomendaciones sobre alternativas.

Seguimiento preciso del equipo

Haz un seguimiento de la ubicación del equipo en tiempo real mediante códigos QR, números de serie y tecnología RFID integrada de forma nativa.

Optimización de las operaciones del almacén

Muestra al personal qué artículos deben embalarse, con fotos, números de serie e instrucciones de manipulación.

El módulo Equipo

Gestiona tu inventario

Base de datos del equipo

Guarda información como ubicaciones en estantes, precios, fotos e historial de mantenimiento al instante con una base de datos con función de búsqueda.

Opciones de agrupación personalizadas

Haz un seguimiento de los artículos embalados en cajas de transporte o agrupa equipos relacionados, como micrófonos inalámbricos con receptores y baterías.

Gestión de múltiples almacenes

Mueve equipo entre ubicaciones y recibe actualizaciones del inventario en tiempo real para ver qué se está moviendo, cuándo llega y quién es el responsable.

El módulo Proyectos

Planifica mejor y resuelve escaseces

Líneas de tiempo del equipo con avisos de escasez

Conoce los niveles de existencias y la programación del equipo en tiempo real para detectar al instante las reservas duplicadas o las escaseces.

Listas de equipo

Mantén sincronizados al personal de ventas y de almacén sobre el equipo planificado para cada proyecto con listas que se actualizan automáticamente a medida que se realizan cambios.

Módulo de escaseces

Adáptate a los cambios de última hora con sugerencias de alternativas o subalquileres cuando el equipo no esté disponible.

Personaliza tu forma de trabajar.

Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu personal

y que te permita trabajar a cualquier escala.

Visualización de los planes
Visualización de los planes

Complemento de seguimiento de equipo

Seguimiento preciso del equipo

Seguimiento mediante código QR y número de serie

Posibilidad de ver la ubicación, el estado y el historial de movimientos del equipo mediante el seguimiento del número de serie y el código QR.

RFID integrado de forma nativa

Ahorra un 40 % de tiempo diario en el seguimiento del inventario, con el escaneo total de cajas de transporte o bastidores de equipo en segundos con etiquetas RFID.

Estados de seguimiento personalizados

Haz un seguimiento de la ubicación de los equipos con estados personalizados como «Probando», «Limpieza» o «En tránsito» que se adapten a tu flujo de trabajo.

El módulo Almacén

Optimización de las operaciones del almacén

Listas de embalaje digitales

Proporciona a tu personal la información de embalaje más reciente con listas digitales que se actualizan en tiempo real con cualquier cambio en el proyecto.

La app móvil de Rentman

Muestra a tu personal exactamente lo que debe embalar con fotos, números de serie e instrucciones de manipulación gracias a nuestra aplicación móvil gratuita.

Estado del embalaje del equipo

Haz un seguimiento del embalaje en tiempo real a medida que los miembros del personal escanean los códigos QR, lo que garantiza una precisión perfecta en cada producción.

Complementos de la plataforma Rentman

Amplía tu flujo de trabajo con los complementos de Rentman

Seguimiento del equipo

Escanea el equipo mediante códigos QR, RFID o códigos de barras, gestiona los procesos del almacén y haz un seguimiento de los movimientos del equipo.

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Presupuestos y facturación

Crea presupuestos profesionales, envía facturas, gestiona los pagos de los clientes y supervisa la rentabilidad de tu negocio.

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Registros de historial

Haz un seguimiento de los cambios que se realizan en las diferentes partes de tu espacio de trabajo de Rentman e identifica quién debe responsabilizarse de los errores.

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Almacenes adicionales

Reserva equipo de diferentes almacenes, consulta la disponibilidad, gestiona los niveles de existencias y transfiere equipo.

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Dueños de negocios
Planificadores
Responsables de almacén
Personal

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Creado para

Dueños de negocios

Dirige por completo tu negocio desde una sola plataforma que todo el personal puede usar.

El personal de almacén, los gestores de proyectos y el personal comparten los mismos datos en tiempo real.
Control de costes y rentabilidad con datos en tiempo real.
Reduce la carga de trabajo de los responsables de almacén con listas de embalaje digitales.

Persona slider

Creado para

Planificadores

Olvídate de las suposiciones sobre la disponibilidad del equipo y evita costosos subalquileres de última hora.

Conoce en tiempo real lo que está disponible, reservado o devuelto en todas las producciones.
Detecta las reservas duplicadas antes de que se conviertan en un coste adicional.
Adáptate fácilmente a los cambios de última hora con alternativas instantáneas y subalquileres.

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Creado para

Responsables de almacén

Gestiona la disponibilidad del equipo y mantén todo en buen estado y contabilizado.

Consulta los artículos que están reservados, en uso o disponibles para reservar.
Asegúrate de que se embala el equipo correcto para cada producción.
Haz el seguimiento del historial de mantenimiento y reparación para cada artículo.

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Creado para

Personal

Prepara el equipo con confianza, sin preocuparte por cometer errores o perder artículos.

Asegúrate de que se envíen los artículos correctos mediante el escaneo de códigos QR o RFID.
Consulta las fotos, los números de serie y las instrucciones de manejo para cada artículo.
Recibe confirmación instantánea cuando el embalaje esté completo.

Impulsando producciones de eventos y audiovisuales en +70 países

28 M

equipos gestionados

200 M

equipos planificados

110 K

escaseces resueltas

70 M

equipos escaneados

Preguntas frecuentes

Obtén respuestas rápidas sobre funciones, configuración y mucho más.

Si activas la cuenta, podrás seguir usando Rentman como siempre. Si decides no activarla, la prueba finalizará automáticamente y no pagarás nada.

¡Claro que sí! Necesitarás un archivo Excel o .csv y puedes utilizar nuestra plantilla para empezar. Solo tienes que seguir las instrucciones del módulo Equipo.

Para los códigos QR, el personal puede utilizar sus teléfonos inteligentes actuales. Para RFID, necesitarás etiquetas RFID y lectores compatibles, que podemos ayudarte a conseguir.

No, no hay límites en los artículos del inventario. Puedes hacer un seguimiento de todo el equipo que tu empresa necesite.​​

El personal tiene acceso gratuito a la app móvil de Rentman, donde puede ver listas de embalaje digitales, escanear códigos QR, ver fotos del equipo e instrucciones de manejo, así como actualizar el estado de los artículos en tiempo real.

El escaneo RFID está integrado directamente en Rentman, en lugar de conectarse a través de otro programa. Esto significa que debes ponerte en contacto con nuestro personal de soporte cuando surjan problemas, en lugar de con varios proveedores que se culpan entre sí. 

Testimonials

Historia del cliente

«Me encanta poder prever la escasez con semanas de antelación y hacer mejores previsiones en la planificación de compras».

Stephen Krietemeyer
Premier Entertainment Group

Premier Entertainment Group - Producción audiovisual y de eventos - 8 empleados

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