- Programa de alquiler para eventos que mantiene los costes bajo control
Ayudamos a los directivos y gerentes de operaciones de las empresas a controlar los costes, supervisar los márgenes de beneficio y realizar previsiones realistas para que sus negocios sigan siendo rentables.
Con la confianza de las principales empresas de alquiler de equipos audiovisuales y para eventos del mundo.
¿Por qué es tan difícil mantener la rentabilidad de tu negocio?
No se dispone de un sistema centralizado para analizar el rendimiento
La información que necesitas para supervisar los costes y el rendimiento de tu negocio está fragmentada entre distintas herramientas, hojas de cálculo y personas.
Previsiones basadas en suposiciones
Las estimaciones en hojas de cálculo son poco fiables y, cuando surgen gastos inesperados, solo te percatas de ello en el último momento.
Falta de visibilidad al superar los presupuestos
No hay forma de saber si un proyecto se está saliendo del presupuesto hasta que el daño ya está hecho y el impacto en tus márgenes ya se ha producido.
Los problemas solo salen a la luz a finales de año
Sin una visibilidad en tiempo real, las medidas correctivas solo se identifican al revisar las cuentas anuales.
Deja de luchar contra las herramientas de contabilidad
Haces malabarismos con hojas de cálculo, programas de contabilidad y herramientas de proyectos aisladas. Hay una forma mejor.
Rentman
Hojas de cálculo
Herramientas desconectadas
Visibilidad de los costes del proyecto
Seguimiento del coste del personal
Previsión financiera
Precisión en la factura
Haz previsiones realistas y mantén la rentabilidad de tu negocio.
Estadísticas empresariales
Monitoriza el rendimiento de tu negocio durante todo el año con informes conectados a datos en tiempo real. Identifica cuándo los costes operativos son demasiado elevados y determina las medidas correctivas antes de que sea demasiado tarde.
Informes personalizados
Elabora informes para hacer un seguimiento de los artículos que se subalquilan con más frecuencia, de modo que puedas tomar decisiones de compra más inteligentes y reducir los costes de subalquiler con el tiempo.
Seguimiento de las horas trabajadas
Controla las horas exactas que trabaja el personal y automatiza los complejos cálculos de horas extras para que a los clientes siempre se les cobre el importe correcto en sus facturas finales.
Cuida el presupuesto de cada proyecto
Cálculos automáticos de costes
Cuando se introducen cambios en un proyecto, los costes y precios se actualizan automáticamente. Se acabaron los recálculos manuales que dan lugar a errores.
Indicadores financieros
Compara los costes estimados con los costes reales en tiempo real para saber en todo momento cuál es el margen de beneficio y poder actuar antes de que un proyecto deje de ser rentable.
Integraciones del programa de contabilidad
Conecta Rentman con QuickBooks, Exact Online o Xero para tener sincronizados automáticamente los estados de las facturas y los pagos en todas las plataformas.
Personaliza tu forma de trabajar
Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu personal
y que te permita trabajar a cualquier escala.
Testimonials
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Elige la mejor solución para tus necesidades
Rental
El paquete completo para empresas de alquiler para fiestas.Crea un flujo de autoservicio en el que los clientes reservan y pagan en línea,el inventario y los presupuestos se mantienen sincronizados y tu personal sedespreocupa del trabajo manual.
Inventory
Gestiona todo el equipo en un solo lugar. Haz un seguimientode los artículos, consulta la disponibilidad en tiempo real en todas lasubicaciones y evita las reservas duplicadas.
Preguntas frecuentes
Obtén respuestas rápidas sobre funciones, configuración y mucho más.
La pestaña de contabilidad de Rentman compara los costes estimados con los reales de cada proyecto, incluyendo el equipo, el personal, los subalquileres y el transporte. Cuando se producen cambios, los costes se recalculan automáticamente. Detecta los sobrecostes presupuestarios cuando aún hay tiempo para actuar, no después de enviar la factura.
El programa de seguimiento de presupuestos para eventos monitoriza todos los costes de un proyecto, desde el presupuesto inicial hasta la factura final, y los compara con el presupuesto planificado en tiempo real. Está diseñado para CEO y directores de operaciones que gestionan múltiples proyectos simultáneos con diferentes equipos, personal y costes de subalquiler.
Los mayores riesgos para los márgenes son las horas extras no registradas, los cambios fuera de presupuesto y los costes ocultos de subalquiler. Rentman automatiza los cálculos de horas extras, recalcula los costes cuando se producen cambios y hace un seguimiento del equipo subcontratado en cada proyecto, lo que convierte la gestión financiera en una ventaja continua.
Sí. Rentman se integra directamente con QuickBooks, Exact Online y Xero, además de más de 7000 aplicaciones a través de API y Zapier. Las facturas se sincronizan automáticamente y el estado de los pagos se actualiza en tiempo real, sin necesidad de transferencias manuales entre sistemas.
La mayoría de las herramientas de alquiler para eventos se centran en el inventario y las reservas. Rentman conecta el inventario, la programación del personal, las operaciones de almacén y la gestión financiera en una sola plataforma. Diferenciadores clave: indicadores financieros en tiempo real por proyecto, un módulo de estadísticas para la elaboración de previsiones, seguimiento automatizado de los costes de personal e integraciones contables nativas.
Sí. El módulo Estadísticas incluye paneles de control en tiempo real que muestran los ingresos, los costes y la rentabilidad por periodo de tiempo, personal y tipo de proyecto. Los datos proceden de proyectos reales, no de entradas manuales, por lo que las previsiones se basan en el rendimiento real. No es necesario combinar con hojas de cálculo.
¿Listo para llevar la producción de tu evento al siguiente nivel?