Gestión de personal y transporte

Resuelve el enigma, sin horas de administración.

Descubre las habilidades del personal, planifica sus tareas, gestiona la reserva de vehículos y gestiona la comunicación, todo en un mismo lugar.

 
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Lo que hacemos

Reduce el caos que conlleva gestionar equipos complejos.

Planificación
Detecta escasez y reservas dobles.

Elabora planificaciones de trabajo eficaces obteniendo una imagen clara de la disponibilidad de tu equipo, los horarios vacantes y la carga laboral.

Invitaciones
Cubre rápidamente turnos vacíos.

Utiliza invitaciones automáticas para ahorrar horas de comunicación y cubrir rápidamente los turnos vacíos.

Seguimiento de horas trabajadas
Mantente al margen de las leyes laborales.

Realiza un seguimiento de las horas trabajadas, gestiona las ausencias por enfermedad y asegúrate de que tu equipo recibe siempre el pago correcto.

Consigue la visibilidad que necesitas

Planifica, controla y provee de personal a los eventos sin tener que preocuparte por las urgencias de última hora.

Encuentra el personal adecuado para cada trabajo.

Almacena los datos importantes de cada miembro del personal y autónomo en un solo lugar: historial laboral, reputación, tarifas, cualificaciones y habilidades certificadas.

 

  • Crea un 'equipo de primera' con tu mejor personal
  • Almacena documentos de uso frecuente solicitados por los clientes (copias de pasaportes, certificados)
  • Lleva un registro de las inscripciones anteriores, la comunicación y las horas trabajadas

Prepara cronogramas en cuestión de minutos.

Utiliza las funciones de arrastrar y soltar para crear planificaciones e identificar lo que hay que hacer. Cubre fácilmente los turnos en función de la disponibilidad, la formación y el costo del personal.

 

  • Cubre rápidamente turnos vacíos
  • Copia y pega trabajos recurrentes
  • Conoce en tiempo real los costos laborales
  • Gestiona los cambios de última hora

Dedica un 70% menos de tiempo a la comunicación.

Tu equipo vive en sus teléfonos, así que deberías tener que tener todo lo que necesitas para tener éxito en el trabajo.

 

  • Envía varias invitaciones a la vez
  • Comparte documentos importantes con el personal
  • Reduce la comunicación de ida y vuelta
  • Utiliza portales de empleo para que el personal se asigne a sí mismo los puestos de trabajo

Equipa cada trabajo con los vehículos adecuados.

Almacena información sobre toda tu flota en un solo lugar y asegúrate de que siempre se asignan los vehículos adecuados a los trabajos correctos.

 

  • Ve qué vehículos están disponibles
  • Filtra o clasifica vehículos por capacidad máxima (volumen o peso)
  • Conoce cómo distribuir tus vehículos entre los distintos puestos de trabajo
  • Identifica las mejores rutas de reparto con nuestra integración Routetitan

Deshazte de las hojas de cálculo caóticas.

Realiza un seguimiento de las horas trabajadas, los costos salariales y las ganancias para asegurarte de que tus equipos se ajustan al presupuesto.

 

  • Asegúrate de que a tu personal se le pague correctamente
  • Automatiza cálculos complejos de pago de horas extras
  • Conecta Rentman a Quickbooks, Xero o tu software de contabilidad preferido

No más hojas de cálculo. No más dolores de cabeza.

Lo que diferencia a nuestra solución de gestión de personal.

Fácil de implementar
Utiliza las plantillas para importar tus datos existentes desde hojas de cálculo u otro software y poner en marcha tus operaciones rápidamente.
Acceso gratuito para el personal
El personal y los autónomos tienen acceso a cuentas básicas gratuitas para mantenerse al día de las tareas diarias, programar cambios y responder a invitaciones de trabajo sobre la marcha.
Soporte global gratuito
¿Necesitas ayuda? No te preocupes — nuestro equipo de experiencia siempre está aquí para ti — sin importar cuál sea la pregunta.
Mejorando constantemente
Valoramos los comentarios de nuestros clientes y creemos que trabajando juntos podemos lograr el éxito. Nuestra misión es facilitarte el trabajo.
Diseñado para tu industria
Confía en una marca creada por expertos en la industria audiovisual y de eventos que entiende cómo trabajas.
Te ayudamos a cumplir las normas
Cumple las estrictas leyes laborales demostrando que todo el mundo cobra correctamente, hace las pausas adecuadas y cobra las horas extraordinarias.

Hecho para ti - y tu personal

Promueve la colaboración entre equipos.

Planificadores

Múltiples vistas permiten a los planificadores controlar cada paso del proceso de planificación. Consulta las disponibilidades, filtra el personal en función de las habilidades y asigna al personal adecuado a las funciones del trabajo.

 

  • Filtro para proyectos que requieren tu atención
  • Realiza un seguimiento de las habilidades y el historial del personal y de los autónomos
  • Colabora con varias personas en la misma planificación
  • Mantén tus cronogramas temporalmente ocultos de tu personal
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Personal

Mantén toda la comunicación relacionada con el trabajo en un solo lugar para que todo lo que tengas que hacer esté siempre a la mano.

 

  • Responde a invitaciones de trabajo sobre la marcha
  • Indica la disponibilidad de trabajo y vacaciones
  • Consulta detalles de contacto de otras personas durante el trabajo
  • Acceso ininterrumpido a instrucciones de trabajo, próximos turnos, cambios de horario y tareas diarias
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Líderes del proyecto

Realiza proyectos rentables asegurándote de que siempre cobras a tus clientes los precios adecuados para tus equipos.

 

  • Controla los costos de mano de obra y cálculo de las horas extraordinarias
  • Automatiza cálculos salariales complejos
  • Asegúrate de que cada trabajo cuente con el personal adecuado
  • Mantén cada proyecto dentro del presupuesto
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Cuentas y finanzas

Relaciona las facturas recibidas de los autónomos con el trabajo realizado. A continuación, elige el formato que prefiera para exportar las facturas.

  

  • Gestiona facturas de mano de obra
  • Obtén una visión general de las próximas facturas
  • Automatiza cálculos complejos de pago de horas extras
  • Conecta Rentman con QuickBooks, Xero o tu software de contabilidad preferido
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Ahorra horas de tu tiempo. Pruebe Rentman gratis.

  • Prueba gratuita de 30 días
  • No se requiere tarjeta de crédito
  • Acceso a funciones ilimitadas

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