Programa de personal para eventos que devuelve el control a los planificadores.
Deja de hacer malabarismos con mensajes de texto, hojas de cálculo y calendarios que no están sincronizados. Rentman es la plataforma de gestión de operaciones que centraliza los datos, la disponibilidad, la comunicación y la mano de obra de tu personal en un solo lugar.
Más de mil empresas de eventos y alquiler de todo el mundo confían en nosotros.
Gestionar a los autónomos no es motivo de agobio.
Reservas duplicadas
Es muy fácil reservar al mismo técnico dos veces cuando los calendarios y las hojas de cálculo no se comunican entre sí. Los errores ocurren y afectan a sus resultados finales.
Desafíos de última hora
El espectáculo es mañana y aún te faltan manos. Enviar mensajes de texto desesperados pidiendo ayuda no es una estrategia fiable.
Puntos ciegos en tus planificaciones
La disponibilidad de tu personal está atrapada en calendarios y hojas de cálculo estáticas. Puedes ver los nombres, pero no tienes una visión real de quién está disponible, quién está ocupado o dónde hay conflictos de horarios.
Los retrasos en la implementación ralentizan a tu personal
Tu programa actual te ha llevado meses configurarlo, no se sincroniza con tus otras herramientas y ha requerido semanas de formación. Para cuando estuvo listo, seguías gestionando los horarios del personal en hojas de cálculo porque no se había diseñado para tu forma de trabajar.
Rentman aporta claridad a la gestión de tu personal
Así es como nuestra plataforma elimina tus dolores de cabeza y te permite controlar a tu personal.
Detecta reservas duplicadas
Las líneas de tiempo del planificador de personal muestran los conflictos al instante. Antes de programar a alguien para un trabajo, comprueba exactamente quién está disponible y quién ya está ocupado.
Sáltate los seguimientos interminables
Envía invitaciones que los autónomos puedan aceptar al instante a través de la aplicación móvil. Es más rápido para ellos y más fácil para ti.
Echa un vistazo a la lista completa de trabajos disponibles y vacantes
Se acabó el tener que saltar entre diferentes aplicaciones. Echa un vistazo a todos los trabajos que hay que hacer, la disponibilidad y las habilidades del personal en una vista centralizada.
Programa de planificación de mano de obra para eventos que se adapta a tus necesidades
Genera horarios basados en la disponibilidad real de tu personal y cubre las vacantes en cuestión de minutos, no de días.
Ver disponibilidad y próximos trabajos
Conoce los próximos trabajos que hay que cubrir y la disponibilidad del personal en una sola vista general sin cambiar de pestaña.
Centralizar la información esencial del personal
Guarda los datos importantes, como la información de contacto, las certificaciones o los contratos, en un solo lugar para acceder a ellos más rápidamente.
Filtrar el personal por habilidades y etiquetas
No contrates por error a un tramoyista para un puesto de técnico. Encuentra al miembro del personal adecuado para cada proyecto mediante filtros personalizados por habilidades o etiquetas.
Una aplicación móvil que mantiene a tu personal conectado
Tus autónomos quieren flexibilidad e información clara. Ofréceles una experiencia móvil que respete su tiempo y los mantenga informados.
Enviar notificaciones instantáneas
Tu personal necesita saber a qué hora va a trabajar, dónde debe presentarse y qué debe llevar consigo. Rentman envía esta información directamente a sus teléfonos, por lo que no es necesario realizar llamadas telefónicas ni imprimir hojas de convocatoria cuando hay cambios de última hora.
Ahorrar tiempo con invitaciones masivas
Notifica instantáneamente a cientos de autónomos sobre trabajos con invitaciones que se pueden enviar de forma masiva o por orden de llegada.
Registrar las horas trabajadas con formularios de tiempo
Los formularios de tiempo ya están rellenados, por lo que los miembros del personal solo tienen que comprobar que la información es correcta y confirmar sus horas. No es necesario introducir los datos manualmente y arriesgarse a cometer errores.
Personaliza tu forma de trabajar
Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu personal
y que te permita trabajar a cualquier escala.
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Haz un seguimiento de las horas del personal del evento y controla los costes
Deja de hacer estimaciones aproximadas de los costes de mano de obra. Obtén datos reales para tu nómina y facturación y protege así tus márgenes.
Registro de tiempo digital
Los trabajadores fichan la entrada y salida mediante la aplicación. Reemplaza las hojas de asistencia en papel con registros digitales precisos que se sincronizan directamente con tu proyecto.
Costes de mano de obra en tiempo real
Compara el gasto de mano de obra estimado con el real a medida que se desarrolla el evento. Averigua inmediatamente si las horas extras están mermando tu margen de beneficio.
Exportar al programa de nóminas
Sincroniza las horas trabajadas y los costes de personal con tu programa de contabilidad para pagar a tus empleados con precisión y puntualidad.
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Visibilidad total sobre tu plantilla
Desde el almacén hasta el escenario principal, conoce exactamente quién está trabajando, cuántas horas extras se han realizado y qué tareas quedan pendientes.
Ver el «panorama general»
Arrastra y suelta al personal entre proyectos para equilibrar la carga de trabajo y evitar el agotamiento.
Gestión de tareas
Asegúrate de que las tareas específicas se supervisen y completen, para que puedas estar tranquilo de que no se olvida nada.
Información sobre el rendimiento del personal
Lleva un registro de la asistencia y la fiabilidad. Identifica a los miembros más fiables de tu personal y crea un equipo más sólido con el tiempo.
Elige la mejor solución para tus necesidades
Crew
Guarda información importante, crea horarios, comunícate con el equipo y lleva un registro de las horas trabajadas, todo desde un solo lugar.
Inventory
Gestiona todo el equipo en un solo lugar. Haz un seguimientode los artículos, consulta la disponibilidad en tiempo real en todas lasubicaciones y evita las reservas duplicadas.
Presupuestos y facturación
Elabora presupuestos profesionales, envía facturas, gestiona los pagos de los clientes y supervisa la rentabilidad de tu negocio.
Historial de registros
Haz un seguimiento de los cambios que se realizan en las diferentes partes de tu espacio de trabajo de Rentman e identifica quién debe responsabilizarse de los errores.
Apoyamos a organizadores de eventos en más de 100 países
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320 K
10 M
230 K
2.6 M
Por qué los planificadores se pasan a Rentman
No deberías tener que elegir entre hojas de cálculo y programas caros y complicados. Rentman da en el clavo: lo suficientemente potente para los profesionales, pero lo suficientemente sencillo como para que lo utilice todo tu personal.
Rentman
Hojas de cálculo
Otras herramientas de alquiler
Advertencias de reservas dobles
Aplicación móvil para personal
Facilidad de uso
Soporte
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Preguntas frecuentes
Obtén respuestas rápidas sobre funciones, configuración y mucho más.
Sí. Rentman se sincroniza con Google Calendar, por lo que los turnos de tu personal aparecen automáticamente en sus calendarios personales. Ven su calendario de Rentman en el mismo lugar donde consultan todo lo demás.
Los autónomos de tu plantilla pueden descargar la aplicación y utilizarla de forma gratuita. Solo necesitan tu invitación para acceder a sus turnos y horarios. Tú pagas la cuenta y ellos acceden sin coste alguno.
Las hojas de cálculo se quedan obsoletas rápidamente y no envían notificaciones cuando hay cambios. Con Rentman, tu personal recibe actualizaciones instantáneas en su teléfono, puedes ver quién ha aceptado un turno en tiempo real y todo se mantiene al día. Además, ahorras tiempo al no tener que gestionar versiones de hojas de cálculo ni perseguir al personal para confirmar que han recibido el programa.
Dispondrás de cuentas básicas gratuitas ilimitadas para los miembros de tu personal. Solo los planificadores y gestores necesitan cuentas de usuario de pago. Esto significa que toda tu red de autónomos puede acceder a la app móvil sin ningún cargo adicional.
¡Claro que sí! Necesitarás un archivo Excel o .csv y puedes utilizar nuestra plantilla para empezar. Solo tienes que seguir las instrucciones del módulo Miembros del personal.
¿Listo para acabar con el caos de la programación?