- Programa de planificación de equipo y personal para reservar equipos, planificar el personal y resolver escaseces.
Rentman ayuda a los planificadores a mantener el control de las producciones con información en tiempo real y fiable, para que nunca les pillen desprevenidos los problemas de escasez o las reservas duplicadas.
Las principales empresas del mundo en el sector audiovisual, de eventos y producción confían en nosotros.
¿Por qué cada cambio de última hora parece una crisis?
No existe una única fuente de información
Los planificadores gestionan el equipo y el personal a través de múltiples herramientas, hojas de cálculo y calendarios. Con la información fragmentada y en constante cambio, es fácil pasar por alto una actualización importante.
Reservas duplicadas
Cuando la disponibilidad no está actualizada, se producen reservas duplicadas. Estos conflictos surgen en el peor momento, provocando escaseces de última hora que perjudican tus beneficios.
Resolver escaseces desde la memoria
Cuando un artículo o un miembro del personal no está disponible, los planificadores rara vez tienen visibilidad inmediata de las alternativas. Las opciones de sustitución están ocultas en hojas de cálculo obsoletas, lo que facilita el pago de un subalquiler que no necesitabas.
Las producciones se salen del presupuesto
Las soluciones de última hora implican subalquileres de urgencia, transporte adicional y horas extras para el personal. Los costes finales distan mucho de la estimación inicial, y la empresa acaba pagando los errores de su propio bolsillo.
Deja de luchar contra la tecnología.
Los sistemas ERP tradicionales son demasiado pesados para las ventas, mientras que las hojas de cálculo son poco fiables para la producción. Rentman tiende puentes.
Rentman
Hojas de cálculo
Otras herramientas de alquiler
Disponibilidad del equipo en tiempo real
Disponibilidad del personal y detección de conflictos
Resolución de escaseces
Seguimiento del coste en tiempo real
Coordinación de varios proyectos
Planificación de equipo y personal con información fiable
Líneas de tiempo del equipo
Consulta la disponibilidad en tiempo real y fiable de cada artículo de tu inventario mientras planificas. Sin llamadas al almacén, sin suposiciones.
Planificador del personal
Visualiza las vacantes, las habilidades de cada miembro del personal y su disponibilidad desde un mismo lugar, para programar el personal sin tener que hacer conjeturas.
Proyectos
Planifica el equipo y el personal en un flujo optimizado con toda la información que necesitas en un solo lugar. Seguir al día de los cambios nunca supone una carga excesiva.
Actualizaciones instantáneas cuando los productos cambian
Invitaciones por correo electrónico
Envía invitaciones y notifica a cientos de miembros en cuestión de segundos con instrucciones de trabajo, detalles de ubicación y plazos.
Albaranes digitales
El personal de almacén recibe la información en tiempo real sobre lo que hay que empacar y cuándo, así los planificadores nunca tienen que comunicar manualmente los cambios o las incorporaciones.
Acceso basado en la nube
Accede a las líneas de tiempo y las programaciones desde el backstage, el almacén o tu casa.
Resolución de escaseces y control de costes en un mismo lugar
Escaseces de equipo
Accede a todas las opciones disponibles cuando un artículo no esté disponible: alternativas, subalquileres internos y externos.
Supervisión de costes en tiempo real
Compara los costes estimados con los reales para identificar los sobrecostes antes de que se produzcan.
Seguimiento del margen de beneficio
Compara en tiempo real la diferencia entre tu presupuesto inicial y la factura final, antes de que sea demasiado tarde para actuar.
Personaliza tu forma de trabajar
Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu personal
y que te permita trabajar a cualquier escala.
Testimonials
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Elige la mejor solución para tus necesidades
Rental
El paquete completo para empresas de alquiler para fiestas.Crea un flujo de autoservicio en el que los clientes reservan y pagan en línea,el inventario y los presupuestos se mantienen sincronizados y tu personal sedespreocupa del trabajo manual.
Inventory
Gestiona todo el equipo en un solo lugar. Haz un seguimientode los artículos, consulta la disponibilidad en tiempo real en todas lasubicaciones y evita las reservas duplicadas.
Preguntas frecuentes
Obtén respuestas rápidas sobre funciones, configuración y mucho más.
Cuando un artículo no está disponible, Rentman abre una ventana de «Escaseces» específica que permite resolver el conflicto al instante. Puedes optar por utilizar una alternativa preconfigurada de tu propio almacén, comprobar la disponibilidad en otra localización de existencias u organizar un subalquiler con un socio, todo ello sin salir de la línea del tiempo del proyecto.
Sí. La pestaña «Contabilidad» de Rentman ofrece una vista comparativa de tus costes estimados, previstos y reales. Esto permite a los planificadores supervisar los márgenes de beneficio en tiempo real a medida que añaden subalquileres, lo que garantiza que se detecten los sobrecostes presupuestarios antes de que comience la producción.
Por supuesto. Puedes enviar invitaciones personalizadas o masivas directamente a los miembros del personal a través de la app Rentman o por correo electrónico. Además, puedes publicar vacantes en la bolsa de trabajo de tu empresa, lo que permite a los autónomos cualificados ver los detalles y solicitar los puestos de forma proactiva.
El programa integrado de planificación del personal elimina los datos «aislados» al vincular las asignaciones del personal directamente con tu calendario de producción. Así, cuando cambia el tiempo de carga, se puede avisar a todos los miembros por la app o por correo electrónico, evitando malentendidos y reservas duplicadas.
El programa profesional de planificación de equipo controla la disponibilidad de inventario hasta el número de serie individual. Rentman permite detectar conflictos en tiempo real durante el proceso de planificación, señalando cualquier equipo que ya esté asignado a otro proyecto para que puedas planificar con total seguridad.
Sí, Rentman está diseñado específicamente para unir la gestión de inventario y la programación de personal. Al centralizar ambos recursos en una sola plataforma, los planificadores pueden acceder a una visión general unificada de cada producción, lo que garantiza que se disponga del equipo y el personal adecuados para cada trabajo.