- Programa de presupuestos para la producción de eventos que atrae más clientes
Crea propuestas profesionales en minutos. Consulta la disponibilidad del equipo en tiempo real, protege tus márgenes de beneficio y firma contratos más rápido.
Somos la apuesta segura de las principales empresas de eventos en directo del mundo.
¿Por qué pierdes contratos frente a la competencia?
Presupuestos en la oscuridad
Envías un presupuesto, pero para cuando el cliente lo firma, el equipo ya está reservado. Sin visibilidad en tiempo real de las existencias en el almacén, se corre el riesgo de exceso de reservas o cometer errores embarazosos por escaseces de última hora.
Costes ocultos que merman los beneficios
Has aceptado el trabajo, pero no te has dado cuenta de que te falta equipo esencial. Ahora te ves obligado a alquilar a la competencia a precio total, lo que reduce el margen que pensabas tener.
Propuestas poco convincentes
Enviar una lista en texto plano de cables y adaptadores no vende la experiencia. Los clientes no pueden visualizar lo que están comprando, lo que deja margen para la duda y la negociación del precio.
Tiempo administrativo desperdiciado
Elaborar cada presupuesto desde cero en Word o Excel acaba con tu dinámica. Deja poco margen para ser creativo o aumentar las ventas, ya que pasas demasiado tiempo corrigiendo errores de formato.
Deja de luchar contra la tecnología.
Los sistemas ERP tradicionales son demasiado pesados para las ventas, mientras que las hojas de cálculo son poco fiables para la producción. Rentman tiende puentes.
Rentman
Hojas de cálculo
Otras herramientas de alquiler
Disponibilidad
Listas de empaque
Escaneo de QR
- Función de los presupuestos
Crea propuestas detalladas en minutos.
Plantillas de proyectos inteligentes
Olvídate de empezar desde cero. Carga plantillas predefinidas para tipos de eventos similares (como «Conferencia corporativa») para generar presupuestos de forma ágil.
Disponibilidad en tiempo real
Consulta los niveles de existencias mientras escribes. Rentman señala las escaseces y sugiere alternativas al instante, lo que te ayuda a adaptarte rápidamente y reducir los subalquileres.
Paquetes de equipo visual
No siempre los clientes hablan en lenguaje «técnico». Agrupa las listas de equipo desordenadas en paquetes ordenados (por ejemplo, «Audio del escenario principal») con fotos para que tu propuesta sea fácil de entender.
Presentar soluciones que ganen licitaciones.
Firmas digitales
Acelera el proceso de impresión y escaneo. Envía a tus clientes un enlace seguro donde podrán ver el presupuesto en su navegador, aprobar los términos y firmar legalmente el presupuesto en línea.
Personalización de documentos y plantillas
Deja de enviar presupuestos desordenados. Utiliza plantillas personalizables para crear documentos profesionales rápidamente, actualizarlos en segundos y presentar tu trabajo sin preocupaciones.
Información sobre el margen de beneficio
Protege tus ganancias. Comprueba los costes estimados frente a los ingresos para asegurarte de que tus márgenes son saludables antes de enviar el pedido.
Personaliza tu forma de trabajar
Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu personal
y que te permita trabajar a cualquier escala.
Testimonials
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Elige la mejor solución para tus necesidades
Rental
El paquete completo para empresas de alquiler para fiestas.Crea un flujo de autoservicio en el que los clientes reservan y pagan en línea,el inventario y los presupuestos se mantienen sincronizados y tu personal sedespreocupa del trabajo manual.
Inventory
Gestiona todo el equipo en un solo lugar. Haz un seguimientode los artículos, consulta la disponibilidad en tiempo real en todas lasubicaciones y evita las reservas duplicadas.
Preguntas frecuentes
Obtén respuestas rápidas sobre funciones, configuración y mucho más.
Rentman agiliza el proceso de elaboración de presupuestos al permitirte utilizar plantillas de proyectos para tipos de eventos recurrentes, en lugar de empezar desde cero. Puede acceder al instante a tus bases de datos para añadir material, mano de obra y transporte a un presupuesto, lo que reduce el tiempo dedicado a la introducción manual de datos.
Sí, puedes personalizar completamente tus propuestas para que coincidan con la imagen de marca de tu empresa. Rentman te permite crear plantillas de documentos reutilizables, añadir imágenes a los artículos del equipo y agrupar listas desordenadas en paquetes organizados para que tus presupuestos tengan un aspecto profesional y sean fáciles de leer para los clientes.
Sí, Rentman ofrece un seguimiento en tiempo real del margen de beneficio directamente desde el generador de presupuestos. La pestaña Contabilidad muestra los costes estimados frente a los ingresos, lo que permite ajustar los descuentos y los precios para garantizar que cada trabajo siga siendo rentable antes de enviarlo.
Rentman comprueba la disponibilidad de tu inventario al instante mientras elaboras un presupuesto. Si un artículo tiene exceso de reservas para las fechas específicas seleccionadas, el sistema te avisa de inmediato, lo que te permite resolver la escasez con un subalquiler, un artículo alternativo o cambiando el material entre proyectos antes de planificar algo que no tienes.
Sí, Rentman incluye firmas digitales integradas. Puedes enviar presupuestos a través de un enlace seguro donde los clientes pueden ver la propuesta interactiva, seleccionar artículos opcionales y firmar el documento en línea desde cualquier dispositivo, lo que acelera significativamente el proceso de aprobación.
Rentman se integra perfectamente con QuickBooks Online y Xero para sincronizar facturas y reducir la doble entrada manual. También puedes conectar Stripe para aceptar pagos digitales, manteniendo conectados tus flujos de trabajo de contabilidad y ventas.