Creación de cotizaciones profesionales | Rentman

Sistema de cotización y finanzas

Cotización simple, rápida y precisa

Genera documentos financieros en cuestión de segundos y convierte las propuestas en presupuestos que tus clientes aprobarán. Utiliza Rentman para crear y gestionar documentos financieros de aspecto profesional que se diferencien de la competencia.

quoting & invoicing

De la consulta a la cotización en minutos

Crear un nuevo proyecto en Rentman

Crea una cotización en unos cuantos pasos 

Aumenta la velocidad para cotizar conectando todos los datos del proyecto.

Empieza por rellenar los datos básicos y la información almacenada desde la base de datos de tu cliente. Agrega artículos a tus equipos así como trabajos y deja que Rentman haga los cálculos para mostrar los totales de tu proyecto.

Acelera los alquileres más recurrentes

Crea propuestas y contratos en un abrir y cerrar de ojos utilizando plantillas predefinidas basadas en proyectos anteriores.

Resumen de costes en un proyecto Rentman

Haz una estimación precisa y ve un desglose completo de los precios

En la cotización de cada proyecto obtienes un desglose completo de los costes, ingresos y descuentos del proyecto. Puedes modificar cualquier detalle, cargar el precio correcto y así saber exactamente el margen de beneficio. Rentman calcula automáticamente los totales e impuestos para que puedas hacer cotizaciones precisas.

Generar un presupuesto en un proyecto Rentman

Crea una cotización vistosa

En Rentman puedes generar una cotización rápidamente. Selecciona entre varias plantillas para mostrar solo la información que los clientes deben ver.

 

Confirma online con la firma electrónica

Envía directamente tus cotizaciones o contratos y permite que los clientes firmen digitalmente para poner en marcha tus proyectos con mayor rapidez.

Recibe una notificación cuando acepten la cotización y empieza a planificar a continuación.

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Ofrece a tus clientes la posibilidad de pagar por cuotas

¿Tienes clientes que prefieren pagar por cuotas? ¿Dispones de clientes que a menudo necesitan dividir sus pagos para solventar sus problemas a corto plazo con relación a su flujo de caja?

Con Rentman, puedes registrar cuotas fácilmente y realizar un seguimiento de los saldos pendientes.

  • Registra las cuotas de tus clientes en Rentman
  • Muestra pagos (cuotas) y saldos pendientes en una misma factura
  • Lleva un control de las facturas impagadas, los saldos pendientes y las fechas de vencimiento
 

Crear una cotización en Rentman se hace en un abrir y cerrar de ojos y puedes fácilmente hacer ajustes en el mismo momento.

Tom Segers SONO Rent & Event

Firma digital en un presupuesto Rentman

Crea cotizaciones que tus clientes agradecerán

  • Muestra u oculta cualquier elemento que elijas

    Muestra cada elemento o asegúrate de que tus clientes vean la información que necesitan.

  • Usa tu marca corporativa

    Agrega imágenes, textos personales y usa tu marca corporativa para que tus cotizaciones sean reconocidas fácilmente.

  • Personaliza cualquier detalle

    Con el editor de plantillas incorporado de Rentman puedes crear cualquier documento de la forma que lo imaginas.

  • Haz que las cotizaciones sean aceptadas directamente

    Permite que los clientes aprueben la propuesta en tu propia página web.

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Seguimiento de la facturación

  • Sabes que debes facturar

    Lleva un registro de los momentos de facturación y de los cargos a los clientes después del evento.

  • Envía recordatorios

    Asegúrate de que te paguen llevando un control de los recordatorios de facturación.

  • Consigue que te paguen más rápido

    Permite que los clientes paguen sus facturas online con nuestra integración de pago Mollie.

    Integración de pago con Mollie

Características de cotización y facturación

Editor de plantillas
Con el editor de plantillas integrado de Rentman puedes configurar plantillas avanzadas para crear documentos automáticamente para cada ocasión.
Exportar
Exporta tus documentos financieros y codigos de libro mayor para utilizarlos en tu software de contabilidad.
Integración con contabilidad
Conecta Rentman con QuickBooks Online para exportar automáticamente tus facturas. También puedes exportar las facturas a archivos .xml o .xlsx e importarlas en el software de contabilidad.

Crea documentos financieros de calidad en menos tiempo

Empieza hoy a automatizar la generación de tus documentos financieros