- Programa de seguimiento del equipo para escanear y rastrear equipos en tiempo real.
Ayudamos al personal de almacén a embalar el equipo adecuado y a hacer un seguimiento de cada artículo desde el almacén hasta el lugar de trabajo, para que nada se pierda ni se quede atrás.
Con la confianza de las principales empresas de alquiler de equipos audiovisuales y para eventos del mundo.
¿En qué aspectos te cuestan dinero los errores de embalaje?
Artículos incorrectos en el camión
El personal elige el proyector equivocado o embala un sistema inalámbrico de 4 canales en lugar de uno de 8 canales. Nadie se da cuenta hasta que el ingeniero está in situ.
Listas de embalaje obsoletas
Los albaranes se imprimen por la mañana. El gestor de cuentas añade un hazer a las 15 h. El personal no se da cuenta hasta que alguien llama.
Equipo que desaparece
El equipo sale por la puerta y se pierde el control. El lunes vuelve todo mezclado y nadie sabe a qué proyecto le falta un receptor inalámbrico.
Autónomos que no pueden seguir el ritmo
La temporada alta implica personal temporal. Tu sistema de tablón y post-its de colores les llevó meses aprender a los empleados a tiempo completo. Los autónomos hacen suposiciones, se saltan pasos y preparan los artículos de trabajo.
Deja de luchar con tu sistema de embalaje.
Gestiona las operaciones del almacén con listas impresas, tablones y post-its codificados por colores. Esto es lo que cambia cuando el sistema está conectado.
Rentman
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Otras herramientas de alquiler
Precisión en el embalaje
Visibilidad en tiempo real
Resolución de escaseces
Incorporación de autónomos
Devolución de equipo
Facilita el embalaje del equipo a tu personal
Escaneo de códigos QR y RFID
Los miembros del personal escanean los artículos con su teléfono o con un escáner Zebra. Rentman detecta cualquier error al instante. Para grandes volúmenes, la tecnología RFID escanea cientos de artículos en segundos.
Albaranes digitales
Los miembros del personal pueden ver las listas de embalaje en tiempo real en la app Rentman. Cuando escanean un artículo, Rentman les indica al instante si es el correcto, lo que evita que se cargue en el camión un cabezal móvil equivocado.
Número de serie del embalaje
Asigna números de serie específicos al planificar artículos valiosos. Si un miembro del personal elige la opción incorrecta, la aplicación lo señala inmediatamente y le muestra la correcta.
Consulta toda la información que necesitas desde un mismo lugar
Módulo Almacén
Todos los proyectos abiertos con equipo para embalar, en ubicación o en devolución son visibles en un solo lugar. Delega tareas sin tener que ir de un lado a otro haciendo preguntas.
Resolución de escaseces
¿Un artículo no está disponible? Rentman te muestra soluciones: utiliza una alternativa del inventario, gestiona transferencias desde otros almacenes o genera solicitudes de subalquiler a tus proveedores.
Detalles del Equipo
Una página para ver los artículos demorados, en ubicación, en reparación o perdidos, en todos los proyectos. Ya no tendrás que abrir diez pestañas ni llamar a otras personas para averiguar dónde está el kit de micrófono inalámbrico.
Personaliza tu forma de trabajar
Elige el plan que se adapte a las necesidades de tu personal
y que te permita trabajar a cualquier escala.
Testimonials
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Choose the best solution for your warehouse.
Seguimiento del equipo
Escanea el equipo mediante códigos QR, RFID o códigos de barras, gestiona los procesos del almacén y haz un seguimiento de los movimientos del equipo.
Inventory
Gestiona todo el equipo en un solo lugar. Visualiza la disponibilidad en tiempo real en todas las ubicaciones, resuelve los problemas de escasez y evita las reservas duplicadas.
Registros de historial
Haz un seguimiento de los cambios que se realizan en las diferentes partes de tu espacio de trabajo de Rentman e identifica quién debe responsabilizarse de los errores.
Almacenes adicionales
Reserva equipo de diferentes almacenes, consulta la disponibilidad, gestiona los niveles de existencias y transfiere equipo.
Preguntas frecuentes
Obtén respuestas rápidas sobre funciones, configuración y mucho más.
El programa de registro de entrada y salida del equipo controla cada artículo que sale y vuelve a tu almacén. En un contexto de alquiler, valida los artículos escaneados comparándolos con las listas de embalaje a nivel de proyecto, no solo con una base de datos de inventario general. Rentman utiliza códigos QR y escáneres RFID para comparar los números de serie con el albarán asignado a cada trabajo, detectando los errores antes de que el camión salga.
El equipo se pierde cuando no hay un registro que indique dónde se encuentra cada artículo. El programa de gestión de inventario de alquileres muestra el estado en tiempo real de cada artículo (empaquetado, enviado, en ubicación, devuelto) con el número de serie. Rentman se actualiza automáticamente cuando los miembros del personal escanean los artículos, por lo que los responsables del almacén pueden ver el cuadro completo sin tener que buscar la información.
Las empresas de alquiler de equipos audiovisuales necesitan un programa diseñado para equipos de alto valor y serializados que se mueven entre varios proyectos cada semana. Rentman hace un seguimiento de los números de serie individuales en producciones simultáneas, gestiona los subalquileres de los proveedores y proporciona al personal de almacén albaranes digitales que validan cada artículo antes de su envío. Lo utilizan empresas de alquiler de equipos audiovisuales de todo el mundo.
Sí. Cada pieza del equipo en Rentman recibe un código QR único. Al escanearlo, la aplicación muestra los detalles del artículo, su estado actual y el proyecto asignado. Durante el embalaje, los escáneres QR validan los artículos comparándolos con los albaranes digitales en tiempo real. Para un tratamiento más rápido, el escaneo RFID verifica cientos de artículos en segundos.
El mejor programa de seguimiento del equipo para empresas de alquiler conecta la visibilidad del inventario con los flujos de trabajo operativos: embalaje, envío, seguimiento in situ y procesamiento de devoluciones. Busca el seguimiento a nivel de número de serie, el escaneo móvil para el personal de almacén, el estado en tiempo real de los proyectos simultáneos y las alertas automáticas para artículos demorados o perdidos.
La mayoría de los programas de alquiler para eventos se centran en las reservas y la facturación. Rentman conecta todo el flujo de trabajo, desde el presupuesto hasta el almacén y el lugar del evento, y viceversa. Aspectos diferenciadores clave para el personal de almacén: albaranes digitales con validación del número de serie, un módulo específico para almacén, un módulo de escaseces que sugiere alternativas y una aplicación móvil intuitiva que los autónomos pueden utilizar desde el primer momento.