Partyverhuur software
AV productie software waarmee je jouw inventaris, personeel en financiën centraliseert.
Werk niet langer met aparte tools. Beheer inventaris, personeel en financiën in één platform. Rentman biedt één betrouwbare bron van informatie en is speciaal ontwikkeld voor AV rental en evenementprofessionals.
De technische kracht achter duizenden professionals in AV- en evenementenproductie
Technische productie hoeft niet chaotisch te zijn.
Margeverlies door inhuur
Je hebt de opdracht aangenomen, maar realiseert je niet dat er een tekort aan essentiële materialen is. Nu huur je in paniek materiaal in bij een concurrent voor de volle prijs, waardoor je winstmarge op deze opdracht volledig verdampt.
De informatie overdrachtskloof
De details van evenementen veranderen voortdurend, van last minute materiaalaanvragen tot wijzigingen in het tijdschema. Het is onmogelijk dat elke update direct wordt doorgegeven aan het magazijn, personeel en kantoor wanneer je afhankelijk bent van statische documenten en e-mailketens.
Communicatie met freelancers via WhatsApp
Het afstemmen van beschikbaarheid en dagtarieven voor A1's, V1's en podiummedewerkers via appjes is een voltijdbaan.
Het knelpunt van retour scannen
Materiaal retourneren zou geen technologische uitdaging moeten zijn. Als mobiele camera's niet scherpstellen en handmatige tellingen veel tijd in beslag nemen, lijdt de nauwkeurigheid van je inventaris daaronder. Versnel je retourproces met een scanmethode die echt werkt.
Hét platform voor operationeel beheer van jouw AV-bedrijf
Zo rekent ons platform af met operationele frictie die jouw productiebedrijf belemmert.
Voorkom materiaaltekorten
Rentman geeft conflicten direct aan voor elk item, zodat je voorraadniveaus beheert zonder handmatige controle of gissen naar beschikbaarheid.
Geïntegreerde materiaal- en personeelsplanning
Plan materiaal en freelancers via hetzelfde platform, zodat elk project over de juiste materialen en vaardigheden beschikt.
Offreer sneller op en haal technische aanbestedingen binnen
Zet complexe materiaallijsten om in gemerkte offertes die materiaal, arbeid en transport omvatten. Laat je klanten binnen enkele minuten digitaal ondertekenen en goedkeuren.
AV-offertesoftware voor complexe situaties.
Van "items opsommen" naar het verkopen van technische oplossingen. Stel nauwkeurige offertes op zonder knip-en-plakfouten.
Slimme inpakopties
Offreer geen 50 losse kabels. Drag & drop vooraf samengestelde virtuele sets (bijvoorbeeld "Main Stage Audio Setup"). Deze sets bevatten automatisch alle benodigde adapters en stroomkabels.
Visuele voorstellen die opdrachten binnenhalen
Je klanten zijn niet altijd technische experts. Verstuur visuele offertes met foto's van het materiaal en duidelijke beschrijvingen, zodat ze precies begrijpen waarvoor ze betalen.
Digitale ondertekening en voorwaarden
Haal de klus sneller binnen. Klanten ondertekenen digitaal online offertes en gaan akkoord met je voorwaarden, waardoor je een "misschien" direct omzet naar "geboekt".
Manage freelancers met gemak.
Beheer beschikbaarheid, tarieven en planningen van honderden freelancers zonder onoverzichtelijke spreadsheets of hectische communicatie.
Automatische beschikbaarheidscontroles
Verstuur uitnodigingen naar je pool van freelancers binnen enkele seconden. Zij accepteren of wijzen de uitnodiging direct af en de status wordt bijgewerkt in je AV managementsysteem.
Digitale Call Sheets & Paklijsten
Verstuur de locatie, oproeptijden en materiaallijsten rechtstreeks naar je team via de mobiele app. "Ik heb de mail niet ontvangen" is geen excuus meer.
Voertuig- & Transportplanning
Het gaat niet alleen om de productie; het gaat ook om het opbouwen ervan. Plan vrachtwagens in, wijs chauffeurs toe en bereken transportkosten zodat het materiaal op tijd aan komt.
Personaliseer jouw manier van werken.
Kies het pakket dat past bij de behoeften van je team en dat jouw manier van werken op elke schaal ondersteunt.
Volledig inzicht met AV Materiaaltracking Software.
Track waardevolle, geserialiseerd materiaal en kabels in bulk met hetzelfde gemak. Weet wat er in jee schappen ligt, wat er in een vrachtwagen zit en wat er gerepareerd moet worden.
Scan om te volgen (QR- & Barcodes)
Gebruik de mobiele app om materiaal in en uit te boeken. Los eventuele tekorten direct op en zorg dat elke flightcase precies de bestelde inhoud bevat.
Geïntegreerd Inhuur management
Kom je materiaal tekort? Met Rentman los je tekorten op met alternatieven of inhuur, zodat je niet altijd geld verliest door last minute huren van extra materiaal.
Volg kwijtgeraakt & beschadigd materiaal
Verstuur nooit meer beschadigd materiaal. Breng kosten in rekening voor verloren materiaal of markeer items voor reparatie, zodat ze niet voor toekomstige opdrachten worden ingepland.
.png)
Ken de werkelijke kosten van elke productie.
Omzet is ijdelheid; winstmarge is gezond verstand. Krijg inzicht in welke projecten daadwerkelijk winst opleveren na aftrek van arbeidskosten, transportkosten en inhuur.
Realtime marge-analyse
Tijdens het opstellen van je offerte berekent Rentman je geschatte winstmarge op basis van personeelstarieven en materiaalkosten. Zo signaleer je projecten met een lage winstmarge voordat je offertes verstuurt.
Post-project Financiën
Vergelijk je geschatte kosten met de werkelijke kosten. Heeft personeel overuren gemaakt? Brachten een last minute inhuur kosten met zich mee? Krijg inzicht in wat er overblijft onder aan de streep.
Naadloze Facturering
Zet offertes met één klik om in facturen en synchroniseer direct met QuickBooks of Xero. Word sneller betaald en houd je accountant tevreden.
Beheer je workflow met producten en add-ons.
Inventory
Beheer alle materialen vanuit één platform. Bekijk beschikbaarheid op alle locaties in realtime, los tekorten op en voorkom dubbele boekingen.
Crew
Bewaar belangrijke informatie, maak planningen, communiceer met je team en houd gewerkte uren bij, allemaal vanuit één centrale plek.
Offertes & Facturatie
Maak professionele offertes, verstuur facturen, verwerk betalingen en monitor de winstgevendheid van je bedrijf.
Materiaaltracking
Scan materiaal met behulp van QR-codes, RFID of barcodes, beheer magazijnprocessen en volg materiaalverplaatsingen.
Wij ondersteunen 's werelds toonaangevende live-evenementen in meer dan 70 landen.
.avif)
28M
10M
7M
6M
Verouderde software is niet ontworpen voor moderne producties.
Je zou geen VPN nodig moeten hebben om je voorraad te controleren. Of een diploma om een offerte te maken. Rentman combineert krachtige software met gebruiksvriendelijke workflows.
Rentman
Spreadsheets
Andere verhuurtools
Geïntegreerd Personeel & Materiaal
Scannen in mobiele app
Moderne cloud-UI
Testimonials
.avif)
Veelgestelde vragen
Krijg snel antwoorden op vragen over functies, instellingen en meer.
Wanneer je jouw account activeert, blijf je Rentman gebruiken zoals je gewend bent. Besluit je om je account niet te activeren? De proefperiode wordt automatisch stopgezet en worden er geen kosten in rekening gebracht.
Je krijgt een onbeperkt aantal gratis basisaccounts voor crewleden. Alleen planners en managers hebben betaalde gebruikersaccounts nodig. Dit betekent dat je hele freelancernetwerk zonder extra kosten toegang heeft tot de mobiele app.
Your crew can see their schedule on their phone, check equipment lists when packing equipment, and mark tasks as complete. They don't need to call you asking what time they're supposed to show up or which equipment they need to pack; it's all in the app.
Yes. Rentman lets you track individual pieces of equipment by serial number if you need to, or track items in bulk if that works better for you. So you can manage your expensive cameras one by one and track your cables in quantities. It depends on how your business works.
Yes, Rentman syncs with both QuickBooks Online and Xero, so your invoices automatically flow into your accounting software. You don't have to manually enter data twice, and your financial records stay up to date.
No. You can create as many projects as you need in Rentman. Whether you're running five events a week or fifty, the platform can handle it at no additional cost.