À propos de M&S Showtechniek
M&S Showtechniek est une entreprise de production évènementielle basée aux Pays-Bas, spécialisée dans le conseil, la conception et la mise en œuvre d'évènements audiovisuels. Après des débuts modestes en 2011, M&S Showtechniek a élargi ses services pour offrir des milliers d'expériences audiovisuelles de classe internationale à ses clients dans le monde entier. Aujourd'hui, l'équipe de M&S Showtechniek, composée de quatre (4) employés à temps plein et de 20 à 30 intermittents, est fière de travailler main dans la main avec ses clients pour organiser des évènements réussis et des productions percutantes de streaming en direct tout au long de l'année.
Défis
Lorsque M&S Showtechniek a démarré en 2011, l'entreprise utilisait des feuilles de calcul (Excel) pour gérer ses flux de travail. En 2011 et 2012, alors que ses services ont commencé à se développer, son équipe s'est rapidement rendu compte qu'Excel ne suffirait pas
« Avant, nous travaillions avec Excel, mais à mesure que le nombre de tâches augmentait, nous avons ressenti le besoin d'avoir un aperçu clair de la disponibilité de nos équipements. Nous avions également besoin d'un outil pour planifier le personnel et gérer les devis et la facturation ».
Les feuilles de calcul devenant rapidement obsolètes, M&S Showtechniek a recherché une solution tout-en-un qui lui permettrait de gérer son matériel en entrée et en sortie d'entrepôt, de planifier du personnel sur des missions et de traiter les devis et les factures afin de pouvoir développer son entreprise et atteindre de nouveaux sommets.
Solution
Depuis qu'elle a commencé à utiliser Rentman en 2013, l'entreprise M&S Showtechniek a définitivement mis fin à l'époque où elle naviguait de feuille de calcul en feuille de calcul.
Avant, savoir quel équipement était disponible pour un projet était une véritable corvée. Désormais, les solutions de gestion des équipements de Rentman permettent à M&S Showtechniek de voir d'un seul coup d'œil le matériel disponible et prêt à être planifié sur le prochain projet.
« J’adore la fonctionnalité de mise à jour du niveau de stock en temps réel. Si le matériel est retourné plus tôt, il est déjà disponible pour le projet suivant. Cela nous permet de planifier plus facilement le matériel 5 fois dans la semaine, d'économiser de l'argent sur les sous-locations et d'éviter des déplacements chez les fournisseurs ».
La possibilité de suivre avec précision les entrées et sorties de matériel de l'entrepôt explique également pourquoi M&S Showtechniek fait confiance à Rentman depuis plus de dix ans déjà.
Résultats
Rentman a fourni à M&S Showtechniek les outils nécessaires pour passer de 50 missions en 2013 à un nombre impressionnant de 500 projets menés à bien, rien qu'en 2022.
En août 2023, l'entreprise a utilisé Rentman pour gérer 3231 missions et augmenter sa marge bénéficiaire d'un projet à l'autre. Pour M&S Showtechniek, le retour sur investissement (ROI) de l’utilisation de Rentman est sans appel.
« Le meilleur ROI de l'utilisation de Rentman est véritablement de savoir à tout moment où se trouvent vos équipements, de déterminer si vous pouvez les planifier sur un projet et combien de fois ils ont été loués. » Pim Muller, chef de projet chez M&S Showtechniek.
« Rentman est une merveille. Aujourd'hui, nous ne pouvons pas nous en passer ».
Après avoir découvert la solidité avec laquelle le logiciel de Rentman prend en charge la technologie RFID de geartracking.com, M&S Showtechniek se prépare désormais à faire passer ses productions au niveau supérieur, en 2024 et pour longtemps. L'entreprise sait qu'elle peut compter sur Rentman pour l'aider à atteindre de nouveaux sommets dans les années à venir.