Muchos errores costosos pueden ocurrir en tu almacén cuando tienes que embalar el equipo sub alquilado durante los períodos de trabajo.
Lo último que quieres es que tu personal tome el equipo de tu almacén que estaba reservado para otro evento. Estos errores simples no solo afectan tu negocio en general y generan gastos adicionales, sino que también pueden darte una mala reputación.
Nuestras últimas mejoras están aquí para ayudarte a evitar esos costosos errores cuando administras sub alquileres. Si alguna vez has pensado en pasar a las hojas de embalaje digital para aumentar la eficiencia de tu almacén, ¡esta es la actualización para ti! 🚀
Distingue los sub alquileres de tus equipos propios
¿Alguna vez un miembro del personal ha tomado el equipo de tu almacén reservado para otro evento? ¡No hay problema! ✨
Cuando se trata de sub alquileres, sabemos que es una práctica común para que tengas:
- Una lista de tus propios equipos.
- Una lista de los equipos que has sub alquilado a un tercero.
Ahora es posible distinguir estos equipos en Rentman!
Cómo ver los sub alquileres en la aplicación móvil de Rentman:
1. Ir al módulo Almacén → Reservar salida → Seleccionar el proyecto → Empezar a reservar.
2. El equipo subalquilado aparece ahora en amarillo 🟨 y el propio en gris 🌫️.
Si tienes equipo mixto (p. ej. 5 de tus propias cabezas en movimiento y 2 de ellas destacadas), se mostrarán en ambos colores.
3. Si solamente quieres ver tu propio equipo que necesita ser empaquetado, haz clic en Más acciones > Filtrar por Pantalla > “Solo equipo propio”.
¿Por qué esta característica es relevante para ti?
Esta característica es imprescindible si alguna vez has trabajado con Sub-Alquileres externos y has pensado en pasar a las hojas de embalaje digital.
Con las hojas de embalaje digital, tendrás:
1. Menos errores y equivocaciones
La información está en vivo y sincronizada con tu inventario, por lo que es menos propensa a errores y equivocaciones.
2. Comunicación clara
Evita la falta de comunicación con el personal y los errores costosos como tomar el equipo equivocado de tu inventario.
3. Relaciones más fuertes con tus clientes
Te ayuda a mantener una buena relación con tus clientes, asegurándote de que el equipo adecuado está siempre en el lugar correcto.
Reservar todos los equipos subalquilados del mismo proveedor de una sola vez
¿Necesitas ver y reservar rápidamente todo el equipo de un proveedor de una sola vez?
No hay problema, ¡Te tenemos cubierto! ✨
- Dirígete a la pantalla de reservas de la aplicación móvil de Rentman
- Haz clic en Más acciones > Filtrar por subalquiler
- Selecciona el subalquiler que deseas reservar
- Haz clic en Más acciones > Reserva todo
¡Y voila, tu subalquiler está ahora completamente reservado!
Recibe notificaciones cuando todos tus propios equipos estén embalados
¿Tienes pensado utilizar 2 de tus propias cabezas móviles y 6 de un proveedor?
¡Fácil! ✨ Ahora recibes una notificación cuando todo tu equipo es escaneado. Esto asegurará que el personal sepa que no debe tomar más equipos de tu inventario, los artículos restantes serán sub alquilados.
Por ejemplo, si el miembro de tu personal intenta escanear un tercer cabezal móvil, recibirás una notificación de que todos tus cabezales móviles están totalmente reservados.
Si el miembro de tu personal también accidentalmente reserva un subalquiler, también recibirán una notificación para informarle de que este artículo está subalquilado.
Las mejoras mencionadas en esta actualización están disponibles también en la versión de escritorio de Rentman.
Cómo acceder a estas mejoras
Estas mejoras solo están disponibles con el complemento Sistema de inventarios Qr de las licencias de Planificador de inventario de Rentman. Si no tienes una de estas licencias, pero quieres tener acceso a esta función, tendrás que mejorar tu cuenta.
Si tienes acceso al complemento de Sistema de inventarios Qr de Rentman, estas características estarán disponibles para todos los nuevos proyectos que crees después de que esta función se active en tu cuenta. Por favor, ten en cuenta que estas mejoras solamente están disponibles para Sub-Alquileres externos.
Lee más sobre cómo resolver la escasez con Sub-Alquileres internos y externos en este post de actualización.