Veel dure fouten kunnen gemaakt worden in je magazijn wanneer je in drukke periodes onderverhuurde apparatuur moet inpakken.
Het laatste wat je wilt is dat je medewerkers materiaal uit je magazijn halen dat gereserveerd was voor een ander evenement. Niet alleen kosten deze kleine vergissingen je tijd en geld, ze zorgen er ook voor dat het imago van je bedrijf aangetast wordt.
Onze laatste verbeteringen zijn er om je te helpen die dure fouten te vermijden wanneer je te maken hebt met onderhuur. Als je er ooit over hebt nagedacht om over te stappen op digitale pakbonnen om de efficiëntie van je magazijn te vergroten, dan is dit de update voor jou! 🚀
Onderverhuur onderscheiden van je eigen apparatuur
Heeft een medewerker ooit materiaal uit je magazijn meegenomen dat gereserveerd was voor een ander evenement? Geen probleem! ✨
Als je te maken hebt met onderhuur, weten we dat het voor jou gebruikelijk is om:
- Een lijst van je eigen materiaal.
- Een lijst van materiaal die je van een externe partner hebt gehuurd.
Het is nu mogelijk om deze materialen van elkaar te onderscheiden in Rentman!
Zo bekijk je inhuur in de Rentman Mobile App:
1. Ga naar de Magazijnmodule → Boek retour (of Boek uit)→ Selecteer het project → Start met boeken.
2. Ingehuurde apparatuur wordt nu in het geel weergegeven 🟨 en je eigen apparatuur wordt grijs weergegeven 🌫️.
Als je gemengde materialen hebt (bijv. 5 eigen movingheads en 2 inhuur), wordt deze in beide kleuren weergegeven.
3. Wil je alleen je eigen materieel zien dat ingepakt moet worden, klik dan op Meer acties > Filteren op inhuur > “Alleen eigen materiaal”.
Waarom is deze functie relevant voor jou?
Deze functie is een must have als je ooit hebt gewerkt met externe inhuur en hebt nagedacht over het overstappen op digitale pakbonnen.
Met digitale pakbonnen heb je:
1. Minder fouten en vergissingen
De informatie is live en gesynchroniseerd met je inventaris, dus minder vatbaar voor fouten en vergissingen.
2. Duidelijke communicatie
Het voorkomt miscommunicatie met werknemers en dure fouten zoals het meenemen van de verkeerde apparatuur uit je inventaris.
3. Sterkere relaties met je klanten
Het helpt je een goede relatie met klanten te onderhouden door ervoor te zorgen dat de juiste apparatuur altijd op de juiste plaats staat.
Boek in één keer alle ingehuurde materialen van dezelfde leverancier
Moet je snel alle ingehuurde apparatuur van een leverancier bekijken en in één keer reserveren?
Geen probleem, we hebben het geregeld! ✨
- Ga verder op het boekingsscherm van de Rentman Mobile App
- Klik op Meer acties > Filteren op inhuur
- Selecteer de inhuur die je wilt boeken
- Klik op Meer acties > Reserveer alles
En voilà, je inhuur is nu volledig geboekt!
Krijg een melding wanneer al je eigen apparatuur is ingepakt
Ben je van plan om 2 van je eigen movingheads te gebruiken en 6 in te huren bij een leverancier?
Makkelijk! ✨ Je ontvangt nu een melding wanneer al jouw eigen materiaal is gescand. Dit zal ervoor zorgen dat je medewerkers weten dat ze geen materialen meer uit de inventaris mogen meenemen, de resterende voorwerpen worden ingehuurd.
Als je medewerker bijvoorbeeld een derde movinghead probeert te scannen, krijgt hij of zij een melding dat alle movingheads al geboekt zijn.
Als je medewerker ook per ongeluk een ingehuurd product probeert te boeken, krijgen zij ook een melding dat dit item is ingehuurd.
De in deze update genoemde updates zijn ook beschikbaar op de desktopversie van Rentman.
Hoe krijg je toegang tot deze verbeteringen
Deze verbeteringen zijn alleen beschikbaar met de Materiaaltracking add-on van Rentman's Materiaalplanning-licenties. Als je geen van deze licenties hebt, maar wel graag toegang wilt tot deze functionaliteit, moet je je account upgraden.
Als je toegang hebt tot Rentman's Materiaaltracking add-on, zijn deze functies beschikbaar voor alle nieuwe projecten die je aanmaakt nadat deze functie op je account is geactiveerd. Houd er rekening mee dat deze verbeteringen alleen beschikbaar zijn voor externe inhuur.
Lees meer over het oplossen van tekorten bij interne en externe inhuur in deze update post.