Ben je het zat om geld te verliezen aan je inhuuropdrachten? Rentman introduceert een nieuwe en verbeterde manier om materiaaltekorten op te lossen! 🪄
We hebben enkele belangrijke verbeteringen doorgevoerd om alternatieven en inhuur veel gebruiksvriendelijker te maken in je Rentman workspace. Je ziet nu alle mogelijke opties om je tekorten op één plek op te lossen, zodat je de voordeligste beslissing voor je bedrijf kunt nemen!
Klaar voor een snelle rondleiding? 😎
Materiaaltekorten oplossen in Rentman
Soms realiseer je je bij het plannen van een project dat je niet genoeg materiaal op voorraad hebt. Momenteel zijn er twee manieren om met deze situatie om te gaan: door een alternatief artikel te plannen of door dat artikel te inhuren (van een van je andere voorraadlocaties of van een leverancier).
Gebruik deze nieuwe functie om je tekorten snel op één plaats op te lossen en een duidelijker overzicht van al je beschikbare opties te krijgen, zodat je niet altijd materiaal van andere bedrijven hoeft te huren.
Hoe het werkt:
- Open het tabblad Materiaal van een project
- Selecteer een materiaalregel met een tekort (een rode regel)
- Klik op Meer acties > Tekort oplossen
✨ Ta-da! Welkom bij de meest efficiënte plek om tekorten op te lossen in Rentman! ✨
a. Tekorten oplossen met alternatieve materialen
Heb je een ander materiaal bij de hand dat kan dienen als vervanging voor je tekort? Zo ja, voeg het dan toe als alternatief!
- Voer de naam van het alternatieve item in het zoekveld in (of selecteer een bestaand item uit de lijst). Dit alternatief zal in het systeem worden opgeslagen voor toekomstige tekorten van hetzelfde materiaal.
- Kies of je de alternatieve materialen liever gebruikt om alleen het tekort op te lossen of voor de volledige geplande hoeveelheid.
- Kies of je de oorspronkelijke prijs van het geplande materiaal wilt overnemen of de prijs van het nieuw geplande alternatief, en klik vervolgens op Opslaan. Jouw alternatief is nu gepland voor je project!
Door alternatieven te gebruiken, kan je snel tekorten oplossen met materiaal dat je al bij de hand hebt. Dit is de meest voordelige manier om een tekort op te lossen omdat er meestal geen extra kosten aan verbonden zijn.
b. Tekorten oplossen met interne inhuur
Heb je een vervanging beschikbaar in een van je andere voorraadlocaties? Zo ja, dan kan je gebruik maken van interne inhuur!
- Selecteer bij Interne inhuur de voorraadlocatie die voldoende materiaal beschikbaar heeft om het tekort op te lossen > Volgende stap
- Klik op Nieuwe interne inhuur of kies een bestaande inhuuropdracht
- Controleer de informatie nogmaals en klik vervolgens op Opslaan. Het ingehuurde materiaal is nu gepland op je project!
Door gebruik te maken van interne inhuur kan je snel tekorten oplossen met materiaal dat je al op andere voorraadlocaties hebt staan. Het is een voordelige manier om een tekort op te lossen, omdat je niet hoeft te betalen om de materialen bij een ander bedrijf in te huren.
Deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers met extra voorraadlocaties. Lees meer over het opzetten en gebruiken van meerdere voorraadlocaties in dit support artikel.
c. Tekorten oplossen met externe inhuur
Lukt het je niet om een alternatief of vervanging te plannen vanuit een van je andere voorraadlocaties, dan is het huren van het materiaal bij een ander bedrijf of leverancier met een externe inhuur de beste keuze.
- Selecteer Externe inhuur > Volgende stap
- Klik op Nieuwe externe inhuur of kies een bestaande inhuuropdracht
- Controleer de informatie nogmaals en klik vervolgens op Opslaan. Het ingehuurde materiaal is nu gepland op je project!
Tip: Wil je jezelf en je leverancier wat tijd besparen? Stuur ze een inhuurverzoek!
Als ze ook een Rentman-account hebben, ontvangen ze de aanvraag in de vorm van een projectaanvraag. Lees meer over inhuren bij andere Rentman gebruikers in dit support artikel.
Deze verbeteringen en nieuwe functies zijn beschikbaar voor alle gebruikers van Rentman's Materiaalplannings- en Legacy-licenties.