Vous en avez assez de jeter l'argent par les fenêtres avec vos sous-locations ? Voici venue la nouvelle méthode améliorée pour résoudre les pénuries d'équipements ! 🪄
Nous avons apporté des améliorations majeures pour rendre les alternatives et les sous-locations beaucoup plus simples d'utilisation dans votre espace de travail Rentman. Vous avez désormais la possibilité de voir toutes les options disponibles pour résoudre les pénuries à un même endroit et ainsi, de prendre les décisions les plus rentables pour votre entreprise !
Paré·e pour une petite visite ? 😎
Résoudre les pénuries d'équipement dans Rentman
Parfois, lors de la planification d'un projet, vous vous rendez compte que vous n'avez pas assez de matériel en stock. Actuellement, il existe deux façons de régler ce problème : planifier un article alternatif ou sous-louer l'article en question (depuis l'un de vos autres emplacements de stock ou auprès d'un fournisseur).
Utilisez cette nouvelle fonctionnalité pour résoudre rapidement vos pénuries en un seul endroit et obtenir un aperçu plus clair de toutes vos options disponibles, de sorte que vous n'ayez pas toujours besoin de sous-louer le matériel d'autres entreprises.
Comment ça marche :
- Ouvrez l'onglet Équipement d'un projet
- Sélectionnez une ligne d'équipement en pénurie (ligne rouge)
- Cliquez sur Plus d'actions > Résoudre la pénurie
✨ Ta-da ! Vous venez d'atterrir à l'endroit même où résoudre les pénuries avec Rentman n'a jamais été aussi efficace ! ✨
a. Résoudre les pénuries avec des articles alternatifs
Avez-vous un autre article sous la main qui peut être utilisé pour résoudre le problème de pénurie ? Si oui, ajoutez-le aux alternatives !
- Saisissez le nom de l'article alternatif dans le champ de recherche (ou sélectionnez-en un existant dans la liste). Cette alternative sera enregistrée dans le système pour les pénuries à venir concernant le même équipement.
- Choisissez si vous préférez utiliser les articles alternatifs pour remplacer uniquement une petite quantité d'équipements ou la quantité totale prévue.
- Choisissez si vous préférez reprendre le prix d'origine de l'article prévu ou celui de l'article alternatif que vous venez de planifier, puis cliquez sur Sauvegarder. Votre alternative est désormais planifiée sur votre projet !
L'utilisation d'alternatives vous permettra de résoudre rapidement les pénuries à l'aide d'équipements que vous avez déjà sous la main. C'est la solution la plus rentable pour faire face à une pénurie, car elle n'engendre généralement aucun frais supplémentaire.
b. Résoudre les pénuries avec des sous-locations internes
Avez-vous peut-être un article de remplacement dans l'un de vos autres emplacements de stock ? Si oui, alors n'hésitez pas à effectuer une sous-location interne !
- Sous Sous-location interne, sélectionnez l'emplacement de stock disposant d'une quantité suffisante de matériel pour résoudre votre pénurie > Étape suivante
- Cliquez sur Nouvelle sous-location interne ou choisissez une forme de sous-location existante
- Vérifiez les informations, puis cliquez sur Sauvegarder. Le matériel sous-loué est désormais ajouté à votre projet !
L'utilisation de sous-locations internes vous permettra de résoudre rapidement les pénuries à l'aide d'équipements dont vous disposez déjà sur d'autres emplacements de stock. C'est une solution économique pour résoudre les pénuries, car elle vous évite de payer la sous-location de l'équipement à une autre entreprise.
Cette option n'est disponible que pour les utilisateurs/·trices disposant d'emplacements de stock supplémentaires. Apprenez-en plus sur la configuration et l'utilisation des Emplacements de Stock Multiples dans cet article de support.
c. Résoudre les pénuries avec des sous-locations externes
Si vous n'avez pas la possibilité de planifier des équipements alternatifs ou des solutions de remplacement depuis d'autres emplacements de stocks, alors, sous-louer le matériel en externe auprès d'un fournisseur ou d'une autre entreprise reste votre meilleure option.
- Sous Sous-location externe, sélectionnez Sous-location externe > Étape suivante
- Cliquez sur Nouvelle sous-location externe ou choisissez une forme de sous-location existante
- Vérifiez les informations, puis cliquez sur Sauvegarder. Le matériel sous-loué est désormais prévu sur votre projet !
Astuce : envie de gagner un temps précieux, tant pour vous que pour votre fournisseur ? Envoyez une demande de sous-location !
Si votre fournisseur dispose également d'un compte Rentman, il recevra cette invitation sous la forme d'une demande de projet. Consultez cet article de support pour en savoir plus sur les sous-locations auprès d'autres utilisateurs/·trices Rentman.
Ces améliorations et nouvelles fonctionnalités sont disponibles pour les utilisateurs/·trices disposant de nos licences Gestion & réservation du matériel ou Legacy.