Viele teure Fehler können in deinem Lager passieren, wenn du gemietete Materialien in Stoßzeiten packen musst.
Das Letzte, was du willst, ist, dass deine Mitarbeiter Materialien aus deinem Lager holen, welche für eine andere Veranstaltung reserviert waren. Diese einfachen Fehler wirken sich nicht nur auf dein gesamtes Unternehmen aus und verursachen zusätzliche Kosten, sondern können dir auch einen schlechten Ruf einbringen.
Unsere neuesten Verbesserungen sollen dir helfen, kostspielige Fehler beim Umgang mit Zumietungen zu vermeiden. Wenn du jemals darüber nachgedacht hast, auf digitale Packlisten umzusteigen, um die Effizienz deines Lagers zu steigern, dann ist dies das richtige Update für dich! 🚀
Zumietungen von deinen eigenen Materialien unterscheiden
Hat ein Mitarbeiter jemals Materialien aus deinem Lager genommen, welche für eine andere Veranstaltung reserviert waren? Kein Problem! ✨
Wenn es um Zumietungen geht, hast du oft:
- Eine Liste mit deinen eigenen Materialien.
- Eine Liste der Materialien, die du von deinem externen Partner gemietet hast.
Ab sofort ist es möglich, diese Materialien in Rentman zu unterscheiden!
Zumietungen auf der Rentman Mobile App anzeigen:
1. Gehe zum Lagermodul→ Ausbuchen → Projekt auswählen → Beginne zu buchen.
2. Zugemietete Materialien werden jetzt gelb 🟨 und eigene Materialien grau 🌫️angezeigt.
Wenn du gemischte Materialien hast (z.B. 5 eigene bewegliche Scheinwerfer und 2 gemietete), werden diese in beiden Farben angezeigt.
3. Wenn du nur deine eigenen Materialien, die gepackt werden müssen, sehen willst, klicke auf Weitere Aktionen > Filter nach Zumietung > "Nur eigene Materialien".
Warum ist diese Funktion relevant für dich?
Diese Funktion ist ein Muss, wenn du jemals mit externen Zumietungen gearbeitet hast und darüber nachgedacht hast, zu digitalen Packlisten zu wechseln.
Mit digitalen Packlisten hast du:
1. Weniger Fehler und Irrtümer
Die Informationen sind live und mit dem Bestand synchronisiert, wodurch die Gefahr Fehler zu begehen geringer ist.
2. Klare Kommunikation
Dadurch werden Missverständnisse mit Mitarbeitern und teure Fehler wie die Entnahme der falschen Materialien aus dem Bestand vermieden.
3. Stärkere Beziehungen zu deinen Kunden
Es hilft dir, eine gute Beziehung zu deinen Kunden aufrechtzuerhalten, indem du sicherstellst, dass die richtigen Materialien immer am richtigen Ort sind.
Buche alle zugemieteten Materialien vom gleichen Lieferanten auf einen Schlag
Möchtest du schnell alle zugemieteten Materialien eines Lieferanten auf einen Schlag sehen und buchen?
Kein Problem, wir haben die Lösung für dich! ✨
- Öffne den Buchungsbildschirm in der Rentman Mobile App
- Klicke auf Weitere Aktionen > Filter nach Zumietungen
- Wähle die Zumietung, die du buchen möchtest
- Klicke auf Weitere Aktionen > Alles buchen
Und voilà, schon ist deine Zumietung vollständig gebucht!
Werde benachrichtigt, wenn deine eigenen Materialien gepackt sind
Planst du, 2 deiner eigenen beweglichen Scheinwerfer zu verwenden und 6 von einem Lieferanten zu mieten?
Easy! ✨ Du erhältst jetzt eine Benachrichtigung, wenn alle deine eigenen Materialien gescannt wurden. Dadurch wird sichergestellt, dass deine Mitarbeiter wissen, dass sie keine weiteren Materialien aus deinem Inventar nehmen sollen, da die übrigen Materialien zugemietet werden.
Wenn dein Mitarbeiter zum Beispiel versucht, einen dritten beweglichen Scheinwerfer zu scannen, erhält er eine Benachrichtigung, dass alle deine beweglichen Scheinwerfer bereits gebucht sind.
Wenn dein Mitarbeiter versehentlich versucht, eine Zumietung zu buchen, erhält er ebenfalls eine Benachrichtigung, dass dieser Artikel zugemietet ist.
Die in diesem Update genannten Verbesserungen sind auch in der Desktop-Version von Rentman verfügbar.
So erhältst du Zugang zu diesen Verbesserungen
Diese Verbesserungen sind nur mit dem Add-on Materialtracking von Rentmans Materialplanungslizenzen verfügbar. Wenn du nicht über eine dieser Lizenzen verfügst, aber Zugang zu dieser Funktion haben möchtest, musst du deinen Account upgraden.
Wenn du Zugang zum Rentman Add-on Materialtracking hast, stehen dir diese Funktionen für alle neuen Projekte, die du erstellst, zur Verfügung, sobald du diese Funktion in deinem Konto aktiviert hast. Bitte beachte, dass diese Verbesserungen nur für externe Zumietungen verfügbar sind.
Erfahre mehr über die Lösung von Materialmängeln durch interne und externe Zumietungen in diesem Update Post.