À propos de ZPG
ZPG est une entreprise de production full service basée dans le sud de l'Allemagne, près de Munich. Leur spécialisation concerne principalement les évènements d'entreprise et leurs clients sont basés non seulement en Europe, mais aussi dans le monde entier. L'équipe est composée de 10 salarié·e·s et de 20 à 25 freelances fidèles. La plupart travaillent au sein de ZPG depuis plus de 10 ans. L'entreprise ZPG met l'accent sur la qualité et le service, mais accorde également une grande importance à l'esprit d'équipe, la confiance et le plaisir de faire ce qu'elle fait.
Défis d'investissement
Comme tout le monde, ZPG a fait face à la crise Covid. L'entreprise se concentrait déjà sur le streaming vidéo depuis plus de cinq ans et a vu la demande augmenter en raison de la pandémie. Mais l'avenir étant très incertain, il était d'autant plus important de faire des investissements réfléchis. En avril 2020, ZPG a dû prendre des décisions importantes sur la manière d'investir pour l'avenir.
Le logiciel de comptabilité utilisé fournissait des données telles que le prix d'achat des équipements, l'amortissement et la valeur résiduelle. Cependant, cela n’était pas suffisant pour que ZPG puisse prendre des décisions d’investissement judicieuses. Il leur en fallait plus.
Solution
ZPG s'efforce toujours de garder une longueur d'avance, qu'il s'agisse de soutenir ses clients sur place ou de prendre des décisions pour l'avenir de l'entreprise. L'entreprise a donc opté pour le Logiciel de gestion des équipements de Rentman, afin d'obtenir les données dont elle avait besoin sur son matériel.
"J'ai besoin de savoir à quelle fréquence l'article est sorti, quel est le prix moyen de location, comment un article se comporte sur une certaine période et, plus que tout : j'ai besoin de connaître les coûts de sous-location. En fonction des coûts de sous-location et des durées d'utilisation, je peux prendre mes décisions d'investissement."
En plus de l'analyse de ces chiffres, ZPG a discuté avec son équipe d'experts, évalué le marché et fait appel à son intuition. Tous ces facteurs combinés ont mené ZPG à investir dans ses stocks en y ajoutant des caméras, du matériel d'enregistrement, des écrans verts et des équipements de streaming, afin de pouvoir répondre aux exigences du marché.
Au fur et à mesure que les nouveaux équipements arrivaient, ZPG les ajoutait à Rentman. Pour compléter les informations sur les articles dans Rentman, l'entreprise a enregistré le prix d'achat exact et l'amortissement par mois par numéro de série dans le module Équipements.
En combinant les données d'achat et d'amortissement à celles sur l'utilisation et les prix de location, ZPG a réussi à prouver fin 2020 que l'investissement réalisé en avril était, de loin, la meilleure décision aurait pu prendre.
Résultats
En connaissant ses chiffres, Fabian (propriétaire de l'entreprise) peut comprendre les performances globales de son entreprise, des projets et des équipements d'un point de vue financier et pratique. Les gestionnaires de projet bénéficient également d'une vision chiffrée, ce qui leur permet de savoir où en sont leurs projets et d'effectuer d'éventuels ajustements là où c'est nécessaire.
Voici quelques-uns des résultats obtenus par ZPG grâce à Rentman :
- Plus d’informations sur plusieurs niveaux de leurs opérations
- Prises de décisions plus avisées
- Anticipation des changements du marché
- Justification des investissements après coup