Über ZPG
ZPG ist eine Produktionsfirma mit Sitz im Süden Deutschlands, in der Nähe von München. Ihre Spezialisierung liegt vor allem auf Firmenveranstaltungen, und ihre Kunden sind nicht nur in Europa, sondern überall auf der Welt zu finden. Das Team besteht aus 10 festen Mitarbeitern und 20 bis 25 treuen Freelancern. Die meisten von ihnen arbeiten bereits seit über 10 Jahren für ZPG. Neben dem Fokus auf Qualität und Service sind für ZPG vor allem Teamgeist, Vertrauen und Spaß an der Arbeit wichtig.
Herausforderungen bei Investitionen
Wie alle anderen war auch ZPG von Covid beeinträchtigt. Sie konzentrierten sich bereits seit über 5 Jahren auf Videostreaming, und durch die Pandemie stieg die Nachfrage. Dennoch war die Zukunft ungewiss, und kluge Investitionen gewannen zunehmend an Bedeutung. So musste ZPG im April 2020 einige schwerwiegende Entscheidungen über Zukunftsinvestitionen treffen.
Ihre Buchhaltungssoftware lieferte Informationen wie den Kaufpreis des Materials, die Abschreibung und den Restwert. Das reichte ZPG jedoch nicht aus, um fundierte Entscheidungen für Investitionen zu treffen. Sie brauchten weitere Informationen.
Lösung
ZPG versucht immer, einen Schritt voraus zu sein, sei es bei der Unterstützung ihrer Kunden vor Ort oder beim Treffen von Entscheidungen für die Zukunft des Unternehmens. Aus diesem Grund nutzte das Unternehmen Rentman's Software zur Materialverwaltung, um die benötigten Informationen über ihre Materialien zu erhalten.
"Ich muss wissen, wie oft ein Artikel im Einsatz war, wie hoch der durchschnittliche Mietpreis ist, wie sich ein Artikel in einem bestimmten Zeitraum verhält, und vor allem: Ich muss die Kosten für die Zumietung kennen. Anhand der Zumietkosten und der Nutzungszeiten kann ich meine Investitionsentscheidungen treffen"
Neben der Betrachtung dieser Zahlen hat ZPG auch mit seinem Expertenteam gesprochen, den Markt beobachtet und auf sein Bauchgefühl gehört. All diese Faktoren zusammen führten zu der Entscheidung, in den Bestand zu investieren und Kameras, Aufnahmegeräte, Greenscreens und Streaming-Material anzuschaffen, um den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.
Als das neue Material eintraf, fügte ZPG die neuen Artikel zu Rentman hinzu. Um die Informationen über die Artikel in Rentman zu vervollständigen, wurden der genaue Anschaffungspreis und die monatliche Abschreibung pro Seriennummer im Materialmodul erfasst.
Durch die Kombination von Kaufpreis und Abschreibung mit Daten über Nutzung und Mietpreise konnte ZPG bis Ende 2020 nachweisen, dass die im April getätigte Investition die absolut beste Entscheidung war, die sie je hätten treffen können.
Ergebnisse
Durch Kenntnis seiner Zahlen erhält Fabian (Firmeninhaber) einen Überblick über die Gesamtleistung seines Unternehmens, die Projekte und das Material aus finanzieller Sicht und in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit. Auch die Projektleiter profitieren von den Einblicken in die Zahlen, sodass sie genau wissen, wie ihre Projekte laufen und ob und wo sie optimiert werden können.
Dies sind einige der Ergebnisse, die ZPG durch den Einsatz von Rentman erzielt hat:
- Bessere Einblicke auf mehreren Ebenen der Geschäftstätigkeit
- Treffen fundierter Entscheidungen
- Antizipation von Marktveränderungen
- Nachträgliche Rechtfertigung von Investitionen