Over ZPG
ZPG is een Full Service Productiebedrijf gevestigd in het zuiden van Duitsland, vlakbij München. Ze zijn voornamelijk gespecialiseerd in bedrijfsevenementen en hun klanten bevinden zich niet alleen in Europa maar over de hele wereld. Het team bestaat uit 10 medewerkers en 20 tot 25 trouwe freelancers. De meesten zijn al meer dan 10 jaar verbonden aan ZPG. Naast ZPG's focus op kwaliteit en service, staan een positieve teamgeest, vertrouwen en plezier voorop.
Uitdaging: investeren
Net als iedereen werd ook ZPG getroffen door Covid. Ze richtten zich al meer dan 5 jaar op videostreaming en door de pandemie nam de vraag hiernaar sterk toe. Maar de toekomst was erg onzeker, dus slim investeren werd extra belangrijk. In april 2020 moest ZPG een aantal serieuze beslissingen nemen over hoe te investeren voor de toekomst.
Boekhoudsoftware leverde gegevens aan zoals de aankoopprijs van apparatuur, afschrijving en de restwaarde. Dat was echter niet genoeg voor ZPG om gefundeerde beslissingen te nemen voor hun investering. Ze zochten meer achtergrond.
Oplossing
ZPG probeert altijd een stap voor te blijven, of ze nu hun klanten op locatie ondersteunen of beslissingen nemen voor de toekomst van het bedrijf. Daarom gebruikten ze Rentman's Verhuur Management software om inzicht te krijgen in gedetailleerde gegevens over hun materiaal.
"Ik wil weten hoe vaak een item is verhuurd, wat de gemiddelde huurprijs ervan is, hoe een item presteert in een bepaalde tijdsperiode en het belangrijkste: ik wil wat de kosten voor inhuur zijn. Op basis van de inhuurkosten en de gebruiksaantallen kan ik mijn investeringsbeslissingen nemen"
Naast het bekijken van deze cijfers sprak ZPG ook met hun team van experts, luisterde naar de markt en raadpleegde hun onderbuikgevoel. Al deze factoren samen leidden tot de beslissing om te investeren in hun voorraad door camera's, opname-apparatuur, green screens en streaming-apparatuur aan te schaffen en zo aan de eisen van de markt te blijven voldoen.
Toen de nieuwe apparatuur arriveerde, voegde ZPG de nieuwe items toe aan Rentman. Om de informatie over deze items in Rentman aan te vullen, voerden ze de exacte aankoopprijs en afschrijving per maand per exemplaar in in de Materiaalmodule.
Door de aankoopprijs en afschrijving te combineren met gegevens over gebruik en verhuurprijzen, kon ZPG eind 2020 bewijzen dat de investering die ze in april hadden gedaan absoluut de beste beslissing was die ze ooit hadden kunnen nemen.
Resultaten
Het kennen van zijn cijfers geeft Fabian (eigenaar van het bedrijf) inzicht in de algehele prestaties van zijn bedrijf, de projecten en het materiaal vanuit een financieel en bruikbaar oogpunt. Ook de projectmanagers profiteren van inzicht in deze cijfers. Ze weten zo hoe goed hun projecten lopen en of en waar er bijsturing nodig is.
Dit zijn enkele van de resultaten die ZPG heeft behaald door Rentman te gebruiken:
- Dieper inzicht in meerdere lagen van hun activiteiten
- Beter geïnformeerde beslissingen nemen
- Anticiperen op veranderingen in de markt
- Investeringen achteraf verantwoorden