Mehr Übersicht, weniger Arbeit für G7 Tontechnik | Erfahrungsberichte | Rentman

Mehr Übersicht, weniger Arbeit

"Sollte es nach Abschluss der Planung noch Änderungen geben, bekommen alle Beteiligten automatisch eine Benachrichtigung mit den Änderungen. Das ist super für uns, da wir dadurch weniger Arbeit haben und auch noch Zeit sparen."

G7_Tontechnik
Industrie
Musik-, Audio- & Eventproduktion
Mitarbeiter
6
  • Zurück zu Erfahrungsberichten

G7 Tontechnik ist eine Berliner Firma, die sich auf Audio-, Event- und Musikproduktion spezialisiert. Das Unternehmen bietet sowohl Unterstützung bei der Planung und Ausführung von Events als auch bei Produktionen im eigenen Tonstudio.

Projekte schneller planen und direkt akzeptieren lassen

Wenn Kunden ein Projekt mit uns planen möchten, ist Ole als Vertriebsleiter der erste Ansprechpartner. Er spricht mit dem Kunden und kennt so dessen Vorstellungen und Wünsche. Nachdem Clemens eine Idee von dem Projekt und dem benötigten Material und Personal bekommen hat, plant er das Projekt mit allem was dazu gehört. Beim Planen sieht er sofort, welche Materialien verfügbar sind und welche schon für ein anderes Projekt eingeplant sind. 

Nach dem Abschluss der Planung erstelle in Rentman ein Angebot und sende dieses per E-Mail zu unserem Kunden, der dies dann digital unterschreiben kann.

Alle wissen jederzeit Bescheid

Sollte es nach Abschluss der Planung noch Änderungen geben, bekommen alle Beteiligten automatisch eine Benachrichtigung mit den Änderungen. Das ist super für uns, da wir dadurch weniger Arbeit haben und auch noch Zeit sparen.

Am Tag der Veranstaltung nimmt einer von uns die benötigten Materialien mit zum Veranstaltungsort und bucht diese vorher über das Lagermodul (in der Webapp oder der mobilen App) aus. Nach Ende des Projekt buchen wir unser Material auf dem gleichen Wege wieder ins Lager zurück.

Rechnungen erstellen im Handumdrehen

Nachdem Ole die Nachverhandlungen beendet hat, macht Clemens mit dem finanziellen Teil weiter. Er bearbeitet Rechnungen von Freelancern und bezahle diese. Hier vergleicht er die registrierten Stunden mit denen, die in Rechnung gestellt wurden.

Außerdem erstellt er die Rechnung für die Kunden und überprüft den Geldeingang. Die Finanzübersicht in Rentman ist ihnen bei der Arbeit eine große Hilfe. Hier sieht Clemens auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind und welcher Betrag damit verbunden ist.

Unsere Lieblingsfunktionen

Gratis starten

Starte gratis und merke, wie viel Zeit du sparen kannst