KRD Audiovisuel

Fondée en 2018 à Toulouse par Martin, Jon et Adrien, KRD Audiovisuel accompagne ses clients sur deux activités principales : la prestation technique événementielle et l’intégration audiovisuelle.

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Côté prestation, l’équipe intervient bien au-delà de la simple exécution technique. Elle accompagne ses clients de la conception à la réalisation, en proposant des solutions adaptées à leurs besoins, à leurs contraintes et à leur budget. KRD travaille aujourd’hui avec une grande variété de clients, dont des acteurs publics comme la mairie de Toulouse.

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En parallèle, l’entreprise développe également une activité d’intégration audiovisuelle, avec la conception, l’installation et la maintenance de systèmes audio, vidéo et de contrôle, aussi bien dans des salles de spectacle que dans des environnements corporate.

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Depuis ses débuts, KRD Audiovisuel a connu une croissance rapide : de quelques équipements stockés dans un garage à une équipe de 14 collaborateurs et 3 associés, désormais installée dans de nouveaux locaux de plus de 1 200 m² pour relever des projets toujours plus ambitieux.

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Pour accompagner cette évolution, l’équipe s’appuie sur Rentman depuis le premier jour.

Structurer dès le départ pour mieux grandir

Dès sa création, KRD Audiovisuel a fait le choix de structurer ses processus très tôt.

« Au tout début, on avait trois enceintes dans un garage et on voulait vraiment structurer tout ça. »

Avec cette ambition, l’équipe s’est rapidement mise à la recherche d’un outil capable de centraliser l’ensemble de ses opérations : gestion du matériel, du personnel, de projets, ainsi que des devis et facturation.

Après avoir testé plusieurs solutions, leur choix se porte sur Rentman.

Depuis, le logiciel est devenu un élément central de leur organisation, au point d’être également utilisé dans une seconde structure liée à l’équipe : Interference Toulouse, une salle de spectacle.

Un outil qui évolue avec l’entreprise

Depuis 2018, KRD Audiovisuel a bien grandi et ses besoins aussi. Rentman a su évoluer en parallèle.

« Ce qui est assez marrant, c’est qu’on a grandi en même temps que le logiciel. Rentman nous a même aidés à structurer certains processus en interne. »
_{Adrien Winkel, Directeur Général chez KRD}

Au fil des années, l’équipe a adapté la plateforme à ses méthodes de travail. Grâce aux champs personnalisés, KRD structure ses projets selon ses besoins commerciaux, logistiques et opérationnels.

Ces personnalisations permettent notamment de générer automatiquement des documents clés, comme les feuilles de route ou les documents techniques, avec toutes les informations nécessaires.

Rentman devient ainsi bien plus qu’un outil de gestion : un véritable socle organisationnel.

Une planification des équipes claire et centralisée

Parmi toutes les fonctionnalités, une se démarque particulièrement : le planificateur d’équipe.

Avant Rentman, la gestion des équipes reposait sur de nombreux échanges, appels ou tableaux Excel.

Aujourd’hui, tout est centralisé :

• création des comptes techniciens
  
• envoi des invitations de booking
  
• suivi des disponibilités
  
• validation des missions
  
  

En un seul endroit, l’équipe dispose d’une vue complète sur les projets en cours et les besoins en personnel.

Cette visibilité permet de mieux anticiper, de gagner en efficacité et de réduire considérablement la charge mentale liée à la coordination.

Moins d’outils, plus d’efficacité au quotidien

L’ajout récent de la gestion de fichiers directement dans les projets a encore simplifié leur organisation.

« Avant, on doublait avec Google Drive et on passait constamment d’un outil à un autre. Aujourd’hui, on peut tout centraliser dans Rentman : les documents, les devis, les factures, les plannings… »
_{Adrien Winkel, Directeur Général chez KRD}

En centralisant l’ensemble de leurs opérations dans un seul outil, l’équipe réduit fortement les tâches manuelles et les risques d’erreurs.

Résultat : un gain de temps significatif au quotidien et une organisation beaucoup plus fluide.

Une base solide pour accompagner la croissance

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Aujourd’hui, KRD Audiovisuel poursuit son développement avec une structure solide et des processus bien établis.

L’entreprise continue d’évoluer, avec de nouveaux projets, de nouvelles entités et des ambitions croissantes. Dans ce contexte, Rentman joue un rôle clé en apportant la flexibilité nécessaire pour s’adapter à chaque étape.

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« On peut vraiment tout faire dans Rentman.
Et c’est ça qui est très puissant. »
_{Adrien Winkel, Directeur Général chez KRD}

Avec une organisation centralisée et des outils alignés sur ses besoins, KRD dispose désormais d’une base fiable pour continuer à se développer sereinement.

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