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New Rentman Interface

Un Rentman simplifié et mieux organisé à vous présenter

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Nous sommes en train de lancer une mise à jour importante de notre interface qui simplifiera l’utilisation de Rentman pour tout le monde.

Pour beaucoup d’entre vous, Rentman joue un rôle essentiel dans la gestion de vos projets de locations événementielles et dans vos productions. C’est pour cette raison qu’il est nous est primordial que vous puissiez travailler efficacement au quotidien tout en gardant une vue d’ensemble de ce qui se passe dans votre entreprise.

Ces derniers mois, nous avons pris le temps de discuter avec nos utilisateurs pour collecter des retours sur ce qui, selon vous, pourrait être amélioré. Ces avis nous ont permis de développer une nouvelle interface qui sera progressivement lancée dans les prochaines semaines.

Le design de la nouvelle interface vise à perfectionner votre expérience avec Rentman, en vous guidant vers une meilleure organisation de votre travail et ce à travers une utilisation du logiciel plus intuitive. Il s’agit toujours du Rentman avec lequel vous avez l’habitude de travailler, mais plus simple d’utilisation. En plus d’un nouveau style, nous avons aussi ajouté de nouvelles fonctionnalités et optimisé des fonctionnalités déjà présentes.

Nous avons hâte de partager tout cela avec vous. Voici un avant-gout de ce à quoi vous pouvez vous attendre :

  • Une navigation plus simple avec davantage de contrôles et d’options de personnalisation.
  • 2 nouvelles fonctionnalités pour vous faire gagner du temps : Des tableaux de bords personnalisables et des indicateurs de progression de vos projets.
  • Un éditeur de modèles de documents remis à neuf.
  • Une amélioration globale des flux de travail tout en conservant les fonctions de bases de Rentman.

Comment avons-nous amélioré l’interface ?

Depuis que nous avons lancé la dernière version de Rentman, beaucoup de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées au fur et à mesure. Toutes ces fonctionnalités ont besoin de trouver leur place, qu’il s’agisse d’un simple bouton, d’un tout nouvel élément ou d’un module entier. L’accumulation de ces nouvelles options ont cependant rendu certaines parties du logiciel un peu trop surchargées. Grâce à vos retours, nous avons ressorti la planche à dessin pour rénover Rentman de manière intelligente et plus compréhensible.

Nous nous sommes débarrassé des fonctionnalités superflues (comme deux options différentes pour sélectionner certains éléments) et ajouté des instructions là où cela semblait être nécessaire.

Lorsque vous êtes en plein travail, la dernière chose dont vous avez besoin est d’être distrait(e) par des informations qui ne vous concernent pas. La possibilité de masquer certains éléments est donc l’une des choses sur lesquelles nous avons travaillées pour que vous n’affichiez que les éléments qui vous sont essentiels. Vous remarquerez que certaines options ne s’affichent maintenant que si vous sélectionnez ces éléments en question ou si vous passez votre curseur sur ces derniers. Cela vous permet de trouver plus facilement les éléments que vous cherchez, tout en rendant votre aperçu général plus clair.

Gif  montrant la nouvelle navigation en haut de l’affichage

Nouvelle navigation et options de contrôle

Une présentation claire de votre liste d’équipements, de vos projets et de vos équipes facilite énormément la planification de vos projets.  Avec toutes ces informations dans votre base de données, il peut être parfois difficile de trouver rapidement ce dont vous avez besoin sur le moment. C’est pourquoi nous avons ajouté de nombreuses nouvelles options d’affichage qui vous permettront de trouver rapidement l’information que vous recherchez. Voyons en quelques-unes ensemble.  

Épingler des colonnes et faire défiler à l’horizontale

Lorsque vous ajoutez de nouvelles colonnes à votre vue d’ensemble, Rentman n’essayera plus d’accumuler toutes les informations dans un seul et même endroit. À l’inverse, toutes les colonnes auront la place qu’elles méritent et vous pourrez faire défiler votre vue d’ensemble à l’horizontal (en maintenant la touche Shift  lorsque vous vous déplacez sur l’écran) pour voir les informations. 

3 Pin Column 2

Afin de vous assurer que certaines informations soient toujours visibles, nous avons mis en place une option qui vous permet d’épingler des colonnes sur les côtés. Vous pouvez choisir la taille et la position des colonnes qui sont importantes pour vous, par exemple le prix total sur la droite.

Deux des nouvelles fonctionnalités vous offrent un meilleur aperçu des opérations à réaliser

Rentman est aussi là pour vous aider à garder un œil sur ce qui a besoin d'être fait. Nous développons de nouvelles fonctionnalités qui vous permettent de voir rapidement ce que vous avez déjà fait et ce qu’il reste à faire. Nous aimerions vous présenter deux de ces nouvelles fonctionnalités ci-dessous. 

Indicateurs d’avancée de projet : Afficher les différentes étapes de votre projet

Grâce à ces nouveaux indicateurs, vous n’avez plus besoin d’ouvrir un projet pour voir les actions que vous devez entreprendre. Les indicateurs visuels vous offrent un aperçu global de l’évolution de votre projet.  Vous repérez donc immédiatement s’il y a des devis ou des factures en attente, des tâches qui ont encore besoin d’être complétées, des fonctions non planifiées et plus encore. 

Image des indicateurs de statut
Des tableaux de bord personnalisables et personnalisés

Vous aviez probablement l’habitude d’un tableau de bord très peu flexible,  indiquant plus ou moins toujours les mêmes informations aux utilisateurs qui y avaient accès. Nous avons entièrement rénové ce module en le rendant plus personnalisable.  Chaque utilisateur peut désormais personnaliser son propre tableau de bord avec les informations qui lui sont pertinentes.

Image du tableau de bord

Ce nouveau tableau de bord inclut un repérage direct des tâches encore non complétées, de votre calendrier et des invitations. Qu’est ce qui a changé ? Rentman ne vous renvoie plus vers un autre module mais vous permet de directement régler la situation depuis le tableau de bord, comme en rayant une tâche de votre to-do list ou en répondant à une invitation par exemple.

Des widgets supplémentaires seront disponibles pour le tableau de bord dans le futur, pour que chaque membre de votre équipe puisse y ajouter les informations nécessaires à leur fonction au quotidien.

Personnaliser vos documents plus facilement

Nous savons que beaucoup d’entre vous ont fait l'expérience de notre éditeur de documents et seront heureux d’apprendre que nous avons amélioré cet aspect du logiciel. Personnaliser vos documents est désormais plus compréhensible et plus intuitif. Il sera plus simple de glisser-déposer de nouveaux éléments dans votre modèle de document. De plus, réaliser des modifications au sein de chaque bloc peut maintenant être fait à partir du widget sur la droite et tous les ajustements seront immédiatement visibles sur votre document.

Si vous étiez impatient de trouver un moyen simple et efficace de mettre à jour le style de votre document, nous avons une bonne nouvelle ! Nous avons ajouté de nouveaux styles par défaut pour facilement personnaliser votre design, afin qu’il corresponde aux couleurs de votre entreprise.

Comment accéder à cette nouvelle interface ?

Cette nouvelle interface sera bientôt rendue disponible pour tous les utilisateurs Rentman. Chaque utilisateur peut choisir de l’essayer depuis son compte. Si vous n’avez pas encore eu l’occasion de l’essayer, un bouton bleu apparaitra bientôt a coté de votre nom d’utilisateur. Nous vous laissons bien sûr la possibilité de revenir à l’interface initiale pour que vous preniez le temps de vous y faire.

Découvrez les nouveautés pendant notre webinaire gratuit 

Vous souhaitez avoir une compréhension optimale de la nouvelle interface et rapidement apprendre à l’utiliser ? Nous organiserons un webinaire pour vous guider à travers ces changements et répondre à toutes vos questions dans une section Questions & Réponses.

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Nous aimerions beaucoup avoir votre retour sur cette nouvelle expérience Rentman. C’est pourquoi nous aimerions avoir votre avis. Vous pouvez laisser votre avis directement sur la nouvelle interface ou nous envoyer un email à [email protected].

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