Optimisez la gestion de votre projet est notre objectif numéro un. Nous comprenons que la gestion de vos projets peut devenir plus complexe à mesure que vous planifiez des projets. Avec tout ce travail, il est possible de perdre la trace de la progression d’un des projets et des dernières étapes nécessaires pour d’autres. Pour vous faciliter la tâche, nous avons introduit des icônes de progression dans l'interface améliorée. Ils sont votre nouveau guide pour les actions qui vous attendent pour chaque projet.
Chacune de ces icônes prend en charge les différentes actions requises pour un projet. Laissez-nous vous présenter ces nouveaux indicateurs.
Fonctions d'équipe et de transport
Lorsqu'un projet contient des fonctions d'équipe et/ou de transport, cette icône devient active. Elle se mettra à jour lorsque vous aurez encore des membres d'équipe ou des véhicules à planifier sur des fonctions. Par exemple, disons que vous avez invité des membres de votre équipe ou des intermittents mais qu'ils n'étaient pas disponibles en raison d'autres engagements. Cette icône restera active pour vous informer que de nouveaux membres d'équipe devront être invités ou planifiés.
Devis et contrats
Lorsque les projets ne sont pas encore confirmés, vous devrez peut-être envoyer des devis afin que vos clients puissent confirmer eux-mêmes ces projets. Avec cette nouvelle icône, vous connaîtrez toujours le statut de vos devis. Un devis est-il sur le point d'expirer ou a-t-il déjà expiré ? Cette icône en gardera une trace pour vous.
Factures
La facturation est une autre partie importante d'un projet car c'est ainsi que vous êtes payé pour vos services. Cependant, nous voulions vous faciliter le suivi du statut de chaque facture. Grâce à cette icône, vous saurez désormais ce qui se passe avec vos factures afin de pouvoir facilement envoyer des rappels de paiement à temps. Nous nous sommes assurés que les nouveaux rappels de paiement avec de nouvelles dates d'échéance mettent également à jour automatiquement cette icône.
Tâche
Bien sûr, vous ne voulez pas oublier les tâches urgentes et c'est pourquoi nous avons ajouté une icône qui vous tient informé des projets avec des tâches. Lorsque vous avez encore des tâches inachevées dans un projet ou lorsque les tâches ont dépassé leur date d’échéance, vous saurez si des actions sont toujours nécessaires. Cette icône vous permet de terminer les tâches à temps et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Les couleurs changent en fonction du statut des étapes
Ces icônes changent de couleur en fonction de l'état de chaque indicateur. Comme vous vous en doutez déjà : les icônes vertes ne nécessitent aucune action. Cependant, les icônes orange et rouge, sont faites pour marquer votre attention. Les icônes orange signifient que les factures sont toujours impayées ou que les fonctions équipes et transports ne sont pas encore entièrement planifiées. Les icônes rouges nécessitent une action plus immédiate car elles indiquent un retard. Assurez-vous de les résoudre !
Inclure les indicateurs de progression dans votre méthode de travail
Ces indicateurs peuvent être vus de l'intérieur et de l'extérieur d'un projet. Pour les projets prévus dans un avenir proche, cela vous permet de voir s'il y a des mesures urgentes à prendre. Si vous planifiez d'autres projets à l'avance, vous pouvez suivre une méthode de travail où l'icône des devis et des contrats doit d'abord devenir verte avant de planifier l'équipe sur ce projet. Ensuite, le service financier peut commencer la facturation lorsque l'icône concernant vos équipes et véhicules est devenue verte. Avec cette méthode de travail, vous donnez essentiellement un «feu vert » aux autres services pour qu'ils entament leur partie du processus.
Les icônes de progression du projet sont exclusivement destinées à l'interface améliorée. Connectez-vous et essayez dès maintenant !