Qui a Rentman siamo sempre in cerca di nuovi modi per aiutarti a ottimizzare la gestione dei tuoi progetti. Sappiamo che, soprattutto quando il lavoro è tanto e i progetti si accavallano l’uno sull’altro, stare dietro a tutto diventa complicato. Per semplificarti un po’ la vita, con la nuova interfaccia Rentman abbiamo lanciato le icone di avanzamento del progetto, che ti fanno da guida sulle prossime azioni da eseguire nei tuoi progetti.
Ciascuna di queste icone rappresenta un’azione diversa e necessaria per completare il progetto. Ecco un’introduzione sul significato di ogni icona.
Attività di personale e trasporto
Se il tuo progetto contiene attività di personale e/o trasporto, questa icona si attiva. Ti aggiornerà quando sono presenti attività sulle quali è necessario pianificare personale o trasporto. Per esempio, immaginiamo che tu abbia invitato personale interno o freelance a lavorare, ma che nessuno di loro sia disponibile a causa di altri impegni. In questo caso, l’icona si attiverà per indicarti che è necessario invitare o pianificare altri membri del personale.
Preventivi e contratti
Se il tuo progetto non è ancora confermato, probabilmente non hai ancora inviato il preventivo al tuo cliente per fargli confermare il lavoro. Questa nuova icona ti indicherà lo stato dei tuoi preventivi e contratti. Se il tuo preventivo è scaduto o sta per scadere, questa icona te lo farà sapere.
Fatture
La fatturazione è un altro passaggio fondamentale del tuo progetto. Per questo, abbiamo voluto rendere più semplice consultare a colpo d’occhio se la tua fattura è stata già pagata o meno. Questa icona ti tiene sempre al corrente sullo stato delle tue fatture, così puoi inviare solleciti di pagamento al momento giusto. Se poi invii un sollecito di pagamento con la proposta di una nuova scadenza, l’icona ne terrà conto.
Incarichi
Non potevano mancare gli incarichi. Nello svolgimento di un progetto, può capitare che tu abbia bisogno di lasciare dei promemoria o dei compiti per te stesso o per i colleghi coinvolti. Questa icona ti aiuta a tenere traccia degli incarichi collegati al progetto che stanno per scadere o che sono già scaduti, così puoi assicurarti di aver completato tutto in tempo e di non aver dimenticato nulla.
I colori cambiano in base al progresso
Le icone di avanzamento del progetto cambiano colore in base allo stato di ogni azione. Come puoi già immaginare: le icone verdi non richiedono ulteriori azioni da parte tua. Le icone arancioni o rosse richiedono invece maggiore attenzione: un’icona arancione può indicare, ad esempio, che ci sono fatture in sospeso o che devi ancora pianificare del personale sulle tue attività; un’icona rossa indica invece che c’è bisogno di un’azione urgente, ad esempio un incarico scaduto.
Integrare le icone di avanzamento nel tuo processo di lavoro
Le icone di avanzamento possono essere consultate sia dall’interno che dall’esterno di un progetto. Per un progetto pianificato nel breve termine, ti aiutano a controllare se ci sono cose urgenti di cui devi occuparti. Se stai pianificando dei progetti con largo anticipo, ti suggeriamo di lavorare in questo modo: solo quando l’icona del preventivo/contratto diventa verde si può procedere col pianificare personale sul progetto, e solo quando l’icona del personale e trasporto diventa verde a sua volta, il dipartimento amministrativo potrà procedere con la fatturazione. Questo processo fa sì che si dia letteralmente “il verde” agli altri dipartimenti per avviare la prossima fase di lavoro.
Puoi trovare le icone di avanzamento del progetto nella nuova interfaccia Rentman. Accedi adesso al tuo account e passa alla nuova interfaccia per provarle!