La optimización de la gestión de tu proyecto está siempre en nuestro radar. Entendemos que la gestión de proyectos puede ser más compleja cuanto más proyectos se planifiquen. Con todos estos proyectos planificados, es posible perder el seguimiento de lo que se ha hecho para un proyecto y lo que todavía hay que hacer para otros. Para facilitarte las cosas, hemos introducido los iconos de progreso del proyecto en la interfaz mejorada. Son tu nueva guía para las acciones que te esperan en cada proyecto.
Cada uno de estos iconos se ocupa de diferentes acciones necesarias para un proyecto. Permítenos presentarte estos nuevos indicadores.
Funciones de empleados y transporte
Cuando un proyecto contiene funciones de empleados y/o transporte, este icono se activa. Te notificara cuando aún tengas funciones para planificar los empleados o los vehículos. Por ejemplo, digamos que invitaste a algunos empleados freelancer pero no estaban disponibles debido a otros compromisos. Este icono permanecerá activo para que sepas que los nuevos empleados tendrán que ser invitados o planificados.
Cotizaciones y contratos
Cuando los proyectos aún no están confirmados, es posible que todavía tengas que enviar presupuestos para que tus clientes puedan confirmar estos proyectos por sí mismos. Con este nuevo icono, siempre sabrás el estado de tus citas. ¿Una cita está a punto de caducar o ya ha caducado? Este icono hará el seguimiento por ti.
Facturas
La facturación es otra parte importante de un proyecto, ya que así es como se te paga por tus servicios. Sin embargo, queríamos facilitarte el seguimiento del estado de cada factura. Con este icono, ahora siempre sabrás lo que ocurre con tus facturas para que pueda enviar fácilmente recordatorios de pago a tiempo. Nos aseguramos de que los nuevos recordatorios de pago con nuevas fechas de vencimiento también actualizan este icono automáticamente.
Tareas
Por supuesto, no quieres olvidarte de las tareas urgentes y por eso hemos añadido un icono que te mantiene informado sobre los proyectos con tareas. Cuando todavía tienes tareas pendientes en un proyecto o cuando las tareas han pasado su fecha límite, sabrás si hay acciones necesarias pendientes . Este icono ayuda a asegurarte de que termines las tareas a tiempo y que no se te escape nada.
Los colores cambian según el estado de los pasos
Estos iconos cambian de color según el estado de cada indicador. Como ya sospecharas: los iconos verdes no requieren ninguna acción. Sin embargo, en el caso de los iconos naranja y rojo, tal vez quieras prestar más atención. Los iconos naranjas significan que las facturas aún están abiertas o que las funciones de tus empleados aún no están completamente planificadas. Los iconos rojos requieren una acción más inmediata porque indican que las tareas están atrasadas., ¡Asegúrate de ponerte al día!
Los iconos cambian de color según sus propios parámetros. Para más información sobre los colores de los iconos de progreso y cuando cambian, por favor visita nuestro artículo de soporte.
Incluyendo los indicadores de progreso en tu flujo de trabajo
Estos indicadores pueden ser vistos tanto desde el interior como desde el exterior de un proyecto. Para los proyectos planeados en un futuro próximo, puedes ver si hay alguna medida urgente que tengas que tomar. Si está planeando otros proyectos por adelantado, puede seguir un flujo de trabajo en el que el icono de las cotizaciones y los contratos primero tiene que ponerse en verde antes de planificar el equipo en ese proyecto. Entonces el departamento financiero puede empezar a facturar cuando el icono de los empleados y los vehículos se haya puesto verde. Con este flujo de trabajo, esencialmente se da "luz verde" para que los otros departamentos comiencen su parte del proceso.
Los iconos de progreso del proyecto son exclusivamente para la interfaz mejorada. ¡Inicia sesión ahora y pruébalos!