Wir haben stets die Optimierung deines Projektmanagements im Auge. Wir verstehen, dass das Projektmanagement immer komplexer werden kann, je mehr Projekte du planst. Wenn du viele Projekte planst, ist es möglich, den Überblick darüber zu verlieren, was du für ein Projekt bereits getan hast und was du für andere noch erledigen musst. Um es dir leichter zu machen, haben wir in der verbesserten Benutzeroberfläche Projektfortschrittssymbole eingeführt. Sie zeigen dir, welche Aktionen in jedem Projekt auf dich warten.
Jedes dieser Symbole steht für verschiedene Maßnahmen, die für ein Projekt durchgeführt werden müssen. Wir möchten dir diese Symbole vorstellen.
Personal- und Transportfunktionen
Wenn ein Projekt Personal- und/oder Transportfunktionen beinhaltet, werden die Symbole aktiv. Sie zeigen dir, wenn du noch offene Funktionen hast, für die du Mitarbeiter oder Fahrzeuge planen musst. Wenn du beispielsweise Mitarbeiter oder Freelancer für eine Funktion eingeladen hast, diese aber aufgrund von anderen Verpflichtungen nicht verfügbar sind, bleibt das Symbol aktiv, um dir zu zeigen, dass du neue/andere Mitarbeiter einladen oder planen musst.
Angebote und Verträge
Wenn Projekte noch nicht bestätigt sind, möchtest du eventuell erneut Angebote rausschicken, sodass deine Kunden diese bestätigen können. Mit diesem neuen Symbol hast du den Status deiner Angebote jederzeit im Blick. Läuft eines deiner Angebote bald ab oder ist bereits abgelaufen? Dieses Symbol zeigt es dir.
Rechnungen
Das Erstellen von Rechnungen ist ein wichtiger Teil deines Projekts, da dies dafür sorgt, dass du für deine Dienste bezahlt wirst. Daher wollten wir es dir einfacher machen, den Status jeder Rechnung zu beobachten. Dank diesem Symbol weißt du nun immer, wie es um deine Rechnungen steht, sodass du einfach und rechtzeitig Zahlungserinnerungen verschicken kannst. Natürlich haben wir sichergestellt, dass neue Zahlungserinnerungen mit neuem Fälligkeitsdatum dieses Symbol automatisch aktualisieren.
Aufgaben
Natürlich möchtest du auch wichtige Aufgaben nicht vergessen oder übersehen. Darum haben wir ein Symbol hinzugefügt, das dich bezüglich Projekten mit Aufgaben auf dem Laufenden hält. Wenn du noch offene Aufgaben in einem Projekt hast oder Aufgaben ihre Deadline überschritten haben, wirst du wissen, dass noch Aufgaben erledigt werden müssen. Dieses Symbol hilft dir dabei sicherzustellen, dass du Aufgaben fristgerecht erledigst und nichts untergeht.
Farbveränderungen anhand des Status der Schritte
Die Symbole ändern ihre Farbe abhängig vom Status jedes Indikators. Wie du vielleicht schon vermutet hast: Grüne Symbole erfordern keine weiteren Handlungen. Bei orangen und roten Symbolen solltest du jedoch besser aufpassen. Orangene Symbole bedeuten, dass es noch offene Rechnungen gibt oder dass deine Personalfunktionen noch nicht vollständig geplant sind. Rote Symbole erfordern ein sofortiges Eingreifen, da sie anzeigen, dass Aufgaben überfällig sind.
Den Projektfortschritt in deine Arbeitsabläufe mit einbeziehen
Diese Symbole sind sowohl innerhalb eines Projekts, als auch in der Projektübersicht zu sehen. Für Projekte in der nahen Zukunft kannst du sehen, ob es irgendwelche dringenden Handlungen gibt, die du erledigen musst. Wenn du Projekte weit im Voraus planst, kannst du deine Arbeitsabläufe so einrichten, dass du Personal für das Projekt erst planst, wenn das Angebots-/Vertrags-Symbol grün ist. Anschließend kann die Buchhaltung mit der Fakturierung beginnen, nachdem sich das Personal-/Transport-Symbol grün gefärbt hat. Mit diesem Arbeitsablauf gibst du quasi “grünes Licht” für andere am Projekt beteiligte Personen oder Abteilungen, sodass diese mit ihrer Arbeit beginnen können.
Die Projektforschrittssymbole sind ausschließlich in der verbesserten Benutzeroberfläche vorhanden. Logge dich jetzt ein und probiere sie aus!