Het optimaliseren van jouw projectmanagement is altijd op onze radar. We begrijpen dat projectmanagement complexer kan worden naarmate je meer projecten hebt gepland. Met al deze projecten is het mogelijk om het overzicht te verliezen van welke stappen je al wel en niet hebt gedaan bij een project. Om dit iets eenvoudiger voor je te maken, introduceren wij in de vernieuwde interface indicatoren die je projectvoortgang visueel weergegeven. Zij zijn jouw nieuwe gids voor welke stappen er op je wachten bij elk project.
Elk icoon neemt een eigen onderdeel van een project onder zijn hoede. En dit zijn deze nieuwe iconen:
Personeels- en transportfuncties
Bij projecten die personeels- en/of transportfuncties bevatten, wordt deze icoon actief. Je wordt direct op de hoogte gehouden van functies waarop je nog medewerkers of voertuigen moet plannen. Wanneer je medewerkers of freelancers hebt uitgenodigd en deze niet beschikbaar blijken te zijn, dan blijft deze icoon actief zodat je weet dat je andere medewerkers moet uitnodigen.
Offertes en contracten
Voor projecten die nog niet bevestigd zijn wil je wellicht offertes sturen. Met deze nieuwe icoon weet je precies wat de status is van je offertes en contracten. Is een offerte bijna verlopen, of zelfs al over de vervaldatum heen? Deze icoon houdt het voor je bij.
Facturen
Het factureren van een project is een belangrijk onderdeel, aangezien je hierdoor betaald wordt voor je service. Wij wilden het makkelijker voor je maken om de verschillende facturen bij te houden. Met deze icoon weet je altijd hoe het ervoor staat met je facturen. Zo kun je op tijd betalingsherinneringen sturen bij facturen die verlopen zijn. We hebben ervoor gezorgd dat nieuwe betalingsherinneringen met een nieuwe vervaldatum deze icoon automatisch bijwerken.
Taken
Natuurlijk wil je voorkomen dat je belangrijke taken vergeet, en daarom hebben ook taken een eigen icoon gekregen. Wanneer je nog onafgemaakte taken voor een project hebt, geeft deze icoon dat aan en weet je precies dat je nog actie moet ondernemen. Zo heb je de taken op tijd af en verlies je niets uit het oog.
Kleuren veranderen op basis van de status van de stappen
De iconen veranderen van kleur op basis van de status van een stap. Zoals je misschien al had verwacht, geeft de groene kleur aan dat je geen acties hoeft te ondernemen. Daarentegen wil je misschien wel aandacht geven aan de oranje en rode iconen. Oranje iconen betekenen bijvoorbeeld dat facturen nog openstaan of dat je personeelsfuncties nog niet volledig hebt gepland. Rode iconen vereisen meer onmiddellijke acties, aangezien deze aangeven dat taken verlopen zijn. Zorg dat je hier achteraan gaat!
Implementeer de iconen in jouw workflow
Deze iconen kun je zowel binnen als buiten een project vinden. Voor projecten in de nabije toekomst, kun je zien of je nog belangrijke acties moet verrichten. Voor projecten die je ver vooruit plant, kun je een workflow volgen waar het icoon voor de offertes eerst groen moet worden voordat je crew plant op een project. De financiële afdeling kan vervolgens beginnen met factureren zodra de icoon voor de personeels- en transportfuncties groen is geworden. Met deze workflow geef je ‘groen licht’ aan de andere afdelingen of personen om aan hun onderdeel binnen het gehele process te beginnen.
Deze indicatoren zijn exclusief beschikbaar in de vernieuwde interface. Log nu in en probeer ze uit!