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5 manières d’optimiser cette période pour les secteurs de l’événementiel et de l’audiovisuel

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Alors que chacun fait de son mieux pour s’adapter aux circonstances actuelles et donc à l’arrêt des événements, nous voyons nous aussi émerger de nouvelles initiatives dans certaines entreprises et ce, tout autour du globe. Même pendant cette période sombre, nous essayons de nous concentrer sur le positif et une chose est sûre, après la pluie vient toujours le beau temps et les événements reprendront lorsque ce sera le bon moment.

Vous vous demandez probablement “Comment tirer profit de cette période creuse ? ”. Heureusement, nous avons quelques idées à vous partager. En tant que fournisseur dans l’industrie de l’audiovisuel et de l’événementiel, nos équipes sont régulièrement en contact avec des entreprises aux quatre coins du monde. Nous avons donc rassemblé dans la liste ci-dessous des opérations que vous pouvez entreprendre pendant cette période afin de vous préparer au retour des beaux jours.

 

Changer de direction : Où est-ce que votre entreprise peut avoir de la valeur ?

L’initiative la plus communément adoptée en ce moment par les entreprises reste d’ajuster leurs services dans le but de venir en aide à d’autres structures pendant cette pandémie. Découvrez les étapes que vous pouvez suivre pour que les affaires continuent de votre côté :

 

Rendez vos événements accessibles en ligne

Les événements en ligne ont pris énormément d’ampleur pendant cette période. Plus que jamais, il est important de rester connectés. Au lieu d’annuler ou de reporter vos événements, réfléchissez avec vos clients si vous pouvez faire passer leurs événements sur le digital. AVcom partage ses conseils pour mettre votre créativité au service de votre web streaming (article en anglais).

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AVCOM diffuse un événement en ligne - Photo par AVCOM
Adaptez vos services existants

Nous observons aussi beaucoup d’entreprises offrant leurs services et leur expertise dans des secteurs différents de celui de l’événementiel. Si les événements sont aussi interdits dans votre région, essayez de voir si vos services peuvent être utiles dans un domaine différent. Par exemple, Choura Events devait installer des scènes pour Coachella et s’occupe finalement de mettre en place des établissements médicaux à Los Angeles (article en anglais) destinés au traitement de patients COVID-19. Ou encore, FUGU structures et agencemessieurs qui se sont réunis pour mettre en place un hôpital de campagne et un centre de dépistage.

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Les tentes de secours GYBE® aménageables en stand de dépistage - Photo par Fugu Structures
Essayez quelque chose de nouveau

Cela dit, il est bien sûr possible que vous ne puissiez pas rendre vos événements accessibles en ligne ni proposer vos services dans un autre secteur. Si c’est le cas, n’ayez pas peur d’innover. Stagekings (article en anglais) a vu dans ce changement de mode de vie une opportunité d’aider les employés à travailler depuis chez eux plus confortablement. Au lieu de construire des structures pour les événements, ils utilisent maintenant leurs ressources pour construire des bureaux destinés au télé-travail. PLF events quant à eux proposent leurs écrans LED pour faire revivre les drive-in américains !

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Le cinéma en plein air avec les écrans LED de PLF Events - Photo par PLF Events

Travailler sur la maintenance

Les travaux de maintenance et de nettoyage sont tout aussi importants pour préparer le retour des événements. Utilisez cette période pour (ré)organiser votre inventaire et faire toutes les réparations et le nettoyage nécessaire. De cette manière-là, vous vous assurer que votre inventaire est correct et au point pour la reprise.

En réalisant un inventaire (article en anglais), vous vous assurez que les équipements qui ont besoin d’être réparés ou vérifiés sont tous bien signalés comme tels et prêts à être vérifiés.

 

Améliorez vos méthodes de travail

Si ce n’est pas déjà fait, équipez-vous d’un logiciel qui vous permet de suivre votre inventaire, vos opérations de maintenance et vos futures planifications de projets. Si vous avez déjà un logiciel qui fonctionne mais qui vous semble un peu dépassé, prenez le temps de comparer les différentes options qui s’offrent à vous. Certains logiciels (comme le nôtre) propose une version d’essai prolongée pendant cette période.

C’est peut-être aussi l’occasion de mettre en place un système de QR-codes ou de codes barres pour la gestion de votre entrepôt (si ce n’est pas déjà le cas !). La plupart des logiciels vous permettent de les génére en ligne, de les personnaliser et de les imprimer. Découvrez nos 7 conseils pour implémenter vos QR codes et codes barres.

 

Améliorez votre visibilité en ligne

Prenez le temps de faire le point sur votre présence en ligne. Rafraichissez votre site internet et optimisez-le pour que vos services soient encore plus accessibles à l’avenir.

Si vous voulez rendre le processus de commande plus facile pour vos clients, vous pouvez aussi configurer votre site avec un webshop (un catalogue en ligne) pour vos équipements de location ou de vente. Découvrez 6 conseils pour créer un catalogue en ligne pour vos équipements de location (article en anglais).

 

Formez-vous et votre équipe pour la saison post-corona

Avoir un peu plus de temps libre, c’est aussi avoir l'occasion d’améliorer vos compétences, que ce soit en formant vos commerciaux ou votre personnel d’entrepôt. Lorsque la période sera de nouveau chargée, il sera toujours utile d’avoir pris le temps d’acquérir plus de compétences et de savoirs-faire.

 

Vous vous demandez si Rentman peut vous être utile pendant cette période ? Réservez une démonstration en ligne ou commencez un essai gratuit ! Profitez-en aussi pour découvrir notre série de formations en 6 parties pour bien démarrer.

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