5 maneras en las que empresas AV y de Eventos pueden usar estos tiempos de manera inteligente | Rentman Blog
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5 maneras en las que empresas AV y de Eventos pueden usar estos tiempos de manera inteligente

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Con el surgimiento del COVID-19, los eventos a nivel mundial se han detenido y nuestra industria ha tenido que adaptarse rápidamente. Mientras que todos intentan hacer su mejor esfuerzo para adaptarse a las circunstancias, nosotros hemos sido testigos de nuevas e inspiradoras iniciativas de distintas empresas alrededor del mundo.

A nosotros nos gusta pensar que dentro de cada nube negra en el cielo, siempre hay un pequeño rayo de plata brillando. Una cosa es segura, siempre habrá luz al final del tunel y los eventos volverán cuando el tiempo sea el correcto. 

Si te estás preguntando, ¿Cómo puedo utilizar estos tiempos a mi favor? ¡Entonces has llegado al lugar indicado! Siendo proveedor para cientos de empresas en la industria de Eventos AV, hemos estado en contacto con distintas empresas alrededor del mundo. Desde sus historias hemos recolectado una lista de ingeniosas medidas para tomar acción y prepararse para mejores días en el futuro.

 

Cambia de dirección: ¿Donde es qué tu empresa aun puede agregar valor?

La iniciativa más grande que hemos observado en estos tiempos, es como las empresas han cambiado sus servicios con el objetivo de atender las necesidades de la comunidad en torno a los problemas generados por el COVID-19. Te compartimos algunos pasos que puedes tomar para mantener negocios llegando a tu puerta.

Eventos En línea

Los eventos en línea se han disparado en estas circunstancias. Ahora más que nunca, es importante mantenerse conectados, en lugar de cancelar por posponer eventos, haz una lluvia de ideas junto con tus clientes en como realizar los eventos en línea. AVCOM comparte algunos tips de cómo puedes ser más creativos con tus eventos de Streaming.  

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AVCOM transmitiendo un evento virtual - foto por AVCOM

Adapta tus servicios actuales

Hemos observado también que varias empresas ofrecen sus servicios y especialidades fuera de la industria de eventos. Ahora que los eventos están en prohibición, busca por áreas de oportunidad para tu negocio en otras industrias. Como ejemplo, Eventos Choura; su plan original era montar escenarios para Coachella, pero en lugar de eso han montado espacios médicos temporales en Los Ángeles para atender pacientes de COVID-19.

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Edificio de pruebas de Choura - foto por Choura

Prueba algo nuevo

Es muy factible que no puedas llevar tus eventos en línea u oferta de negocios a otro lugar. De ser el caso, no temas probar algo nuevo. Piensa en como puedes utlizar tus flujos de trabajo y operaciones en otro tipo de soluciones necesarias para estos días. Algunas compañías están siendo muy creativas con sus habilidades para crear nuevos servicios. Stagekings vió una oportunidad en ayudar a las personas a trabajar de manera más cómoda desde sus casas. En lugar de construir estructuras para eventos, ellos ahora usan sus recursos para construir escritorios para trabajar desde casa.

Stagekings
Tabitha y Jeremy Fleming con el Jefe de Producción Mick Jessop - foto por Stagekings

Trabaja en mantenimiento

Las tareas de mantenimiento son primordiales para responder de la mejor forma a la demanda de servicios que se espera al reabrir las industrias. Utiliza este tiempo para depurar tu inventario y llevar a cabo las tareas de limpieza, mantenimiento y reparaciones necesarias. De esa forma, podrás estar seguro que tus inventarios están correctos para afrontar la reactivación de tu empresa.

Al ejecutar un conteo de inventarios, también podrás asegurar que tus equipos y materiales reciban la limpieza o reparaciones necesarias de manera oportuna.

Mejora tus flujos de trabajo

Si aún no trabajas con un software que te permita mantener el control de tu inventario, mantenimiento y planeación para el futuro. O si ya trabajas con alguno y crees que ya está muy desactualizado, utiliza este tiempo para conseguir uno. Algunos softwares (como el nuestro) ofrecen periodos de prueba extendidos hasta 90 días para apoyarte.

De igual forma, es el tiempo perfecto para implementar métodos de escaneo en tu empresa como códigos de barra o QR en la operación de tu almacén. La mayoría de los softwares te permiten hacerlo por ti mismo en línea, donde podrás adaptar e imprimir tus códigos para integrarlos a tus equipos.

Dale un vistazo nuestros 7 tips para configurar tus códigos de barra y QR

Mejora tu presencia en línea

Toma este tiempo para analizar tus esfuerzos en línea. Desempolva tu sitio web y haz mejoras para que tus servicios resalten sobre la competencia.

Si quieres facilitar las cosas para tus clientes al momento de realizar pedidos en el futuro. También puedes configurar tu sitio web con una tienda digital para tus productos de venta y renta. Sigue estos 6 tips para crear una tienda digital exitosa.

 

Practica para la temporada alta post-corona

Para aquellos que tienen más tiempo libre del que en verdad les gustaría tener. Pueden darse la oportunidad de mejorar sus habilidades como equipos. Desde entrenamientos para tus equipos de ventas hasta mejoras de procesos para tu equipo de almacén, es la oportunidad perfecta para hacerlo. Al momento en que los ríos vuelvan a su nivel, el tiempo que tomes para incrementar tus conocimientos y el de tu equipo, te ayudará a sobresalir sobre tus competidores.

 

¿Te interesa saber de qué forma Rentman puede ayudarte a ti y a tu negocio durante este periodo? Programa una demostración o inicia sin costo. También puedes consultar nuestra serie de 6 entrenamientos básicos de Rentman en línea.

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