Rentman lanza Organize, una plataforma que reúne todas las tareas de tus proyectos en un único espacio integrado

Utrecht, Países Bajos — 1 de octubre de 2026 — Rentman, la plataforma de gestión de operaciones para empresas de producción audiovisual y de eventos en directo, ha anunciado hoy el lanzamiento de Organize, un nuevo producto de gestión de proyectos que integra las tareas de preproducción y posproducción con el inventario, el personal y las finanzas en una sola plataforma. Este lanzamiento refuerza el compromiso de Rentman de ser la plataforma integral del sector.

Un estudio reciente de Rentman ha revelado que el 61 % de las empresas de producción de eventos afirman que sus proyectos suelen sobrepasar el presupuesto. Gran parte de ello, se debe a que las tareas de planificación se gestionan mediante diferentes herramientas y procesos, lo que supone un gasto de tiempo y recursos que no se ha presupuestado.

Las tareas de preproducción y posproducción, desde el diseño del escenario y las aprobaciones del cliente hasta el cierre tras el evento, suelen encontrarse dispersas en hojas de cálculo, correos electrónicos y herramientas de gestión de proyectos. Esto dificulta el seguimiento de los recursos que se destinan a las tareas de producción, así como determinar el coste real que esto supone para la empresa. Como resultado, es posible que las empresas únicamente detecten en qué parte del proyecto se han producido pérdidas una vez finalizada la producción, al tiempo que carecen de los datos necesarios para fijar los precios de futuros proyectos con mayor precisión.

Con el lanzamiento de Organize, Rentman cierra esa brecha al reunir todas las tareas de preproducción y posproducción en la misma plataforma que ya gestiona el inventario, el personal y las finanzas de una empresa. Las empresas pueden planificar cada tarea, hacer un seguimiento del tiempo invertido frente a los costes previstos, así como elaborar presupuestos o facturas basados en datos reales del proyecto, prescindiendo de las simples estimaciones. A medida que los costes aumentan este año y los presupuestos se ajustan, Organize de Rentman ofrece a las empresas de producción una visión global desde el concepto inicial hasta la factura final, lo que les ayuda a mantener el control y a garantizar la rentabilidad de los proyectos.

Roy van den Broek, director ejecutivo y fundador de Rentman, afirmó:

«Siempre hemos creído que las empresas de producción merecen una plataforma que refleje cómo trabajan realmente. El lanzamiento de Organize reafirma este compromiso. Al conectar la parte de planificación con la parte financiera de cada proyecto, las ayudamos a gestionar su producción con mayor claridad y a proteger los márgenes de beneficio por los que tantos esfuerzos han dedicado».

Organize ya está disponible y ofrece a los clientes actuales de Rentman una nueva forma de ampliar su entorno de trabajo, mientras que las empresas que aún no conocen la plataforma pueden descubrirla como parte de su prueba gratuita de 30 días.

Acerca de Rentman

Rentman es la plataforma de gestión de operaciones diseñada para dar soporte a las empresas de producción audiovisual y de eventos en directo. Desde 2014, su misión ha sido aportar control y eficiencia a los flujos de trabajo operativos más complejos del sector.

Miles de profesionales del sector en más de 100 países utilizan Rentman para elaborar presupuestos de producciones, planificar su personal, gestionar el inventario, centralizar las comunicaciones y controlar los costes, todo ello en una misma plataforma. Con oficinas en Europa y Norteamérica, además de un soporte experto en cada etapa, Rentman sigue marcando el estándar global para las operaciones de producción modernas.