Rentman lancia Organize e riunisce tutti gli incarichi di progetto in un’unica piattaforma connessa

Utrecht, Paesi Bassi — 1 ottobre 2026 — Rentman, la piattaforma di gestione operativa per i team di produzione di eventi dal vivo e contenuti multimediali, annuncia oggi il lancio di Organize, un nuovo prodotto per la gestione dei progetti che collega le attività di pre e post-produzione alla gestione dell’inventario, del personale e finanziaria in un’unica piattaforma. Il lancio conferma l'impegno di Rentman nell'essere la piattaforma end-to-end del settore.

Una recente ricerca condotta da Rentman ha rilevato che il 61% dei team di produzione di eventi dichiara che i propri progetti superano spesso il budget. Gran parte del problema deriva dalla gestione delle attività di pianificazione attraverso strumenti e processi diversi, che richiedono tempo e risorse non contemplati nel budget.

Le attività di pre e post-produzione, dalla progettazione del palco e dalle approvazioni dei clienti fino alla chiusura delle attività successive all’evento, sono spesso distribuite tra fogli di calcolo, e-mail e strumenti di project management. Questo rende difficile monitorare le risorse impiegate nella produzione e comprenderne il costo effettivo per l’azienda. Di conseguenza, i team potrebbero scoprire soltanto a produzione conclusa in quali fasi un progetto ha generato perdite, senza disporre dei dati necessari per definire prezzi più accurati per i progetti futuri.

Con Organize, Rentman colma questa lacuna riunendo tutti gli incarichi di pre e post-produzione nella stessa piattaforma che già gestisce l’inventario, il personale e gli aspetti finanziari dell’azienda. I team possono pianificare ogni incarico, confrontare il tempo impiegato con il budget e creare preventivi e fatture basati sui dati reali del progetto, anziché su semplici stime. In un contesto caratterizzato dall’aumento dei costi e da budget sempre più limitati, Organize offre alle aziende di produzione una visione unica e connessa dell’intero processo, dal concept iniziale alla fattura finale, aiutandole a mantenere i progetti sotto controllo e a preservarne la redditività.

Roy van den Broek, CEO e fondatore di Rentman, ha dichiarato:

«Abbiamo sempre creduto che i team di produzione meritassero un’unica piattaforma capace di rispecchiare il loro modo di lavorare. Il lancio di Organize ribadisce questo impegno. Collegando la pianificazione e la gestione finanziaria di ogni progetto, aiutiamo i team a gestire le produzioni con maggiore chiarezza e a proteggere i margini di profitto per cui lavorano così duramente.»

Organize è già disponibile e offre agli attuali clienti Rentman un nuovo modo per ampliare le funzionalità della piattaforma. I team che non utilizzano ancora Rentman possono provarlo nell’ambito della prova gratuita di 30 giorni.

Cos’è Rentman?

Rentman è la piattaforma di gestione operativa progettata per supportare i team di produzione di eventi dal vivo e contenuti multimediali. Dal 2014, la missione dell’azienda è portare maggiore controllo ed efficienza nei flussi di lavoro operativi più complessi del settore.

Migliaia di professionisti in oltre 100 Paesi utilizzano Rentman per creare preventivi per le produzioni, pianificare il personale, gestire l’inventario, centralizzare le comunicazioni e controllare i costi, il tutto da un’unica piattaforma. Con sedi in Europa e Nord America e un’assistenza specialistica in ogni fase, Rentman continua a definire lo standard globale per la gestione delle moderne attività di produzione.