Met het begin van COVID-19 zijn evenementen tot stilstand zijn gekomen en heeft de industrie zich snel moeten aanpassen. Met het aanpassen aan de omstandigheden, zien we veel nieuwe inspirerende initiatieven ontstaan van bedrijven over de hele wereld.
Uit de verschillende verhalen die we dagelijks horen hebben we een aantal inspirerende voorbeelden gehaald. Lees verder als je je afvraagt wat je in deze tijden kunt doen als ondernemer in de AV en evenementenindustrie.
Waarde toevoegen waar het kan
Evenementen staan wereldwijd stil. Dit hoeft echter niet te betekenen dat er helemaal geen werk meer is. We zien veel voorbeelden van bedrijven die hun diensten aanpassen om in deze tijden andere ondersteuning te bieden. Hieronder een aantal terugkerende voorbeelden.
Online services
Online evenementen zijn enorm toegenomen. Nu, misschien meer dan ooit, is het belangrijk om verbonden te blijven.
In plaats van het annuleren of uitstellen van events is het waardevol om met klanten te zitten om te kijken hoe hun evenementen online kunnen brengen.AVBrothers geeft het goede voorbeeld door een Corona oplossing aan te bieden voor evenementen die niet door kunnen gaan.
Onze Ierse klant AVCOM geeft enkele tips over hoe je als AV ondernemer kunt aanpassen door je diensten digitaal aan te bieden.
eMense is ervaren in het aanbieden van digitale producties en realiseerde de livestreaming voor een Combat Corona evenement.
Pas de bestaande diensten aan
We zien veel bedrijven die hun diensten proberen aan te bieden in nieuwe branches. Deze tijden vragen om veel nieuwe initiatieven, bijvoorbeeld binnen de zorgsector. We zien daarin een aantal inspirerende voorbeelden van bedrijven die hun specialisme aanbieden om hierin te ondersteunen.
Zo werden die diensten van Soundfield opgeroepen voor het bouwen van tijdelijke beschutting voor het ontsmetten van ambulances. En in plaats van de podiumbouw voor Coachella, bouwden Choura Events tijdelijke medische faciliteiten om patiënten te kunnen helpen.
Probeer nieuwe dingen
Evenementen kunnen niet altijd online plaatsvinden en de vraag naar diensten in andere sectors is beperkt. Sommige bedrijven gooien tijdens deze periode daarom het roer volledig om. Zo zag Stagekings een kans om thuiswerken comfortabeler te maken. In plaats van het bouwen voor evenementen, bouwen zij nu thuiswerk-bureaus.
Verbeter je online aanwezigheid
Neem dit moment om eens goed te kijken naar de online aanwezigheid van jouw bedrijf. Stof je verouderde website af en verbeter deze zodat je jouw diensten echt kunt onderscheiden van anderen.
Wil je het voor je klanten gemakkelijker maken om orders te plaatsen in de toekomst? Dan kun je overwegen een webshop op te zetten. Bekijk onze tips voor het creëren van een succesvolle webshop voor jouw verhuurbedrijf.
Werk aan onderhoud
Onderhoudstaken zijn net zo belangrijk om ervoor te zorgen dat je helemaal klaar bent wanneer evenementen terug komen. Gebruik deze tijd om voor het onderhoud, schoonmaak en inventarisatie van je materialen. Op die manier zorg je ervoor dat alle tellingen correct zijn en je inventaris volledig voorbereid is op drukke tijden.
Door het uitvoeren van een voorraadtelling kun je er ook voor zorgen dat alle extra reparaties ook onmiddellijk uitgevoerd worden.
Verbeter processen
Als je voornamelijk werkt met pen, papier, Excel en je geheugen dan kan dit het moment zijn om een goede software-oplossing voor je bedrijf te implementeren. Een goed pakket helpt je een overzichtelijke planning bij te houden en materialen eenvoudig te beheren.
Sommige softwarebedrijven (zoals wij) bieden momenteel een verlengde proefperiode om je door deze tijd te helpen.
Dit kan ook het moment zijn om interne processen te verbeteren en nieuwe te introduceren. Heb je al eens overwogen QR- of barcodes te implementeren in het magazijnproces? Misschien is nu de tijd om je daar verder in te verdiepen. We hebben hier een aantal tips om je QR-codes en barcodes op te zetten verzameld.
Benieuwd hoe Rentman je kunt helpen door deze periode? Plan een demo of ga direct zelf aan de slag.