Mit dem Ausbruch von COVID-19 sind Veranstaltungen weltweit zum Stillstand gekommen, und die Branche musste sich schnell umstellen. Während jeder versucht, sich nach Kräften an die Umstände anzupassen, sehen wir viele neue inspirierende Initiativen von Unternehmen aus der ganzen Welt.
Wenn du dich fragst, wie du diese Ausfallzeit zu deinem Vorteil nutzen kannst, dann ist dieser Artikel vielleicht genau das Richtige für dich! Als Software-Anbieter für die AV- und Live-Event-Industrie stehen wir mit Unternehmen auf der ganzen Welt in Kontakt. Aus ihren Geschichten haben wir im Folgenden eine Liste von Maßnahmen zusammengestellt, die du in dieser Zeit ergreifen kannst.
Die Richtung ändern: Wo kann dein Unternehmen Mehrwert bieten?
Die größte Veränderungen, die wir in dieser Zeit sehen, sind Veranstaltungsfirmen, die ihre Dienstleistungen ändern, um den Bedürfnissen der Gemeinschaft während der COVID-19-Pandemie zu dienen. Sieh dir unten einige der Schritte an, die du unternehmen kannst, um dein Unternehmen auch weiterhin am Laufen zu halten:
Online-Events durchführen
Die Beliebtheit von Online-Veranstaltungen ist in dieser Zeit rasant angestiegen. Mehr denn je ist es jetzt wichtig, in Verbindung zu bleiben. Anstatt Veranstaltungen abzusagen oder zu verschieben ist es vielleicht eine Idee mit deinem Kunden darüber nachzudenken, wie er/sie seine Veranstaltungen online anbieten kann. AVCOM gibt Tipps dazu, wie du mit deinem Web-Streaming kreativer sein kannst.
Bestehende Dienste anpassen
Wir sehen auch viele Unternehmen, die ihre Dienstleistungen und Kompetenzen außerhalb der Veranstaltungsbranche anbieten. Wenn Veranstaltungen in deiner Region derzeit verboten sind, schlagen wir dir vor zu prüfen, ob es in anderen Branchen Möglichkeiten für dein Unternehmen gibt. Choura Events sollte zum Beispiel Bühnen für das Coachella Festival bauen und hat in LA stattdessen temporäre medizinische Einrichtungen zur Behandlung von COVID-19-Patienten errichtet.
Probiere etwas Neues
Es ist natürlich möglich, dass du deine Veranstaltungen nicht online durchführen oder deine Dienstleistungen nicht anderswo anbieten kannst. Wenn das der Fall ist, trau dich, etwas Neues auszuprobieren. Denke darüber nach, wie du deinen Betrieb für andere Lösungen nutzen kannst, die während dieser Zeit benötigt werden.
Einige Unternehmen werden noch kreativer, indem sie ihre Fähigkeiten einsetzen, um brandneue Produkte zu entwickeln. Stagekings sah eine Möglichkeit darin, Menschen dabei zu helfen, bequemer von zu Hause aus zu arbeiten. Statt Konstruktionen für Veranstaltungen zu bauen, setzen sie ihre Ressourcen nun für die Herstellung von Schreibtischen ein, an denen von zu Hause aus gearbeitet werden kann.
Auch Action-Light Veranstaltungstechnik hat aufgrund von Corona umgeschwenkt. Statt Messen, Veranstaltungen, Foren und Festivals zu betreuen stellt die Firma nun Trennwände aus Plexiglas her.
Wartungsarbeiten
Instandhaltungsaufgaben können dir dabei helfen sicherzustellen, dass du so bereit bist wie eh und je, wenn die Veranstaltungsbranche wieder auflebt. Nutze die Zeit jetzt, um dein Inventar in Ordnung zu bringen und notwendige Reinigungs- und Wartungsarbeiten durchzuführen. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass alle Zahlen stimmen und dein Inventar in bester Verfassung ist, um auch in hektischen Zeiten zu funktionieren.
Mithilfe einer Inventurzählung kannst du zusätzlich sicherstellen, dass alle Materialien, die zusätzliche Reparaturen oder Reinigungen brauchen, umgehend in Ordnung gebracht werden.
Arbeitsabläufe verbessern
Falls du es noch nicht gemacht hast, richte dir eine Software ein, mit der du deinen Bestand, die Wartung und die Planung für die Zukunft verfolgen kannst. Wenn du bereits eine Software im Einsatz hast, diese jedoch veraltet ist, nimm dir die Zeit, um nach einer neuen Software zu suchen. Einige Softwares (wie unsere) bieten während dieser Zeit verlängerte kostenlose Testzeiträume an, um dir zu helfen.
Es ist auch die perfekte Zeit, um das Scannen von/und QR- oder Barcodes in deine Lagerprozesse zu implementieren (falls du das noch nicht getan hast). Die meisten Softwareprogramme ermöglichen es dir, dies ganz einfach selbst online zu tun. Du kannst deine Codes anpassen und drucken, um sie an deinem Material anzubringen. Sieh dir unsere 7 Tipps zum Einrichten deiner QR-und Barcodes an.
Verbessere deine Online-Präsenz
Nutze diesen Moment, um einen Blick auf deine Online-Präsenz zu werfen. Staube deine Website ab und nimm Verbesserungen vor, damit sich deine Dienstleistungen wirklich von der Konkurrenz abheben.
Wenn du es deinen Kunden in Zukunft noch einfacher machen willst, Bestellungen aufzugeben, kannst du deine Website auch mit einem Webshop für deine Vermietungs- und Verkaufsmaterialien ausstatten. Sieh dir unsere 6 Tipps zur Einrichtung eines erfolgreichen Online-Shops für dein Vermietmaterial an.
Bereite dich auf die Zeit nach Corona vor
Diejenigen, die mehr Freizeit haben, als ihnen lieb ist, können diese Chance auch nutzen, um ihre Fertigkeiten zu verbessern. Ob es sich um die Schulung deines Verkaufsteams oder deiner Lagermitarbeiter handelt, es ist der perfekte Zeitpunkt dafür. Wenn die Zeiten wieder hektischer werden, hilft dir die Zeit, die du dir genommen hast, um deine Kenntnisse zu verbessern, dich von der Masse abzuheben und deinem Unternehmen einen Vorsprung vor der Konkurrenz zu verschaffen.
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