Die Rentman API ist endlich da 🎉! Kurze Erinnerung: Eine API (Application Programming Interface) ist im Wesentlichen eine Brücke zu den Daten einer Anwendung. Unsere API ist eine bidirektionale Straße, die dir sowohl erlaubt Daten zu empfangen als auch Daten zurück zu schreiben (siehe unsere Dokumentation für eine detaillierte Übersicht der Funktionen). Weißt du nicht recht, wozu du die Rentman API nutzen kannst? Hier sind einige Anwendungsbeispiele zur Inspiration.
Hinweis: Keinen Developer zur Hand? Wir haben zusätzlich auch eine Zapier-Integration veröffentlicht, die es dir ermöglicht, Apps ohne die Nutzung von Code zu verbinden.
1. Speicher Daten in der Cloud
Ob Dropbox, Google Drive, OneDrive oder ein anderer Cloud Hosting-Service - Mit der neuen API automatisierst du die Speicherung von Dateien aus Rentman direkt in dem Ordner, in dem du die Datei brauchst.
Hast du beispielsweise einen Dropbox-Ordner, in dem du alle unterschriebenen Rechnungen speicherst? Programmiere es so, dass deine Rechnungen automatisch dort gespeichert werden, wenn diese mit Hilfe von Rentman unterschrieben werden. Außerdem erlauben diese Services dir deine Dateien offline zu speichern, sodass du jederzeit auf diese zugreifen kannst.
Dies erspart dir das manuelle Speichern deiner Dateien und trotzdem hast du die Dateien jederzeit online und/oder offline griffbereit (abhängig davon, wie du es einstellst).
2. Verschicke ein Feedback-Formular
Sich nach abgeschlossenen Veranstaltungen noch einmal mit seinem Kunden in Verbindung zu setzen ist eine gute Möglichkeit rückblickend zu besprechen, was gut gelaufen ist, was besser hätte laufen können und zusätzlich ist es ein Weg eine positive Kundenbeziehung aufzubauen oder zu pflegen.
Da die Zeit oftmals knapp ist, ist ein automatisiertes Feedback-Formular nach der Veranstaltung eine gute Möglichkeit dies umzusetzen. Ob du Google Forms, Survey Monkey oder ein andere Lösung zum Sammeln von Feedback nutzt, stelle es beispielsweise so ein, dass der Prozess in Gang gesetzt wird, sobald dein Material zurück im Lager ist.
3. Verbinde mit deiner Personalsoftware
Viele Unternehmen, die eine bestimmte Größe erreichen, sehen sich gezwungen, Personalangelegenheiten mit spezieller Software zu verwalten. Dank der API hast du jetzt die Möglichkeit, Rentman-Mitarbeiterdaten mit deiner Personalsoftware zu verbinden (vorausgesetzt, sie verfügt auch über eine API), um sicherzustellen, dass jeder, der an einem Projekt gearbeitet hat, korrekt auf deiner Gehaltsliste steht und dass alle Einträge aktuell sind.
Eine solche toolübergreifende Synchronisation spart dir viel Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern und Doppelbuchungen.
4. Leitfaden für neue Benutzer
Du möchtest, dass neue Benutzer sich so schnell wie möglich auf der Plattform wohlfühlen. Alles, was ihnen (und damit auch dir) hilft, den Prozess zu beschleunigen, ist also eine Win-Win-Situation. Bei der Erstellung eines neuen Mitarbeiters in Rentman, schicke ihnen automatisch eine E-Mail mit allen notwendigen Anweisungen: Wie füllt man die Verfügbarkeit aus, wo findet man Callsheets, wie läd man die App herunter.
Du könntest sogar eine E-Mail schicken, um neue Mitarbeiter problemlos starten zu lassen, und eine weitere für Freelancer, für die du vielleicht andere Anweisungen hast: "Hey Frank, schön, dass du an Bord bist. Hier sind die 3 Dinge, die du schnell ausfüllen musst!"
5. Abrufen von Logistikdaten
Für diejenigen unter euch, die die Logistik auslagern, kann die Übermittlung der relevanten Informationen ein wenig mühsam sein. Mit der API kannst du Rentman nun an deine Logistiksoftware anbinden, sodass Adressen, Wegbeschreibungen, Funktionen und andere logistische Details automatisch exportiert und an der richtigen Stelle aktualisiert werden.
Auch hier ist es erforderlich, dass die empfangende Softwarelösung auch eine API bereitstellt. Es kann also sein, dass dies nicht für jeden von euch verfügbar ist. Von unserer Seite aus ist es jedenfalls möglich.
6. Feiere positive Ereignisse auf deine Weise
Muss jeder Anwendungsfall rein funktional sein? Wir finden nicht. Hol dir die API, um kleine Siege ein wenig mehr zu feiern. Du könntest es zum Beispiel so machen, dass bei der Bestätigung von Projekten in Rentman "Eye of the Tiger" aus den Bürolautsprechern ertönt. Wie wäre es mit einer Verbindung zu den smarten Glühbirnen von Philips, damit die Lichter grün werden, wenn ein Kunde ein Angebot unterschreibt?
Schicke deinem ganzen Lagerteam ein klatschendes Emoji 👏, wenn alles 'beim Veranstaltungsort' ist.
Teile uns mit
Es gibt noch viele weitere Möglichkeiten für dich, die API zu verwenden, um Rentman mit den anderen Tools zu verbinden, die du brauchst, um die Arbeit zu erledigen (siehe Support-Artikel oder Dokumentation) und wir würden uns freuen, von dir zu hören.
Wofür verwendest du die API? Was würdest du dir wünschen, wenn wir die Möglichkeiten weiter ausbauen würden? Hast du noch andere Anwendungsfälle, die du mit unserer Community teilen möchtest? Lass es uns wissen!