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Utiliser l'API de Rentman : exemples concrets

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L'API Rentman a été longuement attendue, et elle est enfin disponible 🎉. Petit rappel ; une API (Application Programming Interface) est essentiellement une connexion avec les données d'une application. Notre API est une voie bidirectionnelle qui vous permet à la fois de récupérer des données et d'envoyer des données en retour (consultez notre documentation pour en savoir plus).

Pas sûr de savoir comment l'API pourrait vous être utile ? Voici quelques cas concrets pour vous inspirer.

Note : pas accès à un développeur ? Nous avons également publié une intégration avec Zapier pour vous permettre de connecter des applications sans aucune ligne de code.

 

1. Sauvegardez vos fichiers sur le cloud

Il peut s'agir de Dropbox, de Google Drive, de OneDrive, ou de n'importe quel autre service d'hébergement sur le cloud. Avec la nouvelle API, automatisez l'enregistrement de vos fichiers depuis Rentman directement vers le bon dossier.

Supposons que vous ayez un dossier Dropbox dédié aux factures signées ? Programmez-le de façon à ce que les documents y soient automatiquement sauvegardés lorsqu'un client signe votre facture à travers Rentman. Laissez l'API remplacer le classement manuel des fichiers comme vous le faisiez jusqu'à présent.

file storage platforms

2. Envoyez un formulaire de feedback

Contacter le client une fois un projet terminé est une excellente approche pour faire le point sur un projet terminé, et de manière générale, pour continuer à établir une relation positive.

Le temps est un atout précieux, et envoyer une demande de retour après l'événement est une chose que vous pouvez et devriez cesser de faire manuellement. Que vous utilisiez Google Formulaires, Survey Monkey ou un autre outil de collecte de sondage, il vous suffit de les déclencher lorsque, par exemple, tous les équipements d'un projet sont de retour à l'entrepôt.

 

3. Connectez votre logiciel RH

De nombreuses entreprises d'une certaine taille ont besoin d'utiliser des logiciels dédiés aux RH tels que BambooHR, Workday, et bien d'autres.

Grâce à l'API, vous avez maintenant la possibilité de connecter les données de collaborateurs Rentman à votre logiciel RH (à condition qu'il dispose également d'une API), en garantissant que tout le monde figure correctement sur votre liste de paie et que toutes vos données soient à jour.

Une telle synchronisation entre différents outils vous fait gagner du temps et, chose toute aussi importante, réduit le risque d'erreurs et de doubles saisies.

 

4. Guidez vos nouveaux utilisateurs

Vous souhaitez que chaque nouvel utilisateur soit à l'aise avec la plate-forme le plus rapidement possible, bien entendu. Donc, tout ce qui aide l'utilisateur (et par extension, vous) à accélérer le processus est doublement avantageux.

Lors de la création de nouveaux utilisateurs Rentman, envoyez-leur automatiquement un email contenant les instructions nécessaires : comment remplir leur disponibilité, où trouver la feuille d'appel, pourquoi pas leur rappeler de télécharger l'application ?

Vous pourriez en avoir un pour initier vos employés, et un autre pour les intermittents qui nécessitent des instructions différentes : « Bonjour Frank, content de vous avoir à bord. Voici les 3 tâches à effectuer dès que possible ! »

 
mailing platforms

5. Extrayez des données logistiques

Pour ceux d'entre vous qui sous-traitent les opérations logistiques, la transmission des informations pertinentes peut s'avérer un peu pénible. Avec l'API, vous pouvez maintenant connecter Rentman à votre logiciel de logistique pour que les adresses, les itinéraires, les fonctions et autres détails logistiques soient automatiquement exportés et mis à jour au bon endroit.

NB : cela exige que le logiciel de destination fournisse également une API, il se peut donc qu'elle ne soit pas disponible pour certains. Mais de notre côté ? L'outil est là !

 

6. Célébrez vos victoires à votre manière

Toute connexion doit-elle être purement fonctionnelle ? Au contraire ! Demandez à l'API de rendre vos petites victoires un peu plus excitantes.

Par exemple, faites en sorte que lorsqu'un projet est confirmé dans Rentman, « Allumer le feu » soit diffusé par les haut-parleurs du bureau. Que diriez-vous de vous connecter aux ampoules intelligentes Philips pour que les lumières tournent au vert lorsqu'un client signe ? Envoyez un SMS à toute votre équipe d'entrepôt un emoji 👏 lorsque le statut de vos équipements passe à en location ?

 

Faites-en bon usage

Jetez un oeil à notre page de support ou à la documentation pour en savoir plus sur comment utiliser l'API pour connecter Rentman aux applications dont vous avez besoin pour effectuer vos tâches.

Comment l’utilisez-vous ? Quelles fonctions supplémentaires aimeriez-vous voir disponibles à l’avenir ? N'hésitez pas à partager vos expériences avec notre communauté ou faites-le nous savoir !

 

 

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