Stell dir vor: Ein Kunde hat ein Projekt bestätigt, du stellst das Material und das Personal für eine Veranstaltung zur Verfügung. Die Materialliste ist fertig, die Mitarbeiter sind geplant: Zeit, die notwendige Materialien zu sammeln.
Das Lagerpersonal übernimmt und beschließt, einige praktische Ergänzungen an dem geplanten Material vorzunehmen und die Änderungen in der Materialliste mit der Hand aufzuschreiben. Aber wie die Dinge in einem hektischen Lager so laufen, kommt der Moment der Rechnungsstellung, und dieses Papier ist nirgendwo zu finden. Klingt das bekannt?
Du hast keine Ahnung, welche Änderungen vorgenommen wurden, keine Möglichkeit, zu erkennen, welches Material zurück oder noch weg ist. Du riskierst jetzt bevorstehende Mängel, hast keinen Grund, Verluste zu berechnen; letztendlich verlierst du Zeit und Geld.
Lagerverwaltungs-Tools (welche die Arbeitsabläufe deiner Branche berücksichtigen) können dir helfen, menschliche Fehler zu reduzieren. Hier sind 3 Gründe, warum eine Lagerverwaltungssoftware dir Sicherheit bringt.
1. Effizient packen und verfolgen
Ein guter Umschlag im Lager ist entscheidend. Je schneller, desto besser. Dabei darf man um der Geschwindigkeit willen jedoch die Genauigkeit nicht missachten.
Einer der Hauptvorteile der Einführung einer Lagerverwaltungslösung besteht darin, dass die Mitarbeiter gleichzeitig an einem digitalen Lieferschein arbeiten können - ohne dass sie die gleiche physische Packliste teilen müssen. Sobald einer von ihnen ein Item als vorbereitet markiert, sehen die Kollegen es in Echtzeit aktualisiert und wissen genau, was noch zu tun ist.
Einige Tools bieten auch Scan-Funktionalitäten. Das bedeutet, dass dein Personal Items ein- und ausscannen kann (auf Seriennummern- oder Massenbasis), um ihren Standort jederzeit im Auge zu behalten. Wenn du bereit bist, ein wenig Zeit zu investieren, ermöglicht die Anwendung von QR- oder Barcodes auf deinem Material eine bessere Übersicht, indem du die Materialien auf Seriennummernebene verfolgst und eine Chronik für jeden Artikel aufbaust.
2. Behalte alle Informationen an einem Ort und auf dem neuesten Stand
Missverständnisse sind häufig die Ursache für Fehler. Die Verwaltung deines Lagers in der Cloud bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Planung und Ausführung flexibel und trotzdem präzise sein kann.
Das größte Manko bei Papierlisten ist die mangelnde Aktualität. Durch das Bearbeiten von Online-Listen, wird das, was dein Kollege tut, sofort im System registriert und für alle sichtbar. So ist weder das Kritzeln kleiner Notizen noch das erneute Drucken der aktualisierten Listen erforderlich. Es ist alles sofort synchronisiert und bietet jedem eine zentrale und leicht zugängliche Quelle der Wahrheit.
Stelle sicher, dass alle Änderungen in letzter Minute an die Personen weitergeleitet werden, für die sie relevant sind, ohne Verzögerungen oder verlorene Informationen. Dein Lagerpersonal behält die Freiheit, Änderungen vorzunehmen, und du kannst gut schlafen.
3. Jederzeit, von überall arbeiten
Hier kommt der entscheidende Vorteil; das alles passt in deine Hosentasche. Lagermanagement-Lösungen, die ihre Funktionalitäten mobil anbieten, stärken die Mitarbeiter sowohl vor Ort als auch auf Abstand. Nicht nur die täglichen Arbeitsabläufe im Lager können viel schneller durchgeführt werden, sondern auch die des Personals vor Ort.
Stell dir vor: Um 3 Uhr morgens beladen deine Mitarbeiter den LKW, um das Material ins Lager zurückzubringen. Auf den CUE-Button deines CDJ wurde wieder etwas zu viel gehauen, deine Mitarbeiter haben schnell Tape aufgeklebt, um ihn als defekt zu markieren und ihn wieder ins Flightcase gelegt. Die Chancen stehen gut, dass niemand dieses Case bis zum nächsten Gig öffnen wird. In letzter Minute kommt Stress auf.
Wäre es nicht besser, wenn sie es einfach von ihrem Handy aus melden könnten? Mit einem Lagerverwaltungs-Tool, das mobil verfügbar ist, ist dies möglich. Du wirst über notwendige Reparaturen informiert, kannst deinem Kunden zusätzliche Kosten in Rechnung stellen und der Artikel wird für die nächsten Projekte als nicht verfügbar angezeigt. Das Gleiche gilt für verloren gegangene Materialien.
Lasse die Mitarbeiter alle relevanten Informationen sofort melden. Das bedeutet weniger graue Haare auf dem Kopf und mehr Geld in der Tasche 🙌.
Finde die passende Lösung
Jeder Vermieter arbeitet auf seine Weise, vor allem im Lager. Den besten Weg zu finden, menschliche Fehler zu reduzieren und unerwartete Ereignisse zu bewältigen, mag leicht unterschiedliche Formen annehmen, aber einige Dinge sind auf breiter Front zutreffend. Den Überblick über die Arbeit zu behalten (während diejenigen, die die Arbeit ausführen müssen, immer noch unterstützt werden), die Zusammenarbeit zu verbessern und die Arbeitsabläufe zu vereinfachen, sind für jedes Unternehmen eine große Herausforderung.
Es gibt viele Vermietungsmanagement-Lösungen auf dem Markt, von denen einige speziell für die Veranstaltungsbranche entwickelt wurden. Mit Funktionen wie QR- und Barcode-Scanning von einer mobilen App aus, Planung von zusätzlichem Material und Alternativen, Meldung von Reparaturen und verlorenen Geräten, arbeitet Rentman unermüdlich daran, die beste Komplettlösung der Branche zu bieten.
Probiere es selbst aus und sieh, wie sich eine stressfreie Nacht voll Schlaf anfühlt!