Die Einrichtung von QR- oder Barcodes in deinem Lager kann ein großer Schritt für dein Unternehmen sein. So kannst du die Bewegungen deines Materials und die damit verbundenen Kosten viel genauer nachverfolgen. Jedes Item erhält eine eindeutige Identität und es wird eine nachvollziehbare Chronik der Auslastung erstellt.
Bei der Einrichtung deiner QR- und Barcodes gibt es zahlreiche Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass deine Codes zuverlässig und effizient funktionieren, sodass dein Personal das Material im Lager schnell und reibungslos scannen kann. Nichts ist frustrierender als Zeit mit dem Scannen von Codes zu verschwenden, die entweder zu groß oder beschädigt sind und deshalb schwer zu lesen sind.
Mit unseren Tipps kannst du diesen Prozess optimieren und dir einen Eindruck verschaffen, wie du QR-Codes von Anfang an richtig einrichtest.
1. Soll ich lieber QR-Codes oder Barcodes verwenden?
Es gibt keine einheitliche Antwort auf die Frage, ob du lieber QR-Codes oder Barcodes verwenden solltest. Die Wahl hängt ganz von deinen individuellen Bedürfnissen ab. Manche bevorzugen Barcodes, während andere lieber QR-Codes nutzen. Es gibt überzeugende Argumente für beide Optionen, und letztendlich liegt es an dir zu entscheiden, welche am besten zu deinen Anforderungen passt.
Bei Rentman empfehlen wir im Allgemeinen die Einrichtung von QR-Codes, weil sie:
mehr Informationen enthalten
auch in kleinerem Format gut funktionieren
auch abgenutzt noch gut scanbar sind
Allerdings gibt es auch hier eine Ausnahme der Regel: Kabel. QR-Codes funktionieren auf dünnen und abgerundeten Oberflächen einfach nicht so gut wie Barcodes.
Möchtest du mehr über die Vor- und Nachteile von QR-Codes erfahren? Weitere Informationen findest du hier: QR- vs. Barcodes: Was solltest du für deine AV-Geräte verwenden?
2. Wie sollte ich meine Codes scannen?
Du kannst Codes mit der mobilen Rentman-App über die Handykamera scannen. Das Scannen mit dem Handy ist nicht nur budgetfreundlich, sondern bedeutet auch, dass du immer und überall einen Scanner zur Hand hast.
Das Scannen per Smartphone hat jedoch auch seine Grenzen. Zum Beispiel kann ein kaputter Bildschirm, eine schlechte Akkulaufzeit oder eine langsame Leistung unseres Telefons die Effizienz beeinträchtigen. Die potenzielle Unzuverlässigkeit und die zusätzlichen Aufgaben, die du auf deinem Handy erledigen musst, machen mobile Geräte möglicherweise nicht zur besten Option für diejenigen, die häufig scannen müssen.
Die Verwendung eines speziellen Scanners ermöglicht ein schnelleres Scannen von QR-Codes. Zudem verfügt ein Scanner über spezielle Scanfunktionen, was ihn viel effizienter macht als die Verwendung einer Handykamera. Wir empfehlen die Zebra Scanner, Modell TC21 & TC26, da diese auf dem Android-Betriebssystem laufen und du die mobile Rentman-App direkt auf das Gerät herunterladen kannst. Zebra-Scanner sind außerdem für härtere Umstände ausgelegt, d.h. sie sind beständig gegen Fallenlassen, Regen und extreme Temperaturen.
3. Welches Material ist am besten für die Labels geeignet?
QR-Codes erhalten vier verschiedene „Fehlerkorrekturstufen“ (Error Correction Codes, kurz ECC). Je höher der ECC-Wert, desto lesbarer ist der Code, auch wenn er beschädigt oder verdeckt ist. Die QR-Codes, die von Rentman generiert und verkauft werden, verfügen über die höchste ECC-Stufe 💪.
Doch auch bei einer hohen ECC-Stufe kann es zu Schäden kommen. Deshalb ist es wichtig, eine Beschichtung zu verwenden, mit der Schäden verhindert werden können. Welche Beschichtung du auch verwendest, es ist wichtig, dass sie sowohl vor Flüssigkeiten, Licht und Kratzern schützt und nicht reflektierend ist. Bestimmte Beschichtungen können glänzen, wodurch mehr Licht reflektiert wird, was zu mehr Schwierigkeiten beim Scannen des Codes führt.
Wenn du lieber deine eigenen QR-Codes drucken möchtest, ist es wichtig sicherzustellen, dass deine Etiketten über die richtige Beschichtung für deine spezifischen Anforderungen verfügen. Deshalb empfehlen wir, einen Etikettenlieferanten zu konsultieren, um sicherzustellen, dass du die optimale Beschichtung für dein Material und die Umgebung erhältst
4. Wie viele Zeichen sollten meine QR-Codes haben?
Ein QR-Code ist eigentlich eine Visualisierung eines alphabetischen und/oder numerischen Codes. Je weniger Zeichen du verwendest, desto einfacher ist es, den Code zu scannen. Wenn du etwa bis zu 6 Zeichen verwendest, kann der Code 30 % Schaden aushalten und trotzdem gut funktionieren.
5. Spielt die Größe des Etiketts eine Rolle?
QR-Codes können in kleineren Formaten als Barcodes verwendet werden, was sie für einige Anwender attraktiver macht. Bei der Entscheidung über die Größe deines QR-Codes ist es entscheidend, sicherzustellen, dass er für deine Scan-Umgebung geeignet ist. Hier sind zwei Beispiele:
1. Möchtest du dein Handy und die mobile Rentman-App zum Scannen deines Materials verwenden? Dann solltest du berücksichtigen, dass jedes Smartphone über eine unterschiedliche Kameraleistungen verfügt. Wenn du deinen QR-Code zu klein druckst, kann er für einige Smartphones unlesbar werden. Fazit? Wir empfehlen, nicht kleiner als 7 mm x 7 mm zu drucken.
2. Bei einem Scanner solltest du den Abstand zwischen deinem Material und dem Scanner berücksichtigen. Je weiter entfernt, desto größer sollte der Code sein. Letztendlich zählt nicht die Größe des Codes, sondern das, was du damit machst.
6. Eigene Codes drucken oder vorgedruckte Codes kaufen?
Wenn du deine eigenen Etiketten in Rentman erstellst, kannst du dein eigenes Label mit Firmennamen und/oder Logo und allen anderen Informationen, die du hinzufügen möchtest, individualisieren. Die Erstellung und der Druck eigener Etiketten kann etwas zeitaufwendiger und schwieriger sein. Zumindest wenn du nicht über die entsprechenden Kenntnisse von Druck und Materialien verfügst.
Um dir Zeit und Stress zu ersparen, kannst du auch QR-Codes bei uns oder einem anderen Lieferanten einkaufen. Unsere QR-Codes können nicht wie die selbstgedruckten angepasst werden, sondern sind bereits mit einer speziellen Industriebeschichtung versehen. Dadurch sind sie unempfindlich gegen Beschädigungen durch Wasser, Schmutz und Licht. Wir schicken sie direkt zu dir ins Büro und alles, was du tun musst, ist sie Item in Rentman zuzuweisen. Praktisch, oder nicht?
7. Welche Art von Drucker sollte ich verwenden?
Du hast dich dazu entschieden, deine QR-Codes selbst zu drucken. Gut, aber wie stellst du das am besten an? Das erste, was du wissen musst, ist, dass du in Rentman nur QR-Codes drucken kannst. Barcodes müssen außerhalb des Systems generiert werden. Wenn du Rentman nun zum Erzeugen und Drucken deiner QR-Codes verwendest, musst du nur die Material-Label für jeden Artikel als PDF herunterladen.
Es gibt so viele Drucker auf dem Markt, deshalb haben wir keine konkrete Empfehlung für den besten Drucker. Mit dem Dymo LabelWriter haben wir beispielsweise erfolgreich QR-Code Etiketten gedruckt. Aber es gibt sicherlich viele andere, die genauso gut sind, abhängig von deinen Einstellungen und Präferenzen.
Bevor du einen neuen Drucker kaufst, empfehlen wir dir, die Druckerspezifikationen sorgfältig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er PDF-Dateien drucken kann und die Materialien verarbeiten kann, die du für deine Codes ausgewählt hast.
Testen, testen, testen
Die obigen Tipps sollten dir helfen, ein grundlegendes Verständnis dafür zu entwickeln, wie du deinen Bestand erfolgreich verfolgen kannst. Im Zweifelsfall solltest du deine Codes aber testen. Durch Tests kannst du herausfinden, ob die Materialien, Größen und Inhalte für deine spezifischen Anforderungen geeignet sind. So kannst du sicherstellen, dass du deinen Bestand effektiv verfolgen und deinen Buchungsprozess optimieren kannst.