Suchst du nach Tipps, wie du QR-Codes und Barcodes einrichten kannst?
Die Einrichtung von QR-Codes oder Barcodes für dein Material kann für dein Unternehmen einen großen Fortschritt bedeuten. Dadurch lässt sich das Material und die damit verbundenen Kosten viel genauer nachverfolgen, jedes Material erhält eine eindeutige Identität und es wird eine nachvollziehbare Nutzungshistorie aufgezeichnet.
Wenn du mit der Einrichtung von QR-Codes oder Barcodes beginnst, musst du viele Entscheidungen treffen, um sicherzustellen, dass deine Codes den Test der Zeit überstehen und effizient funktionieren, damit die Mitarbeiter Artikel im Lager schnell ein- und auslesen können. Es gibt nichts Schlimmeres, als Zeit mit Codes zu verschwenden, die aufgrund ihrer Größe oder Beschädigung schwer zu scannen sind.
Hier sind 7 Tipps, um deine QR-Codes / Barcodes erfolgreich einzurichten:
1. Wähle QR-Codes gegenüber Barcodes
2. Beginne mit dem Scannen auf mobilen Geräten, erweitere später
3. Wähle ein langlebiges Etikettenmaterial
4. Je kürzer die Codes, desto besser
5. Die Größe der Codes wird von der Umgebung bestimmt
6. Keine Panik: Lass dir die Codes drucken
7. So druckst du QR-Codes und Barcode- Labels
Bewältigung der Herausforderungen bei der Verwaltung von Material mit QR-Codes und Barcodes
Wie erstellt man einen QR-Code?
Die besten QR-Code-Generatoren
1. Wähle QR-Codes gegenüber Barcodes
Die altbekannte Frage. Nun, es gibt keine universelle Lösung – es hängt wirklich von deinen Bedürfnissen ab. Einige Nutzer verwenden Barcodes, während andere QR-Codes verwenden. Es gibt eine Zeit und einen Ort für jedes, und es liegt an dir zu entscheiden, was du verwenden möchtest.
Allerdings empfehlen wir bei Rentman in der Regel QR-Codes, da sie:
QR-Codes | Barcodes |
---|---|
Sie können mehr Informationen speichern (bis zu 2.500 Zeichen) | Sie sind in Bezug auf die Menge der zu speichernden Informationen begrenzt (bis zu 25 Zeichen) |
Sie sind quadratisch und können in kleineren Dimensionen gedruckt werden | Sie sind immer länger und schwer zu scannen, wenn sie in kleineren Dimensionen gedruckt werden |
Sie lassen sich einfacher und schneller scannen, selbst wenn sie abgenutzt sind, da Geräte sie auch dann erkennen können, wenn Elemente fehlen | Das Scannen dauert mehr Millisekunden, und wenn sie beschädigt oder abgenutzt sind, können die meisten Geräte sie nicht mehr erkennen |
Sie können von jedem Gerät gescannt werden, z. B. deinem normalen Smartphone | Sie können nicht von den meisten Smartphones gescannt werden, was bedeutet, dass du spezielle Hardware kaufen musst |
Es gibt eine Ausnahme von dieser Regel: Kabel. Dünne und abgerundete Oberflächen eignen sich nicht so gut für QR-Codes, während Barcodes viel besser funktionieren können. Allerdings müssen die meisten Kabel nicht einzeln erfasst werden, und QR-Codes eignen sich gut für Massenanwendungen.
Wenn du dein Lager auf die nächste Stufe heben möchtest, empfehlen wir, deine Kabel mit RFID-Tags zu kennzeichnen. Obwohl RFID-Technologie teurer ist als die Verfolgung mit QR-Codes oder Barcodes, bietet sie eine Reihe von Vorteilen, wie eine erhöhte Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit deiner Vermögenswerte. Dies ist besonders nützlich für Kabel, die, wie wir alle wissen, leicht verloren gehen.
Möchtest du mehr über die Vor- und Nachteile von QR-Codes vs. Barcodes erfahren? Hier kannst du mehr lesen: QR- vs Barcodes: Was solltest du für dein AV Material nutzen?
Interessiert an RFID-Verfolgung? Unser RFID-Bericht bietet dir alle Details zur Implementierung dieser Technologie in deinem AV-Lager.
2. Beginne mit dem Scannen auf mobilen Geräten, erweitere später
Zunächst kannst du Codes mit deiner eigenen Handykamera scannen. Öffne einfach deine Kamera-App, richte sie auf einen QR-Code und voilà! Die meisten modernen mobilen Geräte können dich zum verknüpften Link weiterleiten. Das Scannen mit deinem Telefon ist budgetfreundlich, und es bedeutet auch, dass du deinen Scanner immer dabei hast.
QR-Codes können auch leicht an deinem Inventar angebracht werden. Du kannst QR-Codes für Seriengeräte in den meisten Bestandsverwaltungssystemen erstellen, wie z. B. Rentman. Wusstest du, dass du auch QR-Code-Scans von serialisierten Artikeln direkt in der Rentman Mobile App durchführen kannst? Die App kann automatisch Inventar in der Rentman-Datenbank erkennen, sobald deren Seriencodes mit QR-Codes verbunden sind.
Das Scannen mit deinem Smartphone hat jedoch auch seine Grenzen. Zum Beispiel hatten die meisten von uns schon einmal mit einem gesprungenen Bildschirm, einer schlechten Akkulaufzeit oder einer langsamen Leistung des Telefons zu kämpfen. Aufgrund möglicher Unzuverlässigkeit, sowie zusätzlicher Aufgaben, die du möglicherweise auf deinem Telefon ausführen musst, sind mobile Geräte möglicherweise nicht die beste Option für diejenigen, die viel scannen.
Auf lange Sicht ermöglicht die Verwendung eines speziellen Scanners ein schnelleres Scannen der Codes und bietet auch spezielle Scan-Funktionen, wodurch es viel effizienter ist als die Verwendung der Handykamera.
Wir empfehlen die Zebra-Scanner-Modelle TC21 & TC26, da diese auf einem Android-Betriebssystem laufen und die Rentman Mobile App direkt auf das Gerät herunterladen können. Zebra-Scanner sind auch so konzipiert, dass sie robust sind, was bedeutet, dass du sie fallen lassen, im Regen oder bei extremen Temperaturen verwenden kannst, und sie trotzdem einsatzbereit sind!
3. Wähle ein langlebiges Etikettenmaterial
QR-Codes haben vier verschiedene Stufen der "Fehlerkorrekturcodes" oder kurz ECC. Je höher der ECC-Level, desto besser lesbar ist der Code, selbst wenn er beschädigt oder verdeckt ist. Die von Rentman generierten QR-Codes haben das höchste ECC-Level. 💪
Allerdings kann selbst bei einem hohen ECC-Level Schaden auftreten. Deshalb ist es wichtig, auch eine Beschichtung zu verwenden, die vor Schäden schützt. Unabhängig von der verwendeten Beschichtung ist es wichtig sicherzustellen, dass sie sowohl vor Flüssigkeiten, Licht und Kratzern schützt, als auch nicht reflektierend ist.
Einige Beschichtungen können ein glänzendes Aussehen haben, was zu einer stärkeren Lichtreflexion führen und das Scannen des Codes erschweren kann.
Wenn du dich entscheidest, deine eigenen Codes zu drucken, empfehlen wir dir, einen Etikettenlieferanten zu konsultieren, um sicherzustellen, dass du die richtige Beschichtung für deine Materialien und Umgebung verwendet.
Möchtest du eine haltbarere Option wählen? RFID-Tags sind oft in Kunststoff- oder sogar Metallgehäusen verpackt und daher die beste Wahl für Langlebigkeit. Gedruckte Codes mit hochwertigen Beschichtungen reißen nach Jahren der Nutzung. RFID-Tags halten wahrscheinlich ein Leben lang.
4. Je kürzer die Codes, desto besser
Ein QR-Code ist eigentlich eine Visualisierung eines alphabetischen und/oder numerischen Codes. Je weniger Zeichen du verwendest, desto einfacher wird es sein, den Code zu scannen. Wenn du zum Beispiel bis zu 6 Zeichen verwendest, könnte der Code 30 % Schaden überstehen und trotzdem funktionieren.
Daher empfehlen wir, beim Einrichten von QR-Codes so wenige Zeichen wie möglich zuzuweisen. Je komplexer ein Code wird, desto komplizierter und zeitaufwendiger wird es für dein Gerät, ihn zu scannen.
5. Die Größe des Codes wird von der Umgebung bestimmt
QR-Codes können in kleineren Formaten als Barcodes veröffentlicht werden, weshalb einige Benutzer sie bevorzugen. Wenn du die Größe deines QR-Codes festlegst, ist es wichtig sicherzustellen, dass sie für deine Scan-Umgebung geeignet ist. Hier sind zwei Beispiele:
- Wenn du planst, dein Telefon und die Rentman Mobile App zum Scannen deiner Materialien zu verwenden, ist es wichtig zu bedenken, dass jedes Smartphone leicht unterschiedlich ist, mit unterschiedlichen Kamera-Leistungen. Wenn du deinen QR-Code zu klein druckst, kann er für einige Smartphones unlesbar sein. Wir empfehlen, QR-Codes nicht kleiner als 7 mm x 7 mm einzurichten, da dein Gerät sie sonst möglicherweise nicht lesen kann.
- Wenn du einen Scanner verwendest, musst du den Abstand zwischen deinem Material und dem Scanner berücksichtigen. Je weiter der Abstand, desto größer muss der Code sein.
6. Keine Panik: Lass dir die Codes drucken
Beim Erstellen deiner eigenen Material-Tags in Rentman hast du die Möglichkeit, dein eigenes Label mit deinem Firmennamen oder Logo und allen weiteren Informationen, die du hinzufügen möchtest, anzupassen, was zu benutzerdefinierten QR-Codes führt, die den Anforderungen deines Unternehmens entsprechen. Dabei wirst du feststellen, dass das Erstellen eigener Labels und das Drucken dieser zeitaufwändig sein kann, wenn du keine Erfahrung mit dem Drucken auf speziellen Materialien hast.
Um Zeit und Stress zu sparen, kannst du dich auch dafür entscheiden, QR-Codes von uns oder einem anderen Lieferanten zu kaufen. Unsere QR-Codes können nicht wie die selbstgedruckten individuell angepasst werden, sind jedoch mit einer speziellen industriellen Beschichtung überzogen. Dadurch sind sie widerstandsfähig gegen Schäden durch Wasser, Schmutz und Licht.
Wir können diese auch direkt an dein Büro schicken und du brauchst sie nur zu jedem Material Artikel in Rentman einzuscannen.
7. Wie druckt man QR-Code- und Barcode-Labels
Du hast dich entschieden, Codes selbst zu drucken, prima, aber wie geht das am besten?
Bei so vielen Druckern auf dem Markt ist es schwer, einen bestimmten zu empfehlen. Wir haben erfolgreich QR-Codes mit dem Dymo LabelWriter gedruckt, aber es gibt sicher viele ebenso gute. Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Setups und Vorlieben.
Wenn du einen neuen Drucker kaufen möchtest, empfehlen wir dir, die Druckerspezifikationen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er das von dir für deine Codes gewählte Material verarbeiten kann. Unser wichtigster Tipp ist es, glänzende Materialien zu vermeiden. Glänzende Drucke können Licht reflektieren, was es für dein Gerät schwierig macht, die gedruckten Codes zu scannen.
Daher sind Papier, Hartpapier oder sogar Stoff die besten Optionen für die Codes.
Herausforderungen bei der Verwaltung von Material mit QR-Codes und Barcodes überwinden
QR-Codes und Barcodes können die Materialverwaltung erheblich verbessern, indem sie sicherstellen, dass die richtigen Artikel zu den Veranstaltungen geliefert und sicher zurückgegeben werden. Hier sind die wichtigsten Herausforderungen der Materialverwaltung und wie QR-Codes und Barcodes dabei helfen können, diese zu lösen:
1. Reduzierung von Packfehlern
In arbeitsreichen Zeiten kann es vorkommen, dass Teammitglieder Artikel beim Packen verlegen oder vergessen. Durch die Verwendung von QR-Codes oder Barcodes zur Nachverfolgung der Materialien kann jedes Teil vor dem Verlassen des Lagers genau gescannt und überprüft werden, was Packfehler minimiert.
2. Verbesserung der Materialtransparenz
Lagerverwalter haben oft Schwierigkeiten, einen zentralisierten Überblick über alle Materialien zu behalten, was die Planung und Entscheidungsfindung erschwert. QR-Codes und Barcodes, kombiniert mit einer Bestandverwaltungsplattform, ermöglichen die Echtzeitverfolgung jedes Artikels.
Dies verbessert die Transparenz und stellt sicher, dass Teammitglieder stets den Status und Standort der Materialien kennen.
3. Vermeidung von Verlust und Diebstahl
Sobald Materialien das Lager verlassen, kann es schwierig sein, deren Nutzung und Rückgabe zu überwachen. QR-Codes und Barcodes erleichtern die Nachverfolgung von Materialien während ihres gesamten Lebenszyklus, indem sie eine Transparenz bieten, die die Wahrscheinlichkeit von Verlust oder Diebstahl verringert. Dies trägt dazu bei, die Verantwortung zu wahren und unnötige Kosten zu reduzieren.
4. Vereinfachung der Prozesse für Freelancer
Freelancer, die in Stoßzeiten eingestellt werden, benötigen einen unkomplizierten Prozess zur Verwaltung der Materialien. QR-Codes und Barcodes vereinfachen die Materialverfolgung und erleichtern es temporären Mitarbeitern, das Inventar ohne Verwirrung zu handhaben. Dies stellt sicher, dass die Materialverwaltungsprozesse auch in Zeiten mit hohem Druck effizient sind.
Durch den effektiven Einsatz von QR-Codes und Barcodes können Lagerverwalter Fehler minimieren, die Transparenz der Materialien verbessern und sicherstellen, dass alle Materialien korrekt gehandhabt werden, was letztendlich zu reibungsloseren Abläufen und reduzierten Kosten beiträgt.
Wie erstellt man einen QR-Code?
Erstellen von QR-Codes online:
- Besuche ein beliebiges Tool, mit dem du QR-Codes erstellen kannst. Zum Beispiel The QR Code Generator oder das QR Code Generator Plugin auf Figma.
- Gib deine Informationsquelle ein: Website-Link, Kontaktkarte, Dokument usw.
- Generiere deinen einzigartigen QR-Code.
- Lade den QR-Code herunter oder kopiere ihn und füge ihn dort ein, wo er benötigt wird.
- Drucke den QR-Code aus (falls erforderlich).
Erstellen von QR-Codes in Rentman:
- Wähle die Artikel aus, die du im Materialmodul kennzeichnen möchtest.
- Weise den Artikeln Seriennummern zu (im Reiter "Daten"). Ein QR-Code wird automatisch jeder Seriennummer zugewiesen.
- Wähle die Artikel erneut aus und exportiere eine Liste, die ihre QR-Codes enthält.
- Drucke die Codes selbst oder kaufe Rentman-QR-Codes über https://geartracking.com/, speziell für die gewünschten Artikel.
Für weitere Informationen zum Einrichten des QR-Trackings in Rentman besuche unser Support-Center.
Beste QR-Code-Generatoren
Welches ist der beste QR-Code-Generator? Es gibt Hunderte, wenn nicht gar Tausende von Optionen auf dem Markt. Wir wissen, wie überwältigend es sein kann, den perfekten zu finden, deshalb stellen wir hier unsere Lieblingsbeispiele vor.
Achte bei der Suche nach dem perfekten Tool auf diese Kriterien: ob die Informationen dauerhaft gespeichert werden, ob du den Zugriff verfolgen und analysieren kannst und ob du die Codes nach deinen Wünschen anpassen kannst.
QR-Code-Scan-Apps | Warum wir sie mögen |
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The QR Code Generator | Du kannst problemlos Codes für verschiedene Arten von Quellen erstellen. Du kannst den Code auch nach deinen Wünschen anpassen, indem du verschiedene Farben, Hintergründe, dein Logo usw. hinzufügst. Wenn du ein Konto erstellst, kannst du auch einen dynamischen QR-Code erstellen, der es dir ermöglicht, die Informationen nach dem Drucken des Codes zu aktualisieren, was mehr Flexibilität bietet. |
QR Code Generator Plugin auf Figma | Es ist völlig kostenlos und einfach zu bedienen, wenn du bereits mit Figma arbeitest. Sobald es generiert wurde, fungiert es als Vektordatei, was es zur besten Option für Figma-Designs macht. |
QR Code Generator auf Bit.ly | Eine teurere Option als die beiden anderen Alternativen, bietet jedoch die meisten Anpassungsmöglichkeiten für deine Bedürfnisse. Das Statistikmodul ist ebenfalls viel komplexer. Wähle diese Option, wenn du dein E-Commerce-Geschäft auf die nächste Stufe heben möchtest. |
Geartracking.com | Diese Option ist für Unternehmen, die ihr Inventar kennzeichnen möchten, um die Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit zu erhöhen (besonders nützlich für die Materialvermietungsbranche). Sobald Artikel serialisiert sind, kannst du einfach gedruckte QR-Codes bestellen, die schützende Beschichtungen haben und somit lange halten. |