Software für Partyservice & Catering
Das Tagesgeschäft eines Partyverleih- und Cateringunternehmens ist stressig. Du musst die Logistik von Veranstaltungen planen, Details mit deinen Kunden besprechen und sicherstellen, dass dein Inventar richtig rotiert.
Überwache all diese Schritte an einem Ort mit Rentman, um Zeit zu sparen, bessere Vorhersagen für zukünftige Veranstaltungen zu treffen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen!
"Rentman hilft uns, effektiver zu arbeiten. Wir sparen Zeit bei der Planung unseres Materials, Personals und unserer Fahrzeuge, die wir für verschiedene Veranstaltungen benötigen."
Erhalte Buchungen über deinen Webshop
Verbringe weniger Zeit mit der Kommunikation mit deinen Kunden, indem du ihnen einen vollständigen Überblick über dein Produktangebot gibst und ihnen die Möglichkeit bietest, Artikel direkt auf deiner Website auszuwählen und zu reservieren.
Verwende vorgefertigte Vorlagen, um Bestellungen automatisch mit relevanten Informationen (wie Lieferkosten, Lieferzeiten...) zu füllen, und erstelle und verschicke individuelle Angebote an deine Kunden.
Beschleunige deinen Verkaufsprozess mit vorgefertigten Vorlagen
Viele Veranstaltungen erfordern ähnliche Arten von Mitteln. Mit Projektvorlagen kannst du ganz einfach wiederkehrende Informationen, Zeiten und Kosten hinzufügen, um Zeit bei Planung und Kommunikation zu sparen.
Gib einfach das Startdatum einer Veranstaltung ein und bearbeite den Auftrag in wenigen Minuten.
Mache die Bezahlung für deine Kunden und dich einfacher
Lasse deine Kunden (egal, ob B2B oder B2C) ihre bevorzugte Bezahlungsmethode wählen und erhalte ihre Zahlungen sofort.
Digitale Zahlungen in Rentman machen es für deine Kunden einfacher und schneller zu bezahlen. Wenn eine Zahlung erfolgt, wird der Status der entsprechenden Rechnung automatisch aktualisiert.
Berechne deinen Kunden nur das, was sie tatsächlich gebraucht haben
Biete Speisen, Getränke und Verbrauchsmaterialien auf der Grundlage eines Stückpreises an und stelle deinen Kunden nur das in Rechnung, was sie verbraucht haben.
Verbrauchsmaterialien, die nach einer Veranstaltung zum Lager zurückgebracht werden, können einfach von der Kundenrechnung abgezogen und dem Rentman-Bestand wieder hinzugefügt werden.
Behalte den Überblick über beschädigte und verlorene Gegenstände
Leider finden Artikel wie Gläser ihren Weg oft nicht zurück in dein Lager.
Prüfe nach einer Veranstaltung schnell, wie viele Gläser fehlen oder beschädigt sind und entscheide, ob du sie deinem Kunden in Rechnung stellen sollst und nimm sie aus dem Bestand.
Transport- und Logistiklösungen
In der Party- und Cateringbranche hat man oft mit vielen Bestellungen und Terminen gleichzeitig zu tun. Es kann eine Herausforderung sein, mehrere Lieferungen am selben Tag zu planen und im Auge zu behalten. Das Letzte was du willst, sind verärgerte Kunden, weil Bestellungen mit rechtzeitig geliefert wurden.
In Rentman kannst du dies ganz einfach vermeiden, indem du Fahrten kombinierst und die optimale Lieferroute zu finden. Die Software berechnet das Gesamtvolumen deiner Bestellungen und zeigt dir, welches Fahrzeug du für die Fahrt nutzen solltest, sodass du nicht länger darüber nachdenken musst, ob eine Bestellung in ein Fahrzeug passt oder nicht.
Nutze unsere Drag-and-Drop-Funktion, um Lieferungen zu erstellen und verwalten, sodass Bestellungen so effizient wie möglich geliefert und Fristen berücksichtigt werden.
Das Gesamtvolumen deiner Aufträge wird automatisch berechnet, so dass du immer weißt, welches Fahrzeug du für die einzelnen Fahrten verwenden solltest. Es ist sogar möglich, in Rentman Pakete zu erstellen, wenn du es gewohnt bist, Artikel zusammen zu verpacken und zu transportieren. Dies stellt sicher, dass alle deine Volumenberechnungen korrekt sind und dass du den Platz in deinen Fahrzeugen optimierst.
Nutze unsere API, um deine Logistiksoftware (Routetitan, PTV, etc.) mit Rentman zu verbinden und die besten Routen für deine Lieferungen zu finden. Sieh dir Fahrzeuge und anstehende Touren in einer einzigen Ansicht an und nutze die Drag-and-Drop-Funktion, um den Touren die passenden Fahrzeuge zuzuweisen.
Füge Bilder zu deinen Dokumenten hinzu und spare Zeit bei der Kommunikation
Das Hinzufügen von Bildern zu deinen Dokumenten hilft deinen Kunden, sich ein Bild von den Produkten zu machen, die du ihnen vermietest, und erspart dir ein stundenlanges Hin und Her. Dies kann besonders nützlich sein, wenn du mehrere Modelle des gleichen Artikels hast (wie Stühle).
Erstelle ein Paketangebot für mehrere Artikel
Bündel Artikel, die häufig zusammen verkauft/vermietet werden oder die du in einem Paket anbieten möchtest. Eine Bierzeltgarnitur (ein Tisch, zwei Bänke) wird beispielsweise meistens zusammen vermietet, die Einzelteile könnten aber auch einzeln vermietet werden.
Schnelle und einfache Bearbeitung von Aufträgen
Rentman ermöglicht es dir, eingehende Aufträge schnell zu bearbeiten. Mit Hilfe von Vorlagen, automatischen E-Mail-Antworten und der Möglichkeit, Angebote direkt aus der Software heraus zu verschicken wird die Verwaltung eingehender Aufträge zum Kinderspiel.
Jederzeit wissen, wo sich dein Bestand befindet
Mit Rentman hast du jederzeit einen vollständigen Überblick darüber, wo sich dein Inventar befindet. Da du siest, welche Artikel bereits gescannt und gepackt wurden, ist eine einfache Zusammenarbeit mit deinen Kollegen im Lager garantiert.
Klare Übersicht über Rechnungen und Kautionen
Bei der Vermietung von Material musst du flexibel sein, da zusätzliche Artikel oft in letzter Minute hinzugefügt werden. In Rentman kannst du ganz einfach spontan zusätzliche Rechnungszeilen hinzufügen, Kautionen registrieren und sehen, ob Kautionen zurückgegeben wurden.
Exportiere Rechnungen zu DATEV und erledige deine Buchhaltung so in bester Ordnung.
Halte Fahrer und Personal auf dem Laufenden Keep drivers and crew up to date
Mit der mobilen Rentman App erhalten deine Mitarbeiter unterwegs Benachrichtigungen. So hälst du dein Team über neue Anweisungen oder Änderungen in letzter Minute auf dem Laufenden.
Warum Rentman für die Verwaltung deines Partyservices & Catering
Wir kennen die Besonderheiten der Veranstaltungsbranche. Wir wissen, was schiefgehen kann und worauf es bei der Planung der Logistik einer Veranstaltung ankommt.
Anstatt mehrere Plattformen für die Planung einer Veranstaltung zu verwenden, brauchst du jetzt nur noch eine. Die Kommunikation mit dem Team, die Zuweisung des richtigen Transports, die Erfassung beschädigter Materialien oder die Erstellung von Angeboten und die Verwaltung von Zahlungen - all das geht mit Rentman ganz einfach.
Reduziere Zeit und Kosten, indem du Rentman mit einem Webshop verknüpfst und deine Kunden online bestellen lässt. Präsentiere deine Produkte visuell auf deinen Angeboten, um deinen Kunden eine Vorstellung davon zu geben, wie die Veranstaltung aussehen wird.
Eine Plattform, um jeden Schritt deines Planungsprozesses zu verwalten
Mit Rentman sparst du Zeit bei der Kommunikation und verlierst nie den Überblick darüber, welche Materialien du nach einem Event vermisst.
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