Sei immer über den aktuellen Materialbestand informiert, verwalte Bestände über mehrere Standorte und kommuniziere effizienter mit deinen Mitarbeitern.
"Wir arbeiten nun schon seit 10 Jahren mit Rentman zusammen und können mittlerweile nicht mehr ohne leben. Der größte Vorteil? Immer zu wissen, wo sich das Material befindet, ob bestimmte Materialien für ein Projekt geplant werden können, und ob diese verfügbar sind."
Vom ersten Telefonat mit deinem Kunden über die Erstellung eines Angebots, die Planung von Materialien und Personal, das Packen des Materials bis hin zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden nach der Veranstaltung: Rentman ermöglicht es dir, alle Schritte einer erfolgreichen Veranstaltung in einem einzigen, optimierten Ablauf zu verwalten.
Viele verschiedene Personen wie Accountmanager, Materialplaner, Personalplaner und Lagerpersonal sind bei der Planung und Durchführung von Eventproduktionen beteiligt. Rentman optimiert den Informationsfluss für dein gesamtes Team mit anpassbaren Ansichten, Filtern und Gruppierungen – so kann sich jeder auf seine Aufgabe konzentrieren.
Mit Rentman siehst du auf einen Blick, welche Maßnahmen noch notwendig sind, um deine Projekte planmäßig durchzuführen. Projektfortschrittssymbolen zeigen dir, welche Projekte ungelöste Mängel, unbestätigte Angebote, ausstehende Rechnungen, offene Aufgaben für Mitarbeiter, oder andere zu erledigenden Aufgaben haben.
Von TechRiders über Grundrisse und Stromverteilungspläne bis hin zu Parkgenehmigungen: Für eine erfolgreiche Produktion werden in der Regel eine Menge Dateien benötigt. In Rentman kann jeder Dateien hochladen und teilen, sodass alle Beteiligten Zugriff auf die Informationen haben, die sie brauchen.
Wenn mehrere Personen an der Planung beteiligt sind, möchtest du vielleicht nicht, dass alle auf dieselben Informationen zugreifen können. Mit detaillierten Benutzerberechtigungen behältst du die Kontrolle darüber, welche Informationen die einzelnen Benutzer sehen können.
Änderungen wird es immer geben - deshalb haben wir ein System entwickelt, das dir hilft, auf effiziente Weise flexibel zu bleiben. Mit zentralen Zeitplänen musst du nur an einem Ort Änderungen vornehmen und es werden automatisch alle damit verbundenen Personal- oder Materialzeiten aktualisiert.
Material, das du für Veranstaltungstechnik- und Event-Produktionen benötigst, hast du nicht immer vorrätig. Reserviere Material für die richtigen Projekte und löse Mängel mit alternativem Material oder Zumietungen. Rentman macht Zumietungen effizienter, indem es Mängel verschiedener Projekte in einer Ansicht kombiniert und du diese einfach in Zumietanfragen umwandeln kannst.
Sei immer informiert über Kosten und Einnahmen für Material, Personal, Transport, einmalige Ausgaben und Versicherungen. In jedem Schritt deines Projekts kannst du die ursprünglich geschätzten Kosten mit den Kosten vergleichen, die am Ende tatsächlich entstanden sind.
Flexible Preis- und Rabattoptionen helfen dir, die richtigen Preise für deine Dienstleistungen zu kalkulieren. Wenn du mit einem Kunden einen Festpreis vereinbarst, kannst du den Projektpreis festsetzen, sodass dieser nicht mehr geändert werden kann. Alle zusätzlichen Kosten werden automatisch als Rabatte berechnet und du entscheidest, ob du irgendwelche Extras in Rechnung stellst.
Produktionen haben oft ähnliche Abläufe. Verwandel deine wiederkehrenden Aktivitäten in Planungsvorlagen, damit du deine erfolgreichen Setups wiederholen und manuelle Arbeit minimieren kannst.
Du verkaufst deinen Kunden ein Erlebnis. Überzeuge deine Kunden also mit deinem Angebot, indem du visuelle Elemente hinzufügst und einzigartige Designs erstellst. Verbessere deine Angebote mit Bildern, um deinen Kunden eine Vorschau dessen zu geben, was sie erwartet.
Richte deine bevorzugte Art der Rechnungsstellung ein und wähle die beste Option für jedes Projekt. Rechnungen für größere Veranstaltungen kannst du in mehrere Teile aufteilen. Behalte den Überblick darüber, was bereits in Rechnung gestellt wurde und welche Rechnungen noch versendet werden müssen.
Bei den vielen Aktivitäten, die für jede Produktion durchgeführt werden, verliert man leicht den Überblick über die Zahlen. Deshalb bringt Rentman etwas Ordnung in das Durcheinander. Teile Projekte auf und kategorisiere sie, um zu sehen, welche Dienstleistungen das meiste Geld einbringen und wo am meisten Potenzial liegt.
Wenn du Produktionen mit mehreren Personen planst, möchtest du eine gewisse Kontrolle über die Änderungen und die Gründe für ihre Durchführung behalten. Rentman protokolliert für jedes Projekt alle Änderungen und wer sie vorgenommen hat. So siehst du, wer ein Projekt storniert, Material gelöscht oder Zeitpläne geändert hat.
Die Materialplanung wird viel komplexer, wenn Material an verschiedenen Orten gelagert wird. Mit Rentman bist du in der Lage, Produktionen von mehreren Lagern aus zu planen. Ob dein Material im Anhänger, auf einer Tour oder an einem Veranstaltungsort gelagert ist: Du hast die Kontrolle darüber, woher Material gebucht wird.
Unterscheide zwischen Planung und Finanzen. Wenn du beispielsweise Ersatz-Material mitbringst, das du deinem Kunden aber nicht in Rechnung stellen möchtest, kannst du angeben, dass du dies nur für die Verfügbarkeit und nicht die Berechnung planen willst.
Verwendest du Software wie Vectorworks, AutoCAD oder WYSIWYG für deine Produktionen? Importiere Materiallisten aus diesen Softwaretools, gleiche sie mit deiner Datenbank ab, und du hast alle benötigten Materialien in deiner Produktionsplanung.
Verwende Drag-and-Drop Funktionen, um Zeitpläne zu erstellen und die Übersicht darüber zu behalten, was getan werden muss. Besetze Schichten ganz einfach basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter, den Qualifizierungen und den Kosten.
Lade jemanden ein, indem du den Job auswählst, die richtige Person findest und die Anfrage verschickst.
Ein zentraler Ort für jeden Schritt deiner Projektplanung. Behalte die Übersicht über Kosten und flexible Änderungen in Zeitplänen. Spare Zeit mit Vorlagen und einer intelligenten Benutzeroberfläche.
Entscheide, wie du Ressourcen am besten verteilst und behalte ganz einfach den Überblick über alle (einzigartigen) Materialien. Bei Mängeln deines eigenen Materials kannst du problemlos Material zumieten und deinen Projekten zuweisen.
Mehrere Ansichten ermöglichen es Planern, jeden Schritt des Planungsprozesses zu kontrollieren. Sieh Verfügbarkeiten ein, filter deine Crew basierend auf erforderlichen Fähigkeiten oder Fachkenntnissen und weise geeignete Mitarbeiter Jobfunktionen zu.
Mit Rentman hast du jederzeit einen vollständigen Überblick darüber, wo sich dein Inventar befindet. Zu sehen, welche Materialien bereits gescannt und verpackt wurden, ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit mit deinen Kollegen im Lager.
Das ist noch nicht alles
Zentralisiere deine Kommunikation mit Rentman und verwalte deine Mitarbeiter von einer einzigen Plattform aus. Versende ganz einfach Job-Updates, Terminänderungen oder Jobeinladungen und verbringe weniger Zeit mit der Kommunikation.
Wir sind als Veranstaltungstechnik-Produktions-Unternehmen begonnen und kennen die Besonderheiten der Branche. Wir wissen, was schiefgehen kann und worauf es bei der Planung einer Eventproduktion ankommt.
Anstatt mehrere Tools für die Planung einer Veranstaltung zu verwenden, brauchst du jetzt nur noch eins. Die Kommunikation mit deinem Personal, die Zuweisung des richtigen Transports, das Erfassen beschädigter Materialien oder die Erstellung von Angeboten und die Verwaltung von Zahlungen – all das kann in Rentman leicht erledigt werden.
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