Software zur Planung von Veranstaltungspersonal
Event-Personalplanung, mit der du die Kontrolle behältst.
Schluss mit dem Hin- und Herwechseln zwischen Textnachrichten, Tabellen und Kalendern, die nicht synchronisiert sind. Rentman ist die Operations-Management-Plattform, die deine Mitarbeiterdaten, Verfügbarkeiten, Kommunikation und Arbeitszeiten an einem Ort zentralisiert.
Tausende Event- und Mietfirmen weltweit vertrauen uns
Freelancer zu managen sollte kein Stress sein.
Doppelbuchungen
Wenn Kalender und Tabellen nicht miteinander verbunden sind, kann es leicht passieren, dass derselbe Techniker zweimal gebucht wird. Fehler passieren, und sie wirken sich auf deinen Gewinn aus.
Last-Minute-Hektik
Die Show ist morgen, und dir fehlt es immer noch an Personal. Verzweifelte Textnachrichten, in denen du Leute um Hilfe bittest, sind keine zuverlässige Strategie.
Lücken in deiner Einsatzplanung
Die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter ist in Kalendern und Excel-Tabellen festgehalten. Du kannst Namen sehen, hast aber keinen wirklichen Einblick, wer verfügbar oder ausgebucht ist oder wo es Überschneidungen gibt.
Verzögerungen bei der Implementierung bremsen dein Team aus
Die Einrichtung deiner bisherigen Software hat Monate gedauert, ließ sich nicht mit deinen anderen Tools synchronisieren und erforderte wochenlange Schulungen. Als sie dann endlich einsatzbereit war, hast du die Einsatzpläne deiner Mitarbeiter trotzdem weiterhin in Tabellenkalkulationen verwaltet, weil sie nicht auf deine tatsächlichen Arbeitsabläufe zugeschnitten war.
Rentman sorgt für klare Abläufe bei der Verwaltung deines Personals.
So befreit dich unsere Plattform von deinen Sorgen und gibt dir die volle Kontrolle über dein Personal.
Doppelbuchungen erkennen
Es ist viel zu einfach, denselben Techniker doppelt einzuplanen, wenn Kalender und Tabellen nicht miteinander verbunden sind. Fehler passieren – und sie wirken sich direkt auf dein Geschäft aus.
Kein ständiges Hin- und Her mehr
Versende Einladungen, die Freelancer sofort über die mobile App annehmen können. Für sie geht es schneller, für dich ist es einfacher.
Alles im Blick: Verfügbarkeiten und offene Jobs
Kein Wechsel mehr zwischen verschiedenen Tools. Sieh auf einen Blick alle offenen Jobs, Verfügbarkeiten und Qualifikationen deines Teams – alles zentral an einem Ort.
Software für Event-Personalplanung, die dir für dich mitdenkt
Plane Einsätze auf Basis der echten Verfügbarkeit deines Teams und besetze Jobs in wenigen Minuten statt in Tagen.
Verfügbarkeit & anstehende Aufträge anzeigen
In einer einzigen Übersicht siehst du alle anstehenden Aufträge, die noch besetzt werden müssen, sowie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter, ohne zwischen verschiedenen Tabs wechseln zu müssen.
Zentralisiere wichtige Mitarbeiterinformationen
Speichere wichtige Details wie Kontaktdaten, Zertifizierungen oder Verträge an einem Ort, um schneller darauf zugreifen zu können.
Crew gezielt nach Skills und Tags filtern
Buch nicht aus Versehen einen Bühnenarbeiter als Techniker. Mit benutzerdefinierten Filtern für Fähigkeiten oder Tags findest du den richtigen Mitarbeiter für jeden Job.
Eine mobile App, mit der dein Team in Verbindung bleibt.
Deine Freelancer wünschen sich Flexibilität und klare Informationen. Biete ihnen eine mobile Lösung, die ihre Zeit respektiert und sie auf dem Laufenden hält.
Sofortbenachrichtigungen versenden
Deine Mitarbeiter müssen wissen, zu welcher Zeit und an welchem Ort sie arbeiten und was sie mitbringen müssen. Rentman sendet diese Informationen direkt auf ihre Smartphones, sodass du bei kurzfristigen Änderungen keine Anrufe tätigen oder Callsheets ausdrucken musst.
Spare Zeit mit Sammeleinladungen
Informiere Hunderte von Freelancern sofort über Aufträge mit Einladungen, die als Sammeleinladungen oder nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ verschickt werden können.
Arbeitsstunden mit Zeitformularen erfassen
Die Zeitformulare sind vorausgefüllt, sodass die Mitarbeiter nur noch die Richtigkeit der Angaben überprüfen und ihre Arbeitsstunden bestätigen müssen. Die manuelle Eingabe von Details und das damit verbundene Fehlerrisiko entfallen.
Passe deine Arbeitsweise an
Wähle die Lizenz, die zu den Bedürfnissen deines Teams passt und deine Arbeitsweise in jeder Größenordnung unterstützt.
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Erfasse die Arbeitszeiten deines Eventpersonals und kontrolliere die Kosten.
Verabschiede dich von „geschätzten” Arbeitskosten. Erhalte echte Daten für deine Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung, damit du deine Margen schützen kannst.
Digitale Stundenerfassung
Mitarbeiter stempeln sich über die App ein und aus. Ersetze unübersichtliche Papierzettel durch genaue digitale Aufzeichnungen, die direkt mit deinem Projekt synchronisiert werden.
Echtzeit-Arbeitskosten
Vergleiche deine geschätzten Arbeitskosten mit den tatsächlichen Kosten, während die Veranstaltung stattfindet. Erfahre sofort, ob Überstunden deine Gewinnspanne schmälern.
Export in die Lohnbuchhaltungssoftware
Synchronisiere die geleisteten Arbeitsstunden und Kosten der Mitarbeiter mit deiner Buchhaltungssoftware, um deine Mitarbeiter korrekt und pünktlich zu bezahlen.
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Vollständige Transparenz über deine Belegschaft.
Ob im Lager oder auf der Hauptbühne – sei immer genau darüber informiert, wer gerade arbeitet, wie viele Überstunden geleistet wurden und welche Aufgaben noch ausstehen.
Behalte das "große Ganze" im Blick
Verschiebe Mitarbeiter per Drag & Drop zwischen Projekten, um die Arbeitsbelastung auszugleichen und Burnout zu vermeiden.
Aufgabenverwaltung
Stelle sicher, dass bestimmte Aufgaben nachverfolgt und erledigt werden, damit du sicher sein kannst, dass nichts vergessen wird.
Einblicke in die Leistung der Mitarbeiter
Behalte den Überblick über Anwesenheit und Zuverlässigkeit. Identifiziere deine zuverlässigsten Mitarbeiter und baue mit der Zeit ein stärkeres Team auf.
Wähle die Lösung, die zu deinen Anforderungen passt.
Crew
Speichere wichtige Informationen, erstelle Zeitpläne, kommuniziere mit deinen Mitarbeitern und verfolge die geleisteten Arbeitsstunden – alles an einem Ort.
Inventory
Verwalte dein gesamtes Material an einem Ort. VerfolgeArtikel, überprüfe die Verfügbarkeit an verschiedenen Standorten in Echtzeitund vermeide Doppelbuchungen.
Angebote & Rechnungen
Erstelle professionelle Angebote, versende Rechnungen, verwalte Kundenzahlungen und überwache die Rentabilität deines Unternehmens.
History Logs
Behalte Änderungen in verschiedenen Bereichen deines Rentman-Workspaces im Auge und erkenne, wer für Fehler verantwortlich ist.
Unterstützt Partyservices & Eventvermietungen in über 70 Ländern weltweit.
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Warum Planer zu Rentman wechseln.
Du solltest dich nicht zwischen Tabellenkalkulationen und teurer, umständlicher Software entscheiden müssen. Rentman bietet genau das Richtige: leistungsstark genug für Profis, aber einfach genug, dass dein gesamtes Team es nutzen kann.
Rentman
Tabellen
Andere Vermietungstools
Warnungen bei Doppelbuchungen
Mobile Mitarbeiter App
Benutzerfreundlichkeit
Support durch die Community
Testimonials
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Häufig gestellte Fragen
Finde schnelle Antworten zu Funktionen, Einrichtung & mehr.
Ja. Rentman synchronisiert sich mit Google Kalender, sodass die Schichten deiner Mitarbeiter automatisch in ihrem persönlichen Kalender angezeigt werden. Deine Mitarbeiter sehen ihren Rentman-Zeitplan an derselben Stelle, an der sie auch alles andere überprüfen.
Deine Freelancer können die App kostenlos herunterladen und nutzen. Sie benötigen lediglich deine Einladung, um auf ihre Schichten und ihren Zeitplan zugreifen zu können. Du zahlst für den Account, sie erhalten kostenlosen Zugang.
Tabellenkalkulationen sind schnell veraltet und senden keine Benachrichtigungen, wenn sich etwas ändert. Mit Rentman erhält dein Team sofortige Updates auf ihren Smartphones, du kannst in Echtzeit sehen, wer eine Schicht angenommen hat, und alles bleibt auf dem neuesten Stand. Außerdem sparst du Zeit, da du dir die Verwaltung verschiedener Tabellenkalkulationsversionen sparst und deine Mitarbeiter nicht mehr daran erinnern musst, den Dienstplan zu bestätigen.
Du erhältst eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Basis-Accounts für deine Mitarbeiter. Nur Planer und Manager benötigen kostenpflichtige Benutzerkonten. Das bedeutet, dass dein gesamtes Freelancer-Netzwerk ohne zusätzliche Kosten auf die mobile App zugreifen kann.
Ja, das ist möglich! Du brauchst eine Excel- oder .csv-Datei und kannst unsere Vorlage verwenden, um loszulegen. Folge einfach den Anweisungen im Mitarbeitermodul.
Bereit, dem Planungschaos ein Ende zu setzen?