Als Event- oder AV-Unternehmen ändert sich dein Personalbedarf im Laufe des Jahres erheblich. Das macht die Personalbeschaffung zu einer echten Herausforderung. Eine gute Durchführung jeder Veranstaltung hängt jedoch davon ab, dass dir qualifizierte Mitarbeiter zur Verfügung stehen.
Personal auf Abruf kann eine wertvolle Lösung für Unternehmen mit schwankendem Personalbedarf sein.
Aber was bedeutet das und wie unterscheidet sich die Personalbeschaffung auf Abruf von der herkömmlichen Personalbeschaffung? Hier findest du einen vollständigen Leitfaden zur Personalbeschaffung auf Abruf für die Veranstaltungsbranche.
1. Was ist Personal auf Abruf?
2. Die 7 verschiedenen Arten von Personal auf Abruf
3. Wie funktioniert Personal auf Abruf?
4. Traditionelle Personalbeschaffung vs. Personal auf Abruf
Was ist Personal auf Abruf?
Wenn durch Krankheit eines Mitarbeiters ein plötzlicher Mangel entsteht oder durch eine Großveranstaltung mehr Freelancer benötigt werden, kannst du mit Personal auf Abruf diesen Bedarf decken.
Unter Personal auf Abruf versteht man die Einstellung von Mitarbeitern, die bei Bedarf - oft kurzfristig - zur Verfügung stehen.
Laut Angaben aus erster Hand stützen sich die meisten Unternehmen dabei auf ihr Netzwerk. Etwa 20% nutzen Facebook, LinkedIn und Personalvermittlungsagenturen, um schnell neue Mitarbeiter zu finden und einzustellen.
Personal auf Abruf wird immer beliebter, und ein Hauptgrund dafür ist die Flexibilität, die sie den Unternehmen bietet. So können Event- oder AV-Unternehmen ihre Belegschaft schnell aufstocken, um auf plötzliche Nachfragespitzen, Veranstaltungen oder saisonale Ereignisse zu reagieren. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass der Kundenservice ohne lange Vorlaufzeiten für Einstellung und Schulung erstklassig bleibt.
Arten von Personal auf Abruf
Es gibt 7 verschiedene Arten von Personal auf Abruf. Welche Art von Vertrag du wählst, hängt von den Bedürfnissen und dem Budget deines Unternehmens ab. Im Folgenden findest du einen Überblick über die einzelnen Arten, damit du dich entsprechend entscheiden kannst.
Mitarbeiter in Bereitschaft
Mitarbeiter in Bereitschaft sind Personen, die zu bestimmten Zeiten für die Arbeit zur Verfügung stehen müssen. Krankenschwestern und Feuerwehrleute zum Beispiel haben oft Arbeitsschichten und Bereitschaftsschichten. Es gibt jedoch auch Personen, die nur auf Bereitschaft arbeiten. Sie haben also entweder feste Zeiten, zu denen sie für die Arbeit herangezogen werden können, oder sie sind immer verfügbar.
Freelancer
Freelancer sind eine der häufigsten Formen von Personal, das auf Abruf zur Verfügung steht. Und nach Untersuchungen aus erster Hand ist dies auch die Art der Beschäftigung, bei der AV-Unternehmen die größte Nachfrage verzeichnen.
Ein Vertrag über eine freiberufliche Tätigkeit liegt vor, wenn Unternehmen Aufgaben oder ein Projekt zuweisen und der Freelancer diese innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens ausführt.
Freelancer haben den Vorteil, dass sie ihre Projekte und Zeitpläne selbst wählen können, während die Unternehmen, die mit Freelancern zusammenarbeiten, nur für das bezahlen, was sie brauchen.
Berater
Berater bieten Einblicke in Geschäftsprozesse, indem sie ihre früheren Erfahrungen und eine externe Perspektive nutzen. Sie bieten oft eine breite Palette von Dienstleistungen an, haben einen hohen Preis und ihre Vertragslaufzeit kann sich von einigen Monaten bis zu einigen Jahren erstrecken.
Tagelöhner
Wie der Name schon sagt, ist ein Tagelöhner jemand, der für einen Tag eingestellt wird, um an einem bestimmten Projekt zu arbeiten. Tagelöhner werden oft über Agenturen oder über das eigene Netzwerk angeworben und eignen sich am besten für Aufträge, die so schnell wie möglich erledigt werden müssen.
Leiharbeiter
Leiharbeiter arbeiten für eine Personalvermittlungsagentur, die ihnen entsprechende Vollzeitstellen vermittelt. Während der Überlassung eines Arbeitnehmers ist es jedoch Aufgabe des Personaldienstleisters, den Arbeitnehmer zu entlohnen und ihm Sozialleistungen zu gewähren, und nicht die Aufgabe des Unternehmens, das den Arbeitnehmer überlassen hat.
Zeitarbeiter
Zeitarbeiter sind Personen, die direkt von Veranstaltungsunternehmen für eine kurze Zeit eingestellt werden. Ob das nun ein paar Tage oder ein paar Wochen sind, Zeitarbeiter sind eine gute Lösung, wenn du weißt, dass du demnächst viel zu tun hast, wie z. B. in der Hochzeitssaison oder bei mehreren Festivals, die anstehen.
Vertragsbedienstete
Ein Vertragsbediensteter wird für einen bestimmten Zeitraum eingestellt und muss persönlich zur Arbeit erscheinen (im Gegensatz zu Freelancern oder Beratern, die viel außerhalb des Büros arbeiten können). Ein Vertragsbediensteter unterschreibt in der Regel einen Vertrag mit seinem Arbeitgeber, in dem die Erwartungen und die Dauer der Anstellung erläutert werden.
Wie funktioniert Personal auf Abruf?
Personal auf Abruf ist ein unkomplizierter Prozess. Hier sind 5 Schritte, die du beachten musst, um Personal auf Abruf zu finden und einzustellen.
- Unternehmen können sich bei einem Personaldienstleister oder einer Plattform wie MyWorkChoice oder Zelos anmelden, um Zugang zu einem Pool von Zeitarbeitskräften zu erhalten.
- Wenn dein Arbeitsaufkommen steigt, forderst du zusätzliche Hilfe bei der Personalagentur oder -plattform an, die auf Abruf zur Verfügung steht.
- Der Personaldienstleister oder die Plattform bringt deine Anforderungen mit den besten verfügbaren Arbeitskräften zusammen, die deinen Anforderungen entsprechen.
- Plane deine Hilfskräfte in deinen Zeitplan ein, damit du einen klaren Überblick darüber hast, wer für die einzelnen Aufgaben zur Verfügung steht.
- Die Dauer des Vertrags ist im Voraus bekannt, sodass es später keine unangenehmen Diskussionen gibt, wenn die zusätzliche Hilfe nicht mehr benötigt wird. Die Arbeitnehmer werden oft nach Stunden bezahlt, daher solltest du sicherstellen, dass über die geleisteten Stunden Buch geführt wird.
Traditionelle Personalbeschaffung vs. Personal auf Abruf - welche Option ist die beste für dich?
In Anbetracht der großen Auswahl, die derzeit zur Verfügung steht, scheint Personal auf Abruf eine einfache Lösung zu sein, wenn es darum geht, neue Mitarbeiter einzustellen. Allerdings sollten keine voreiligen Schlüsse gezogen werden, denn auch die traditionelle Personalbeschaffung hat ihre Vorzüge.
Personal auf Abruf ist eine gute Option für Unternehmen mit saisonalem oder schwankendem Bedarf. Wenn dein Unternehmen also nur einige Monate im Jahr viel zu tun hat, kannst du mit Personal auf Abruf sicherstellen, dass du immer die richtige Anzahl von Mitarbeitern mit den richtigen Fähigkeiten zur Verfügung hast.
Vollzeitmitarbeiter werden jedoch benötigt, um dein Unternehmen auszubauen und sicherzustellen, dass du immer eine bestimmte Dienstleistung anbieten kannst. Ein fester Mitarbeiterstamm bietet dir zudem Sicherheit und spart dir Zeit und Energie, wenn es um die Personalbeschaffung geht. Denn wenn du immer wieder jemanden für dieselbe Aufgabe einstellen musst, ist es zeitaufwändiger, ständig jemand neues zu finden, als jemanden einmalig in Vollzeit einzustellen.
Welche Option ist also die beste für dich? Die Antwort auf diese Frage hängt von den Bedürfnissen deines Unternehmens ab. Eine Strategie zur Personalverwaltung hilft dir, die Anzahl der Mitarbeiter zu bestimmen, die du jederzeit brauchst.
