Bist du in der Event-, Verleih- oder Medienbranche tätig und handhabst große Mengen an Lagerbeständen? Dann könnten dich die Vorteile des RFID-Material-Trackings interessieren.
Stell dir vor, du könntest Hunderte von verschiedenen Objekten in Sekundenschnelle identifizieren. RFID ist eine hochmoderne Technologie, die vor allem in der Materialverwaltung von Unternehmen in den Bereichen Produktion, Logistik, Materialvermietung und anderen Unternehmen mit großen Lagerbeständen zum Einsatz kommt.
RFID bietet zahlreiche Vorteile. Wir haben die vier größten Vorteile des RFID-Trackings aufgelistet, die deine Lagerprozesse erheblich verbessern können:
- Geringerer Zeitaufwand für die Nachverfolgung von bestätigten und retourniertem Material.
- Weniger Betriebskosten.
- Mehr Transparenz und bessere Nachverfolgbarkeit deiner Lagerbestände.
- Bessere Verwaltung von abhandengekommenem Material.
Aber bevor wir näher auf die Vorteile eingehen, lassen wir uns zuerst einmal ansehen, wie RFID eigentlich funktioniert.
Wie funktioniert RFID in der Veranstaltungsbranche?
Für Produktions- und Vermietungsunternehmen mit großen Lagerbeständen ist es oft eine Herausforderung, den Überblick über alles Material zu behalten, das gerade im Einsatz ist.
RFID-Material-Tracking hilft dir dabei, einen besseren Überblick über dein Material zu erlangen. Alles, was du dazu benötigst, ist ein RFID-Lesegerät (mit Antenne und Transceiver) und ein RFID-Tag (ein Transponder). Material-Tags gibt es in verschiedenen Größen und Formen, aber sie enthalten immer einen integrierten Schaltkreis mit einem Transponder-Chip, der von Lesegeräten erfasst werden kann.
Das traditionelle manuelle Scannen wird nicht durch RFID ersetzt, sondern ergänzt. Obwohl es ähnlich funktioniert, bietet RFID deutlich größere Vorteile. So können RFID-Lesegeräte innerhalb eines bestimmten Radius alles automatisch scannen, ohne dass eine direkte Sichtverbindung erforderlich ist.
Die Vorteile von RFID
Nachdem wir nun genau wissen, was RFID ist, wollen wir einen Blick darauf werfen, wie du deine Prozesse mit dieser Technologie optimieren kannst und welche Vorteile sie bietet.
Mit RFID kannst du Items schneller und genauer verfolgen
Fangen wir doch direkt mit dem offensichtlichsten Vorteil von RFID an. Mit RFID kannst du Zeit sparen. Und zwar eine ganze Menge davon!
Angenommen, du bist Lagerhalter und sollst zwei bevorstehende Veranstaltungen vorbereiten. Dein Planer hat dir eine lange Packliste mit Hunderten von verschiedenen serialisierten Artikeln hinterlassen. Jedes dieser Artikel muss vor dem Verpacken manuell gescannt werden. Die Liste enthält auch nicht serialisierte Artikel, die oft in größeren Gruppen zusammengefasst sind. Das macht es schwierig, den Überblick zu behalten.
Während du also verzweifelt versuchst, alle Artikel zusammenzupacken, treffen fünf große Flightcases voller Materialien von verschiedenen Standorten im Lager ein. Zu deiner ursprünglichen Aufgabe kommt nun das Sortieren des neu eingetroffenen Materials hinzu, das du für die nächsten Projekte einpacken musst. Schon hast du ein riesiges Schlamassel!
Mit RFID entfällt das zeitaufwendige und fehleranfällige manuelle Scannen von Barcodes, da Items ganz einfach in Sekundenschnelle identifiziert werden können. Nimm einfach deinen Scanner zur Hand und beginne mit dem Scannen der vorbereiteten oder zurückgegebenen Flightcases – Der ganze Prozess wird so viel einfacher!
Bei Rentman haben wir uns gefragt, wie viel Zeit tatsächlich mit RFID eingespart werden kann. Die Ergebnisse unserer Untersuchung waren, basierend auf den Vorgehensweisen unserer Kunden, eindeutig:
- Für 40 zufällig ausgewählte Items braucht ein professioneller Lagerhalter, der alles manuell einscannen muss, wahrscheinlich 30 Sekunden bis 1 Minute. Mit einem RFID-Scanner ist diese Aufgabe in nur 3 Sekunden erledigt.
- Ein weiterer Vorteil ist die Genauigkeit: Wenn man jeden Tag mit Hunderten von verschiedenen Items zu tun hat, können sich einfach (menschliche) Fehler einschleichen. RFID ist 18-mal genauer als herkömmliches Scannen.
RFID kann Betriebskosten senken
Mit RFID sparst du nicht nur Zeit, sondern kannst auch die Betriebskosten senken. In der Regel entstehen für Unternehmen zusätzliche Kosten, wenn sie Mitarbeiter für die Bestandsverfolgung einsetzen. Diese Kosten können durch ein RFID-System leicht reduziert werden, da die Mitarbeiter stattdessen andere Aufgaben übernehmen können, die spezifischere Fähigkeiten erfordern. Mit RFID werden im Lager durchschnittlich nur noch 3 von 4 Mitarbeitern benötigt.
Aber keine Angst, du brauchst natürlich niemanden aus deinem Team zu entlassen. RFID verschafft dir und deinem Team lediglich mehr Zeit, um an der Perfektionierung deiner Produktionen zu arbeiten.
Angenommen, du hast ein richtig großes Projekt an Land gezogen und musst Hunderte von Items an einen Standort liefern. Da es sich hierbei um ein wichtiges Projekt handelt, möchtest du besonders viel Wert auf die Gestaltung des „Back-Ends“ der Show legen können, anstatt dass deine Mitarbeiter Stunden darauf verwenden müssen, im Lager herumzulaufen, um alles manuell einzuscannen.
RFID verbessert die Transparenz und Nachverfolgbarkeit deines Materials
Vermietunternehmen sind häufig bestrebt, zwei Aspekte ihres Unternehmens zu verbessern: die Transparenz und die Nachverfolgbarkeit ihres Materials. Diese Faktoren sorgen nämlich dafür, dass dir keine potenziellen Einnahmen verloren gehen.
Material wird oft weit im Voraus gebucht, sodass es vor dem eigentlichen Event noch mehrfach von einem Standort zum anderen transportiert wird. Das und die Tatsache, dass es das Material oft aus mehreren einzelnen Bestandteilen besteht, kann zu ineffizienten Abläufen und sogar zu Engpässen innerhalb der Verleihkette führen.
Mit RFID siehst du auf einen Blick, welche Items fehlen und einer weiteren Untersuchung bedürfen und wo sie sich befinden.
Nehmen wir folgendes Szenario: 2 Flightcases mit Kabeln sind vorbereitet und stehen für den Transport zum Standort bereit, 3 Flightcases mit Elektronik sind gerade wieder im Lager eingetroffen und zudem stehen noch mehrere Traversen für die Inspektion bereit. Durch das Scannen der Tags in den Flightcases mit einem RFID-Lesegerät erhältst du direkt den Überblick über das darin enthaltene Material. Dank dieser verbesserten Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit deines Materials können deine Planer schneller und besser Entscheidungen treffen.
Mit RFID behältst du den Überblick über verloren gegangene Artikel
In unserer Branche ist der Verlust von Material leider unvermeidlich. Dies liegt daran, dass bei jedem Standortwechsel Fehler auftreten können, insbesondere wenn Tausende von Artikeln wöchentlich verwaltet werden. Unternehmen führen deshalb in der Regel Protokolle, um verlorene Items zu identifizieren und rasch ersetzen zu können.
Wenn du dein Material ausschließlich manuell scannst, dann wird ein verlorenes Item erst beim Abschluss der Retouren bemerkt. Anschließend muss die Packliste manuell überprüft werden, um festzustellen, welches Item fehlt.
Mit RFID können die Mitarbeiter mithilfe eines RFID-Scanners sofort die Anzahl der zurückgebrachten Items überprüfen. Wenn weniger Items zurückgebracht wurden, als geplant war, zeigt der Scanner in der Regel direkt an, welches Item fehlt. Dies ist vor allem bei Artikelgruppen, wie Kabel, ein großer Vorteil.
Das manuelle Scannen von Produktgruppen kostet nämlich Zeit und wenn dann noch ein oder mehrere Artikel fehlen, kann es schwierig sein, diese zu identifizieren, da diese nicht über eine individuelle Kennzeichnung verfügen. Wenn du jedoch allen Artikelgruppen RFID-Tags zuweisen kannst, kannst du diese später auch einfacher wiederzufinden. Die Ersteinrichtung kann zwar etwas zeitaufwendig sein, aber langfristig wird es sich sicherlich auszahlen.
Das Endergebnis
RFID bietet im Vergleich zum herkömmlichen manuellen Scannen mehrere Vorteile und können den gesamten Betriebsablauf und die Effizienz im Lager massgeblich verbessern. Dies gilt insbesondere für Unternehmen in der Veranstaltungs-, Verleih- und Medienbranche, die ständig mit einem großen Materialfluss zwischen den verschiedenen Produktionsstandorten konfrontiert sind.
Wir von Rentman sind uns der Herausforderungen bewusst, die der Umgang mit dem Inventar und die Beibehaltung eines 360°-Überblicks mit sich bringen. Rentman ist eine Planungs- und Vermietungssoftware für die AV- & Event-, Verleih- und Medienbranche. Wir helfen Unternehmen, ihre täglichen Abläufe zu verwalten und ihre Arbeitsabläufe zu verbessern, damit sie bessere Produktionen liefern und ihre Gewinne steigern können.
Aktuell entwickeln wir die RFID-Technologie für unsere Software weiter. Möchtest du weitere Einblicke aus der Branche erhalten oder mehr über die Herausforderungen bei der Entwicklung dieser Technologie erfahren? Besuche dann unbedingt unsere Seite mit den Produktupdates und folge uns auf LinkedIn, um immer über unsere neuesten Entwicklungen und Untersuchungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Möchtest du in RFID für dein Unternehmen investieren? Wenn du einen Überblick über die Investitionskosten erhalten möchtest, besuche unsere sekundäre Domain Geartracking.com. Dort kannst du dir einen Überblick über die verschiedenen RFID- und QR-Scan-Produkte verschaffen.
