Vous travaillez dans l'industrie de l'évènementiel, de la location ou des médias et vous gérez de gros volumes de marchandises ? Dans ce cas, les avantages du suivi RFID des actifs vous intéresseront à coup sûr.
Imaginez que vous ayez la possibilité d'identifier des centaines d'objets différents en quelques secondes. C'est là toute la force de la RFID, une technologie de pointe, particulièrement utile pour la gestion des actifs pour les entreprises de fabrication, de logistique, de location d'équipements ou toutes les entreprises gérant de gros volumes de marchandises.
Parmi les nombreux avantages du suivi RFID, 4 pourraient grandement améliorer vos processus d'entrepôt :
- La réduction du temps consacré au suivi des stocks confirmés et retournés ;
- La réduction des coûts opérationnels ;
- L'amélioration de la visibilité et de la traçabilité des actifs ;
- L'amélioration de l'expérience en matière de gestion des actifs perdus.
Mais avant d'entrer dans le vif du sujet, voyons comment fonctionne réellement la RFID.
Comment fonctionne la RFID dans l'événementiel ?
Pour les entreprises de production et de location qui gèrent des stocks conséquents, garder un œil sur chaque équipement envoyé sur site peut être un véritable défi.
Le suivi RFID des actifs est une excellente solution pour améliorer l'aperçu des équipements. Il nécessite un lecteur RFID (disposant d'une antenne et d'un émetteur-récepteur) et d’une étiquette RFID (transpondeur). Les étiquettes d'actifs existent en tailles et formes diverses, mais elles contiennent toujours un circuit intégré doté d'un transpondeur à puce, de sorte qu'elles puissent être détectées par des lecteurs.
En soi, la RFID ne remplace pas la lecture manuelle traditionnelle : elle la complète. Elle fonctionne sur le même principe, mais présente un avantage non négligeable. Les lecteurs RFID peuvent scanner automatiquement tout le matériel présent dans un rayon spécifique, sans que les équipements soient en ligne de mire.
Les avantages de la RFID
Maintenant que nous savons ce qu'est la RFID, voyons comment vous pouvez améliorer vos processus en utilisant cette technologie et quels sont ses avantages.
La RFID vous permet de suivre les articles plus rapidement et avec plus de précision
Commençons par l'avantage le plus évident de la RFID : Gagner du temps. Il permet de gagner beaucoup de temps.
Imaginez que vous êtes un manutentionnaire en entrepôt et que vous devez préparer 2 événements. Disons que votre responsable de planification vous a laissé des listes de colisage plutôt longues. Ces listes peuvent contenir des centaines d'articles sérialisés que vous devez scanner manuellement. Généralement, elles comportent aussi des articles non sérialisés, souvent en vrac, ce qui ne facilite pas leur suivi.
Alors que vous vous démenez pour emballer le tout et expédier la commande, 5 grandes flight cases arrivent avec du matériel provenant de plusieurs endroits – Et c'est à vous de les trier et de commencer à emballer les équipements pour les prochains projets. Pas drôle, hein ?
Eh bien, avec la RFID, dites adieu aux processus manuels de numérisation de codes-barres qui vous font perdre du temps et impliquent un fort risque d'erreur. En effet, la RFID peut identifier des articles en quelques secondes seulement. Il vous suffit de prendre votre appareil et de commencer à scanner les flight cases préparées ou retournées. Un jeu d'enfant !
Chez Rentman, nous avions envie de savoir combien de temps la RFID permettrait de gagner. En basant notre recherche sur les pratiques de nos clients, les résultats sont sans appel :
- Prenons 40 articles sélectionnés au hasard. Un gestionnaire d'entrepôt professionnel prendrait certainement 30 secondes à 1 minute pour scanner le tout manuellement. Savez-vous combien de temps il faut à un scanner RFID pour le faire ? 3 secondes. C'est magique.
- N'oublions pas la précision. Lorsque vous devez gérer des centaines d'articles différents chaque jour, vous pouvez commettre des erreurs. L'erreur est humaine, après tout. La RFID est 18 fois plus précise que le scannage traditionnel.
La RFID peut réduire les coûts opérationnels
La RFID permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de faire baisser les coûts opérationnels. Les entreprises engagent généralement du personnel dédié au suivi d'inventaire, ce qui engendre des coûts supplémentaires.
Ces coûts pourraient facilement être évités en mettant en place un système RFID, ce qui permettrait d'affecter le personnel à d'autres tâches nécessitant des compétences plus spécialisées. Il serait possible de dire qu'avec la RFID, vous n'aurez plus besoin que de 3 membres de votre personnel d'entrepôt sur 4.
Soyons clairs : l'idée n'est pas de vous séparer d'un quart de votre personnel. La RFID vous offre simplement, à vous et à votre personnel, plus de temps pour perfectionner vos productions.
Et si vous veniez de décrocher un énorme projet et que vous deviez livrer des centaines d'articles à un endroit ? Puisqu'il s'agit d'un projet extrêmement important, vous voudrez probablement que vos équipes se concentrent au maximum sur la conception de la partie "back-end" du spectacle, plutôt que de les disperser en entrepôt pour tout scanner manuellement.
La RFID améliore la visibilité et la traçabilité des actifs
Les entreprises de location de matériel cherchent souvent à améliorer deux aspects de leur activité : la visibilité et la traçabilité. Ce faisant, elles peuvent s'assurer qu'aucun revenu potentiel ne soit perdu.
Fréquemment, le matériel est réservé longtemps à l'avance, ce qui signifie qu'il peut être déplacé d'un endroit à l'autre plusieurs fois avant que l'événement donné n'ait lieu. Ces étapes, cumulées à la multitude d'articles que certaines entreprises doivent gérer, peuvent entraîner une inefficacité des opérations ainsi que des goulots d'étranglement au sein de la chaîne de location.
La RFID permet à ses utilisateurs d'identifier rapidement les articles qui nécessitent un examen plus approfondi, ainsi que l'endroit où se trouvent ces derniers, sans avoir à les rechercher manuellement.
2 flight cases avec des câbles sont préparées et prêtes à partir sur site, 3 autres viennent de revenir avec de l'électronique et plusieurs ponts sont également prêts à être inspectés. Vous voyez où nous voulons en venir. En scannant les étiquettes à l'intérieur des caisses à l'aide d'un lecteur RFID, vous profiterez d'une meilleure visibilité et d'une traçabilité accrue de vos actifs, ce qui pourrait aider vos planificateurs/trices à prendre leurs décisions beaucoup plus rapidement.
Sachez toujours quels actifs sont perdus grâce à la RFID
Dans notre métier, perdre du matériel est monnaie courante. Pourquoi ? Chaque fois qu'un équipement change d'emplacement, des erreurs peuvent se produire, surtout pour les entreprises qui assurent le suivi de milliers d'articles chaque semaine. C'est pourquoi elles disposent généralement de protocoles pour identifier et remplacer les objets perdus.
Pour les entreprises qui n'ont mis en place que des opérations de scannage manuel, cela signifie que les articles perdus ne peuvent être identifiés qu'une fois que tout le matériel retourné a été scanné. Cette opération doit être suivie par une personne qui doit vérifier manuellement la liste de colisage pour identifier l'article manquant.
Grâce à la RFID, les membres du personnel peuvent vérifier instantanément, en utilisant un scanner RFID, le nombre d'articles ramenés. S'il y a moins d'articles que prévu, le scanner sera généralement capable de montrer quel article manque à l'appel.
Cela peut s'avérer utile pour les articles en vrac, tels que les câbles. Tout scanner manuellement prend du temps. Cela signifie également que si un ou plusieurs articles en vrac manquent, il peut être extrêmement difficile de les repérer, car ils ne sont pas suivis individuellement. Toutefois, si les entreprises attribuent des étiquettes RFID à tous les articles en vrac, ceux-ci seront plus faciles à retrouver par la suite. La mise en place peut être fastidieuse, mais cela vous sera bénéfique sur le long terme.
En bref
En définitive, par rapport à la numérisation manuelle, la RFID présente de nombreux avantages qui peuvent améliorer vos opérations professionnelles dans leur globalité, ainsi que l'efficacité au sein de vos entrepôts. Cela s'applique en particulier pour les sociétés d'évènementiel, de location et de médias, qui sont constamment confrontées à un flux important d'équipements entre différents lieux de production.
Chez Rentman, nous comprenons les défis de la gestion des stocks et l'importance d'une vue d'ensemble à 360°. Rentman est un logiciel de gestion et de planification des ressources destiné à l'industrie de l'audiovisuel & évènementiel, de la location et des médias. Nous aidons les entreprises à mieux gérer leurs tâches quotidiennes et à améliorer leurs flux de travail pour qu'elles puissent offrir de meilleures productions et augmenter leurs bénéfices.
Nous sommes actuellement en train de développer la technologie RFID pour nos logiciels. Vous voulez en savoir plus sur l'industrie ou sur les défis posés par la mise en place de cette technologie ? N'oubliez pas de consulter notre page de mises à jour produit et de nous suivre sur LinkedIn pour rester au courant de nos derniers développements et de nos dernières études.
Vous souhaitez déjà investir dans la RFID ? Si vous souhaitez vous faire une idée des coûts d'investissement, n'hésitez pas à visiter notre domaine secondaire, Geartracking.com, où vous pourrez consulter divers produits de numérisation RFID et QR.
