Comment bien démarrer son entreprise de location de matériel de fête en 10 étapes

Sources : A Party Center et Meadow Valey Party Rentals

4. Location de mariage : des célébrations inoubliables

Les trois options vous parlent ? Pourquoi ne pas les combiner et vous lancer dans une entreprise de location de mariage ?

Qu'il s'agisse de cérémonies intimistes ou de grandes réceptions, les entreprises de location de matériel de mariage jouent un rôle crucial en offrant une gamme complète d'options pour réaliser un évènement de rêve.

Analysons quelques exemples d'entreprises florissantes qui ont marqué le secteur de la location de mariage :

1. Ship Our Wedding : a bouleversé la scène de la location évènementielle avec son incroyable plateforme DIY. L'entreprise propose une vaste gamme d'articles de location que vous pouvez facilement faire expédier vers n'importe quel lieu d'évènement.
2. Rustic Wedding Chic : a trouvé un créneau bien spécifique dans l'industrie de la location de matériel de mariage et se concentre exclusivement sur l'atmosphère rustique.
3. Rent my Wedding : la toute première entreprise de location de matériel de mariage en ligne. Elle se concentre sur l'éclairage, les drapés et les photomatons.

Vous n'avez pas encore trouvé votre créneau ? Voici 5 autres idées créatives d'entreprise de location de fête !

1. Location de pistes de danse
2. Location de scène
3. Location de matériel de sonorisation
4. Location de bar à cocktails
5. Location de structures gonflables

Direz-vous "oui" à l'une de ces idées ? Alors, passons à la section suivante, dans laquelle nous détaillons les 10 étapes à suivre pour créer une entreprise de location de fête.

Étape 1 : Étudiez votre marché

Lorsque vous démarrez une entreprise de location de matériel de fête, la première chose à faire est d'étudier votre marché.

L'étude de marché est le processus de collecte d'informations sur votre public cible et votre marché afin de comprendre leurs désirs et leurs besoins.

Cette étude vous donnera un aperçu des méthodes qui fonctionnent pour vos concurrents, de leur mode de fonctionnement et des services et prix qu'ils proposent.

Vous pouvez ensuite utiliser ces informations pour déterminer comment vous devez structurer vos produits ou vos services pour apporter une valeur ajoutée à votre marché cible et trouver un avantage concurrentiel pour votre entreprise.

Voici quelques exemples de questions que vous pouvez vous poser lorsque vous effectuez une étude de marché:

• Qui sont les clients actuels?
• Quel est leur pouvoir d'achat?
• Quels types de produits ou services recherchent-ils?
• Où cherchent-ils ces produits/services ?
• Quelles sont les solutions disponibles?
• Quelle valeur ajoutée pouvez-vous apporter?
• Quelles sont les difficultés auxquelles les clients sont confrontés?
• Quels sont les enjeux du marché actuel?
• Combien de personnes seraient intéressées par votre offre?
• Quelles sont les alternatives disponibles?
• Que paient les clients potentiels pour ces alternatives?
• Qu'est-ce qui influence les achats et les conversions parmi votre public cible?

Étape 2 : Rédigez votre Business Plan

Après avoir étudié votre marché, la prochaine étape consiste à structurer vos idées dans un Business Plan.

Un Business Plan est un document qui décrit les objectifs de votre entreprise et les stratégies qui seront mises en œuvre pour vous aider à les atteindre.

Dans votre Business Plan, vous devez inclure :

• les résultats de votre étude de marché
• votre marché cible
• votre stratégie de lancement
• votre capital de départ
• vos projections financières
• votre objectif commercial et votre mission

La rédaction d'un Business Plan est une étape importante lorsque vous démarrez une entreprise de location de matériel de fête. Cette étape vous incite à considérer et à rechercher des aspects importants de votre entreprise que vous avez peut-être ignorés auparavant.

Vous devez garder à l'esprit qu'un bon Business Plan n'est jamais complètement terminé. Au fur et à mesure que votre entreprise commencera à se développer, vous commencerez à apporter des changements. C'est toujours une bonne idée de revoir et de mettre à jour votre Business Plan au fur et à mesure que les choses changent ou au moins une fois par an pour réfléchir à vos objectifs pour l'année à venir.

La mise à jour de votre Business Plan vous aidera à élaborer une stratégie, à rester pertinent sur votre marché et à planifier ce qui doit être fait pour atteindre les résultats souhaités.

Étape 3 : Déclarez votre activité

Lorsque vous créez une entreprise, vous devez déclarer et immatriculer votre nouvelle activité auprès de votre Centre de Formalités des Entreprises (CFE). Ne pas le faire peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.

Au terme de vos démarches auprès de votre CFE, vous obtiendrez :

• une inscription au Registre du commerce et des sociétés (RCS)
• vos identifiants attribués par l'Insee (numéro de Siren et Siret, code APE)
• votre numéro de TVA intracommunautaire

Vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin concernant les Centres de Formalités des Entreprises ici.

Étape 4 : Achetez le bon matériel

Lorsque vous achetez du matériel pour votre entreprise, vous devriez prendre le temps pour demander à vos clients: quels sont les types de matériel qu'ils ont tendance à rechercher?

Ce faisant, vous commencerez à voir émerger des tendances pointant vers des articles populaires tels que :

• des tables
• des chaises
• ou des tentes de fête

Mais vous verrez aussi des articles uniques tels que :

• des tables de mixages
• des photo booths
• des maisons gonflables
• ou des kits d’éclairage

Étant donné que l'achat de matériel est susceptible d'être l'un de vos investissements les plus importants, vous voulez éviter de vous retrouver avec des stocks dormants lors de votre lancement.

🔎 Les stocks dormants (aussi appelés les stocks morts) sont des stocks de produits dont le taux de rotation est faible voire inexistant. Ces produits s’écoulent lentement ou sont susceptibles de n’être jamais vendus/loués.

Ces stocks “dorment” dans vos espaces de stockage ou entrepôts et représentent un coût important pour votre entreprise.

Pour éviter l'accumulation de stocks dormants, il est fortement conseillé d’établir une liste de matériel prioritaire que vous devez acheter et une liste de matériel que vous pouvez sous-louer.

En ayant une combinaison de votre propre inventaire et du matériel que vous pouvez sous-louer, vous serez en mesure de répondre à un plus grand nombre de besoins de vos clients.

Et si vos clients peuvent obtenir tous les articles dont ils ont besoin auprès d'un seul fournisseur au lieu de compter sur trois ou quatre sociétés distinctes, c'est l'option qu'ils sont le plus susceptibles de prendre.

Étape 5 : Définissez une stratégie de prix

En vous appuyant sur vos recherches lors des étapes 1 et 2, vous aurez des informations sur:

• les prix que vos concurrents facturent
• les prix que vos clients potentiels sont prêts à payer
• les prix que vous devez facturer pour être rentable

Il peut être difficile de fixer le prix de vos services, mais vous pouvez utiliser les prix pratiqués par vos concurrents comme référence.

⚠️Vous devez toutefois garder à l'esprit que si vous fixez vos prix trop bas, vous aurez plus de difficultés à atteindre votre seuil de rentabilité.

Et bien sûr, si vous fixez vos prix trop haut, vous passerez à côté de ventes intéressantes.

Voici quelques exemples de stratégies de prix que vous pouvez utiliser:

• le prix de revient majoré: avec cetteméthode votre prix de vente est calculé en additionnant votre coût de revient et votre marge.
• le yield management: avec cette méthode,votre prix de vente varie en fonction de la demande de vos consommateurs.
• l’alignement: ici, vos prix sont déterminés en fonction des prix fixés par vos concurrents.
• le forfait tarifaire: avec cette méthode, vous fixez un prix pour un groupe de produits.

Étape 6 : Souscrivez une assurance

Gérer une entreprise de location de matériels de fête signifie acheter et louer plusieurs types de matériel qui peuvent être loués à l’intérieur et à l’extérieur.

Étant donné que l'achat de matériel est susceptible d'être l'un de vos investissements les plus importants, il est fortement conseillé de les assurer en cas d'accident.

L’assurance responsabilité civile professionnelle couvre l’entreprise qui cause un dommage à un tiers dans le cadre de l’exercice de son activité. Elle protège ainsi les clients ou tiers d’un quelconque accident.

Cette assurance n’est pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée. Vos clients potentiels vous considéreront également comme plus dignes de confiance si vous leur présentez une preuve de cette assurance.

Étape 7 : Gardez une trace de vos clients, commandes et dates d'échéance

Gérer une entreprise de location nécessite de solides compétences organisationnelles. Vous êtes dans une industrie avec des délais strictes et de nombreuses variables, il est donc essentiel que vous gardiez une trace précise de vos projets et ressources si vous souhaitez planifier vos événements avec succès.

Que vous planifiez des mariages, des fêtes ou des événements professionnels, vous pouvez utiliser un logiciel dédié comme Rentman pour garder une trace sur vos clients, vos commandes et la disponibilité de vos stocks sur une seule plateforme.

Rentman vous aidera à gérer plus efficacement toutes les étapes nécessaires à la gestion de votre entreprise de location, vous fera gagner du temps dans la planification de vos événements et donnera à vos documents financiers un aspect plus professionnel.

Avec l'éditeur de modèles intégré de Rentman, vous pouvez personnaliser vos devis et factures avec des images, des textes personnels et la marque de votre entreprise pour les rendre facilement reconnaissables.

Vous pouvez également connecter Rentman à Mollie, Stripe et WooCommerce pour accepter les paiements en ligne et présenter vos produits dans une boutique en ligne.

Étape 8 : Investissez dans le marketing

Démarrer une entreprise de location peut être difficile, sans parler d'apprendre à en commercialiser une. Cependant, investir dans le marketing devrait être l'une des premières choses que vous devriez envisager de faire lorsque vous démarrez votre entreprise.

Pourquoi?

Le marketing vous aide à renforcer la notoriété et la crédibilité de votre marque, ce qui est très important au début du cycle de vie de votre entreprise, car vous souhaitez familiariser vos clients potentiels avec votre marque et les convaincre pourquoi ils devraient vous choisir plutôt que vos concurrents.

En conséquence, les efforts marketing auront un effet sur votre chiffre d'affaires, vos prix, vos promotions et vos stratégies publicitaires.

Voici quelques exemples de techniques de marketing que vous pouvez utiliser pour renforcer la notoriété de votre marque :

• networking avec les entreprises locales (organisateurs d'événements, lieux d'événements…)
• la publicité de votre entreprise dans des magazines d'affaires pertinents, des stations de télévision et de radio
• la publicité sur les réseaux sociaux (publicités Facebook, publicités Youtube…)
• la publicité sur les moteurs de recherche (SEA), en publiant des annonces sur les pages de résultats Google et Bing ou d'autres sites Web en utilisant le CPC (coût par clic)
• créer et gérer votre fiche « Google My Business »

Étape 9 : Surveillez votre croissance

Lorsque vous surveillez votre croissance, vous devenez naturellement plus déterminé dans le travail que vous faites.

Vous avez également une meilleure idée de la valeur que vous créez pour votre entreprise et vous pouvez montrer à votre équipe les résultats de vos efforts.

Avec Rentman, vous pouvez créer un tableau de bord personnel pour surveiller votre croissance et utiliser vos données pour prendre de meilleures décision:

• déterminer quel pièce de matériel est le plus rentable,
• quel devrait être votre prochain achat,
• où vous perdez des revenus,
• et beaucoup plus…

Étape 10 : Agrandir efficacement votre équipe

La dernière étape consiste à agrandir votre équipe.

Le recrutement de vos premiers collaborateurs est une étape importante lorsque vous démarrez une entreprise de location de fêtes. Avec cette addition, vous pouvez assigner des tâches aux membres de votre équipe et consacrer votre temps à d'autres tâches avec une priorité plus élevée.

Mais avant de faire appel à n'importe qui, vous devez comprendre que le recrutement de personnel supplémentaire entraîne toute une série d'obligations légales, de responsabilités, de dépenses et, bien sûr, de formalités administratives.

Le nombre de collaborateurs que vous envisagez de recruter lorsque vous démarrez votre entreprise dépendra de vos besoins. Mais, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous aurez besoin d'au moins quelques collaborateurs pour prendre et préparer les commandes, livrer et gérer le service client.

Voici quelques exemples des types de collaborateurs que vous pouvez recruter lorsque vous démarrez votre entreprise de location de matériels de fêtes :

• des livreurs
• des techniciens
• des comptables
• des commerciaux
• des marketeurs

Les collaborateurs que vous embauchez doivent avoir quelques qualités clés, notamment : flexibilité, passion et fiabilité. Il est important d'embaucher des personnes suffisamment flexibles pour assumer diverses responsabilités jusqu'à ce que vous puissiez vous développer davantage. Et, puisque chaque collaborateur joue un rôle clé dans votre entreprise, il est important d'embaucher des personnes en qui vous avez confiance.

💡 Une autre option consiste à sous-traiter certaines de ces tâches à des freelancers ou à des entrepreneurs indépendants.

“Personne ne peut siffler une symphonie. Il faut tout un orchestre pour le jouer.”

H.E. Luccock

Choses à savoir

L'industrie de la location de matériel de fête peut être très saisonnière, il y a généralement plus d'événements pendant les vacances ou par beau temps.

C'est aussi une industrie compétitive. En tant que propriétaire d'entreprise, vous devrez faire preuve de créativité et rester au courant des tendances actuelles.

Enfin, le networking est un facteur important dans le succès d'une entreprise de location de matériels de fêtes. Vous devrez créer et entretenir de bonnes relations avec les organisateurs d'événements locaux et les lieux d'événements pour attirer de nouvelles affaires et explorer de nouvelles opportunités.

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