¿Estás trabajando en el sector de los eventos, el alquiler o los medios de comunicación y manejas grandes volúmenes de existencias? Entonces estarás definitivamente interesado en los beneficios del seguimiento de activos RFID.
Imagina poder identificar cientos de artículos diferentes en segundos. Este es el poder de la RFID, una tecnología de vanguardia, especialmente útil en la gestión de activos para empresas de fabricación, logística, alquiler de equipos u otros tipos de empresas que manejan grandes volúmenes de existencias.
Entre muchas ventajas, hay 4 beneficios del seguimiento RFID que podrían mejorar enormemente los procesos de tu almacén:
- Menor tiempo dedicado al seguimiento de las existencias confirmadas y devueltas
- Reducción de los costos operativos
- Mayor visibilidad y trazabilidad de los activos
- Mejor experiencia en la gestión de activos perdidos
Pero antes de entrar en materia, veamos cómo funciona realmente la RFID.
¿Cómo funciona la RFID en el sector de los eventos?
Para las empresas de producción y alquiler que manejan grandes volúmenes de existencias, el control de cada uno de los equipos que sale suele ser todo un reto.
El seguimiento de activos RFID es una solución para mejorar la visión general de los equipos. Requiere un lector RFID (que tiene una antena y un transceptor) y una etiqueta RFID (un transpondedor). Las etiquetas de activos tienen muchos tamaños y formas, pero siempre contienen un circuito integrado con un chip transpondedor en su interior, para que puedan ser detectadas por los lectores.
Esencialmente, RFID no reemplaza el escaneo manual tradicional per se, pero lo complementa. Actúa de manera similar, pero presenta una mayor ventaja. Los lectores RFID pueden escanear automáticamente todo lo que se encuentre en un radio determinado sin necesidad de estar en la línea de visión.
Los beneficios de la RFID
Ahora que sabemos qué es la RFID, veamos cómo puedes mejorar tus procesos utilizando esta tecnología y cuáles son sus ventajas.
RFID te permite hacer un seguimiento de los artículos más rápido y preciso
Empecemos por la ventaja más obvia de la RFID. Ahorra tiempo. Mucho tiempo.
Imagina que eres el encargado de un almacén y tienes que prepararte para 2 eventos próximos. Digamos que tu planificador te dejó algunas listas de empaque bastante largas. Estas listas podrían consistir en cientos de diferentes artículos serializados, que tienes que escanear manualmente. Al mismo tiempo, estas listas suelen tener también elementos no serializados, que a menudo se agrupan en masa, lo que dificulta el seguimiento.
Mientras tratas frenéticamente de empaquetar todo y sacar el pedido por la puerta, llegan 5 grandes cajas con equipos de varias localizaciones... Y te toca ordenarlos de nuevo y empezar a empaquetar para los próximos proyectos. No es divertido, ¿verdad?
Bueno, con la RFID, se eliminará el proceso manual de escaneo de códigos de barras que consume mucho tiempo y es propenso a errores. Esto se debe a que la RFID puede identificar artículos en cuestión de segundos. Sólo tienes que coger el escáner y empezar a escanear las cajas preparadas o devueltas. ¡Mucho más fácil!
En Rentman, teníamos curiosidad por saber cuánto tiempo ahorrarías realmente utilizando la RFID. Basándonos en las prácticas de nuestros clientes, los resultados de nuestra investigación fueron claros:
- Echemos un vistazo a 40 artículos seleccionados al azar. Un operario de almacén profesional escanearía todo manualmente en probablemente entre 30 segundos y 1 minuto. ¿Sabes cuánto tarda un escáner RFID en hacer esto? 3 segundos. Eso es magia.
- No nos olvidemos de la precisión. Cuando tiene que lidiar con cientos de artículos diferentes todos los días, es posible que cometas algunos errores. Al fin y al cabo, somos humanos. Pues bien, la RFID es 18 veces más precisa que el escaneado tradicional.
La RFID puede reducir los costos operativos
La RFID no sólo ahorra tiempo, sino que también reduce los costos operativos. Las empresas generalmente incurren en costos adicionales al tener personal dedicado para el seguimiento del inventario. Estos costes pueden evitarse fácilmente con un sistema RFID, que permitiría asignar a los empleados a otras tareas que requieran conocimientos más especializados. Podríamos decir que con la RFID, solo necesitará 3 de los 4 operarios de tu almacén.
No te equivoques - No tienes que deshacerte de ningún empleado. La RFID simplemente te da a ti y a tu personal más tiempo para trabajar en el perfeccionamiento de tus producciones.
¿Qué pasa si acabas de lanzar un enorme proyecto y tienes que entregar cientos de artículos a una localización? Dado que se trata de un proyecto extremadamente importante, lo más probable es que quieras que tu personal esté lo más centrado posible en el diseño del "back-end" del espectáculo, en lugar de tenerlos dispersos por el almacén escaneándolo todo manualmente.
La RFID aumenta la visibilidad y la trazabilidad de los activos
Las empresas de alquiler de equipos a menudo se esfuerzan por mejorar dos aspectos de su negocio: la visibilidad y la trazabilidad. Al hacerlo, pueden asegurarse de que no se pierdan ingresos potenciales.
A menudo, los equipos se reservan con mucha antelación, lo que significa que pueden trasladarse de una localización a otra varias veces antes de que se celebre un evento determinado. Este proceso, combinado con la multitud de artículos que manejan algunas empresas, puede dar lugar a operaciones ineficaces, así como a cuellos de botella dentro de la cadena de alquiler.
La RFID permite a los usuarios identificar rápidamente qué artículos requieren más investigación, así como dónde se encuentran, en lugar de tener que buscarlos manualmente.
2 cajas de transporte con cables están preparadas y listas para ir a la localización; 3 cajas de transporte acaban de regresar con componentes electrónicos; varios armazones también están listos para ser inspeccionados. Ya nos entiendes. Al escanear las etiquetas del interior de las cajas mediante un lector RFID, tendrás una mejor visibilidad y trazabilidad de tus activos, lo que podría ayudar a tus planificadores a tomar decisiones mucho más rápido.
En todo momento sabrás qué activos se han perdido gracias a la RFID
En nuestro negocio, perder equipos forma parte del oficio. ¿Por qué? Cada vez que los equipos cambian de localización, pueden producirse errores, sobre todo en las empresas que realizan un seguimiento de miles de artículos a la semana. Es por eso que las empresas suelen tener protocolos para identificar y reemplazar artículos perdidos.
Para las empresas que sólo cuentan con operaciones de escaneado manual, esto significa que sólo se darán cuenta de la pérdida de un artículo cuando hayan terminado de escanear las devoluciones. Esto tiene que ser seguido por alguien que tiene que comprobar manualmente la lista de empaque para identificar qué artículo falta.
Sin embargo, con la RFID, el personal puede comprobar al instante el número de artículos devueltos utilizando un escáner RFID. Si el número de artículos devueltos es menor, el escáner suele ser capaz de mostrar qué artículo falta. Esto puede ser beneficioso para artículos a mayor escala, como cables.
Escanearlos manualmente lleva tiempo. Esto significa que si faltan uno o más artículos al por mayor, puede ser extremadamente difícil descubrirlos, ya que no se rastrean individualmente. Sin embargo, si las empresas pueden asignar etiquetas RFID a todos los artículos de manera masiva, será más fácil encontrarlos después. Lleva algún tiempo configurarlo, pero te ayudará a largo plazo.
Para resaltar
Al final, en comparación con el escaneado manual tradicional, la RFID tiene varias ventajas que pueden mejorar las operaciones generales de la empresa y la eficacia dentro del almacén. Especialmente para empresas de eventos, alquiler y medios de comunicación, ya que tienen que lidiar constantemente con un gran flujo de equipos entre las distintas localizaciones de producción.
En Rentman, comprendemos los retos que supone gestionar el inventario y mantener una visión de 360°. Rentman es un software de gestión y planificación de recursos para las industrias audiovisual y de eventos, alquiler y medios. Ayudamos a las empresas a administrar sus operaciones diarias y mejorar sus flujos de trabajo, para que puedan ofrecer mejores producciones y aumentar sus ganancias.
Actualmente estamos desarrollando tecnología RFID para nuestro software. ¿Quiere ver más información de la industria o aprender más sobre los retos del desarrollo de esta tecnología? Asegúrate de consultar nuestra página de actualizaciones de productos, así como de seguirnos en LinkedIn para estar siempre al día de nuestros últimos avances y estudios.
¿Ya estás interesado en invertir en la RFID? Si quieres hacerte una idea de los costos de inversión, no dudes en visitar nuestro dominio secundario, Geartracking.com, donde podrás echar un vistazo a los productos de escaneado RFID y QR.
