Software de gestión de fiestas y catering
levar un negocio de alquiler de fiestas y catering es estresante. Tienes que planificar la logística de los eventos, compartir los detalles con tus clientes y asegurarte de que tu inventario está rotando correctamente.
¡Controla todos estos pasos en un solo lugar con Rentman para ayudarte a ahorrar tiempo, hacer mejores predicciones para futuros eventos y aumentar la satisfacción de tus clientes!
"Rentman nos ayuda a trabajar más eficazmente reduciendo el tiempo necesario para planificar nuestros equipos, personal y vehículos en diferentes eventos."
Obtén reservas en línea desde tu tienda web
Dedica menos tiempo a la comunicación con tus clientes, ofreciéndoles una visión completa de tu portafolio de productos y la posibilidad de elegir y reservar artículos directamente desde tu sitio web.
Utiliza plantillas preconstruidas para rellenar automáticamente los pedidos con información relevante (como costos de entrega, tiempos de entrega...), para luego generar y enviar presupuestos personalizados a tus clientes..
Acelera tu flujo de ventas con plantillas preconfiguradas
Muchos eventos requieren los mismos tipos de recursos. Con las plantillas de proyectos, puedes añadir fácilmente información recurrente, tiempos y costos para ahorrar tiempo en la planificación y la comunicación.
Sólo tienes que indicar la fecha de inicio de un evento y gestionar los pedidos en cuestión de minutos.
Facilita los pagos para ti y para tus clientes
Deje que tus clientes elijan su método de pago preferido, ya sea B2B o B2C, y recibe los pagos al instante.
Los pagos digitales en Rentman facilitan y agilizan el pago a tus clientes. Cuando se realiza un pago, el estado de tu factura se actualiza automáticamente.
Solo cóbrale a tus clientes lo que han usado
Cotiza tus alimentos, bebidas y otros consumibles basándote en un precio por artículo y factura a tus clientes sólo por lo que hayan utilizado.
Los consumibles que se devuelven a tu almacén después de un evento pueden restarse fácilmente de la factura de tu cliente y volver a añadirse a tus existencias de Rentman.
Lleva un registro de los artículos dañados y perdidos
Desafortunadamente, objetos como los vidrios a menudo no vuelven a tu almacén.
Después de un evento, comprueba rápidamente cuántos vidrios faltan o están dañados, decide si debes cobrarle a tu cliente en la factura y retirarlos de existencia.
Resuelve los desafíos de transporte y logística
En la industria de fiestas y catering, a menudo se trata de muchos pedidos y plazos al mismo tiempo. Puede ser un desafío planificar y realizar un seguimiento de varias entregas que se realizan el mismo día. Lo último que deseas es tener clientes molestos porque sus pedidos no se entregaron a tiempo.
En Rentman, puedes evitar esto fácilmente combinando viajes y encontrando la mejor ruta de entrega. El software incluso calcula el volumen total de tus pedidos y te permite saber qué vehículo debes utilizar para tu viaje, por lo que ya no tienes que adivinar si un pedido puede caber en un vehículo.
Utiliza nuestra función de arrastrar y soltar para crear y gestionar las entregas y asegurarte de que tus pedidos se entregan de la forma más eficiente y teniendo en cuenta los plazos.
El volumen total de tus pedidos se calcula automáticamente, por lo que siempre sabrás qué vehículo debes utilizar para cada viaje. Incluso es posible crear paquetes en Rentman si estás acostumbrado a empacar y transportar artículos juntos. Esto asegurará que todos tus cálculos de volumen sean correctos y que optimices el espacio en tus vehículos.
Usa nuestra API para conectar tu software de logística (Routetitan, PTV, etc.) con Rentman y encuentra las mejores rutas para tus entregas. Supervisa los vehículos y los próximos viajes en una sola vista y utiliza la función de arrastrar y soltar para asignar los vehículos adecuados a los viajes.
Añade imágenes a tus documentos y pasa menos tiempo comunicándote
Agregar imágenes a tus documentos ayuda a tus clientes a tener una idea de los productos que les estás alquilando y ahorrándote horas de comunicación. Esto puede ser especialmente útil cuando tienes varios artículos del mismo tipo (como sillas).
Crea una oferta de paquete de varios artículos
Combina artículos juntos que a menudo se venden o alquilan juntos o que te gustaría ofrecer en un paquete. Piense en una mesa y un set de banca (una mesa, dos bancos) que normalmente alquilas juntos, pero también podría ser alquilado por separado.
Manejo rápido y fácil de pedidos
Rentman te permite gestionar rápidamente los pedidos entrantes, con el uso de plantillas, respuestas automáticas por correo electrónico y la posibilidad de enviar cotizaciones directamente desde el software. Al administrar todos los pasos del proceso de planificación desde una sola plataforma, la gestión de pedidos entrantes nunca ha sido más fácil.
Ten presente siempre donde se encuentra tu inventario
Con Rentman tendrás una visión general completa de dónde se encuentra tu inventario en todo momento. Ver qué artículos ya han sido escaneados y empacados permite una fácil colaboración con tu personal de almacén.
Resumen claro de facturas y depósitos
Al alquilar artículos, debes de ser flexible, ya que a menudo se agregan artículos adicionales al último minuto. En Rentman, puedes agregar fácilmente líneas de factura adicionales sobre la marcha, registrar depósitos y ver si se han devuelto los depósitos.
Mantén a tus conductores y personal informado
Con la aplicación móvil Rentman tu personal podrá recibir notificaciones sobre la marcha. Los empleados pueden estar al tanto de las nuevas instrucciones o de los cambios de última hora.
¿Por qué usar Rentman para administrar tu negocio de alquiler de fiestas o catering?
Sabemos todos los aspectos de la industria de los eventos. Sabemos lo que puede salir mal y lo que es importante a la hora de planificar la logística de un evento.
En lugar de utilizar varias plataformas para planificar un evento, ahora sólo necesitas una. La comunicación con tu personal, la asignación del transporte adecuado, el registro de equipos dañados o la creación de cotizaciones y la gestión de pagos se pueden realizar fácilmente con Rentman.
Reduce el tiempo y los costos conectando Rentman a una tienda web y permite que tus clientes realicen pedidos en línea. Presenta tus productos de forma visual en tus cotizaciones para que tu cliente se haga una idea de cómo será el evento.
Gestiona cada paso de tu proceso de planificación en una sola plataforma
Con Rentman ahorraras tiempo en la comunicación y nunca perderás de vista qué elementos se perdieron después de un evento.
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